Clasificación de las cuentas y origen

ORIGEN DEUDOR a) Activos

b) Costos
c) Gastos

ORIGEN ACREEDOR a) Pasivos

b) Capital

c) Ingresos
Clasificación de las cuentas y origen

 CUENTAS DE ORIGEN DEUDOR:

 Se consideran cuentas deudoras, todas aquellas cuyo primer registro se realiza

en el lado izquierdo de una cuenta (débito). Estas aumentan su balance con
débitos y disminuyen con créditos. .

 CUENTAS DE ORIGEN ACREEDOR:

 Se consideran cuentas acreedoras, todas aquellas cuyo primer registro se

realiza en el lado derecho de una cuenta (crédito). Estas aumentan su balance
con créditos y disminuyen con débitos. Ejemplo de los orígenes de las cuentas.
Clasificación de las cuentas y origen
Clasificación de las cuentas y origen
 Las Cuentas Contables se Clasifican Principalmente en dos grandes grupos,
que son:

 CUENTAS REALES:
Dentro de este grupo se encuentran Tres clases de Cuentas que son: Las cuentas de
Activos, las Cuentas de Pasivos y las Cuentas de Capital. Dichas cuentas son las
que van a formar parte del Estado Financiero conocido y denominado como:
Balance General.
 CUENTAS NOMINALES:
Dentro de este grupo de encuentran las tres restantes clases de Cuentas, que son:
Las Cuentas de Ingresos, Las Cuentas de Costo y Las Cuentas de Gastos. Dichas
Cuentas son las que van a formar parte del Estado Financiero conocido como:
Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas.
ESQUEMA DE LA ESTRUCTURA Y
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS CONTABLES
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE PASIVO
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE
INGRESOS
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE GASTOS
DIFERENTES CUENTAS DE ACTIVOS

 1.- ACTIVOS: representa todos los bienes y derechos que posee una persona o
empresa, y se clasifican en: Activo Circulante, Activo Fijo (Propiedad, Planta
y Equipos), Cargos Diferidos, Otros Activos, y Valuación de Activos.
 1.1.- ACTIVO CIRCULANTE: son activos que están en constante rotación y
movimiento en la empresa, y su duración normal no es mayor a un año o
ejercicio económico. Se sub dividen en: Activo Circulante Disponible, Activo
Circulante Exigible, Activo Circulante Realizable, y Activo Circulante Pre
pagado.
 1.1.1.- ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE: está representado por el Dinero en
efectivo disponible tanto en caja, como en las cuentas bancarias y tarjetas
de crédito, tanto de empresas como de individuales. Las principales Cuentas
Contables que forman parte de este sub grupo son: Caja, Caja Chica, Bancos,
Tarjeta de Crédito Disponible, entre otras.
DIFERENTES CUENTAS DE ACTIVOS
 1.1.2.- ACTIVO CIRCULANTE EXIGIBLE: son todos los derechos que posee
empresas, que surgen normalmente de las operaciones crediticias producto
de la actividad principal (Ventas o Prestación de Servicios).
 Las principales Cuentas Contables que forman parte de este sub grupo son:
Cuentas por Cobrar, Efectos por Cobrar, Arrendamientos por Cobrar, entre
otros.

 1.1.3.- ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE: está representado por todas las

Cuentas de Inventario de la Empresa, es decir tanto la mercancía de la cual
dispone para la venta (Empresas Comerciales), como los materiales para la
producción (Empresas Industriales).
DIFERENTES CUENTAS DE ACTIVOS
 1.1.4.- ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO: son todos los gastos y otros
conceptos que van en beneficio de la empresa, y que son pagados de manera
anticipada, es decir que se ejecuta la salida de dinero, y se genera el derecho
de exigir ante un tercero la contraprestación del servicio o beneficio. Las
principales Cuentas Contables que forman parte de este sub grupo son: Seguros
Pagados por Adelantado, Alquileres Pre pagados, entre otros.

 1.2.- ACTIVO FIJO: son todos los bienes tanto muebles como inmuebles,
tangibles o intangibles que forman parte de la empresa, y que no están
destinados para la venta u obtención de lucro por medio de estos, aun cuando
en casos poco particulares, se puede llegar a vender alguno de estos Activos,
por razones justificadas; sin embargo la presencia de estos en la empresa son
necesarios para el normal y buen funcionamiento de esta, lo que ayuda de
manera indirecta a que la empresa opere. Los Activos Fijos se clasifican en dos
sub grupos que son:
DIFERENTES CUENTAS DE ACTIVOS
 1.1.4.- ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO: son todos los gastos y otros
conceptos que van en beneficio de la empresa, y que son pagados de manera
anticipada, es decir que se ejecuta la salida de dinero, y se genera el
derecho de exigir ante un tercero la contraprestación del servicio o
beneficio. Las principales Cuentas Contables que forman parte de este sub
grupo son: Seguros Pagados por Adelantado, Alquileres Pre pagados, entre
otros.

 1.2.- ACTIVO FIJO: son todos los bienes tanto muebles como inmuebles,
tangibles o intangibles que forman parte de la empresa, y que no están
destinados para la venta u obtención de lucro por medio de estos, aun
cuando en casos poco particulares, se puede llegar a vender alguno de estos
Activos, por razones justificadas; sin embargo la presencia de estos en la
empresa son necesarios para el normal y buen funcionamiento de esta, lo que
ayuda de manera indirecta a que la empresa opere.
DIFERENTES CUENTAS DE ACTIVOS
 Los Activos Fijos se clasifican en dos sub grupos que son:
 1.2.1.- ACTIVO FIJO TANGIBLE: está representado por todos los bienes
muebles o inmuebles de la empresa, que son tangibles. Las principales
Activos que entran en este grupo son: Terreno, Vehículos, Maquinaria,
Equipos de Oficina, Artículos de Oficina, Mobiliario, entre otros.

 1.2.2.- ACTIVO FIJO INTANGIBLE: está representado por los activos que
tiene la empresa que no son tangibles o palpables como tal, y poseen un
valor intrínseco, el cual otorga normalmente el(los) dueño(s) de dichos
activos. Las principales Activos que entran en este grupo son: Marcas de
Fábrica, Derecho de Autor, Plusvalía (Crédito Mercantil).
DIFERENTES CUENTAS DE ACTIVOS
 1.3.- CARGOS DIFERIDOS: Está representado por los gastos en los cuales
incurre la empresa al momento de su inicio, así como también, los gastos que
se ejecutan para mejorar un bien que no sea propiedad de la empresa; Las
principales Cuentas que forman parte de este grupo son: Mejoras a Local
Arrendado, Gastos de Organización, Gastos de Constitución, entre otras.

 1.4.- OTROS ACTIVOS: en este subgrupo entran las Cuentas de Activos que
no se clasifican dentro de los subgrupos anteriores; Las Cuentas más comunes
son: Inversiones a Largo Plazo, Acciones, Bonos en Otras Compañías, entre
otras.

 1.5.- VALUACIÓN DE ACTIVOS: en este grupo se encuentran las Cuentas que

registran las Perdidas o Incrementos de Valor en los Activos; y estas son:
Depreciación Acumulada de Activos, Provisión para Cuentas Incobrables,
entre otras.
DIFERENTES CUENTAS DE PASIVOS
 2.- PASIVOS: representa todas las obligaciones contraídas por un individual, o
una empresa, a favor de un tercero. Los pasivos se Clasifican en: Pasivo
Circulante, Pasivo a largo Plazo, Crédito Diferidos, y Otros Pasivos.

 2.1.- PASIVO CIRCULANTE: representa todas las deudas a corto plazo, es decir
que su pago total será realizado en un plazo no mayor a un año, o lo que sería
igual a 365 días, a excepción del año bisiesto,
 Para el cual se toman los 366 días. Las principales cuentas que forman parte de
este grupo son: Cuentas por Pagar, Efectos por Pagar, Sueldos por Pagar,
Intereses por Pagar, entre otras.

 2.2.- PASIVO A LARGO PLAZO: representa todas las deudas a Largo Plazo, es
decir, que van a ser pagadas en un periodo mayor a un año. Las Cuentas más
comunes son: Crédito Bancario por Pagar, Hipoteca por Pagar, entre otros.
DIFERENTES CUENTAS DE PASIVOS
 2.3.- CRÉDITOS DIFERIDOS:
Representa principalmente el dinero recibido por la empresa de manera anticipada
por parte de un tercero, por la prestación de un servicio, la venta de un bien, o
algún otro concepto, por el cual la empresa queda obligada a cumplir con el
compromiso adquirido ante este tercero. Las principales Cuentas son: Sueldos
Cobrados por Anticipado, Intereses Cobrados por Anticipado, Comisiones Cobradas
por Anticipado, entre otros.

 2.4.- OTROS PASIVOS:

son deudas que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas apropiadamente
en los demás subgrupos. Las principales Cuentas son: Multas por Pagar, Embargos
judiciales, entre otros.
DIFERENTES CUENTAS DE CAPITAL

3.- CAPITAL:

Agrupa el conjunto de Cuentas que representan el valor residual de comparar el

Activo Total, menos el Total del Pasivo, producto de los recursos netos del ente
económico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios.
Las principales cuentas del Capital o Patrimonio son: Capital Social, Capital
Contable, Capital Suscripto y Pagado, Capital Autorizado, Cuenta Personal,
Entre otras.
DIFERENTES CUENTAS DE INGRESOS
 4.- INGRESOS: representa todas las entradas de dinero producto de las
operaciones Normales o extraordinarias de un individual o de una empresa.
Estos se clasifican en: Ingresos Ordinarios e Ingresos Extraordinarios.


 4.1.- INGRESOS ORDINARIOS u OPERACIONALES: son los originarios la Venta de

bienes y o Prestación de Servicios, casos estos que deben corresponder a la
Actividad Principal de la empresa. Las Cuentas que forman parte de este
Subgrupo son solamente: Ventas (Descuentos y Devolución en Ventas) y
Prestación de Servicios.


 4.2.- INGRESOS NO OPERACIONALES O EXTRAORDINARIOS: son las entradas de

dinero provenientes de actividades y transacciones que no corresponden a la
principal de la empresa. Las Cuentas más comunes son: Intereses Ganados
(Ingresos por Intereses), Ingresos por Comisiones, Ganancia en Venta de Activo,
entre otras.
DIFERENTES CUENTAS DE COSTOS
5.- COSTO DE VENTAS:
Está representado por las Compras tanto de Mercancía para la Venta como de
Materia Prima (Empresas Manufactureras), así como también por todas las Cuentas
que afectan a las Compras de manera directa o Indirecta en su valor.

Las Principales Cuentas son: Compras, Devoluciones en Compras, Descuentos

en Compras, Fletes en Compras, Gastos de Importación, Gastos Aduanales en
Compras, entre otras.
DIFERENTES CUENTAS DE GASTOS
 6.- GASTOS:
 Representan las salidas de dinero tanto de operaciones normales de la empresa,
como extraordinarias; y que en ningún caso pueden tomarse o confundirse
dentro del rubro de Costos, Activos, u otros sub grupos que por su naturaleza
incluyan partidas de Gastos especiales.
 Los Gastos se Clasifican en: Gastos Ordinarios u Operativos, y Gastos
Extraordinarios o No operacionales.

 6.1.- GASTOS ORDINARIOS U OPERATIVOS: son todos aquellos desembolsos en

que incurre la empresa para su desenvolvimiento y operatividad normal y
consecuente. Estos se clasifican o subdividen en: Gastos operativos de Ventas, y
Gastos Operativos Administrativos o Financieros
DIFERENTES CUENTAS DE GASTOS

 6.1.- GASTOS ORDINARIOS U OPERATIVOS: son todos aquellos desembolsos en

que incurre la empresa para su desenvolvimiento y operatividad normal y
consecuente. Estos se clasifican o subdividen en: Gastos operativos de Ventas, y
Gastos Operativos Administrativos o Financieros.

 6.1.1.- GASTOS OPERATIVOS DE VENTAS: son los gastos correspondientes al

departamento de Ventas, es decir que tienen que ver directa o indirectamente
con las Ventas; entre las principales Cuentas están: Sueldos a Vendedores,
Salarios Personal obrero de Despacho, Gastos de Embalaje en Ventas, Patente
Municipal, Impuestos, entre otros
DIFERENTES CUENTAS DE GASTOS

 6.1.2.- GASTOS OPERATIVOS ADMINISTRATIVOS O FINANCIEROS: son todos los

demás gastos normales y necesarios de la empresa, pero que no tienen que ver
con las ventas. Las principales Cuentas son: Sueldos Personal de la Empresa,
Gastos legales, Honorarios profesionales, Servicios Públicos, Publicidad y
Propaganda, Impuesto Sobre la Renta, las Depreciaciones de los activos, entre
otras.

 6.2.- GASTOS NO OPERACIONALES O EXTRAORDINARIOS: Comprende las sumas

de dinero pagadas y/o causadas por Gastos no relacionados directamente con la
explotación del objeto principal del ente económico. Las Cuentas más comunes
son: Perdida en Venta de Activos, Notas de Débito por Devolución de Cheques,
entre otras.
LAS CUENTAS CONTABLES Y SU ORIGEN
EL CATALOGO DE CUENTAS
 Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que pueden
necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habrá
cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo
de negocios.
Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las
cuentas aplicables en la contabilidad de un negocio o empresa, proporcionando los nombres y,
en su caso los números de las cuentas”.

 Objetivos.
 *Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la
implementación de un catalogo de cuenta similar.
 *Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financieras.
 Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o
entidad.
Manual de Procedimiento.
 Activo corriente- de origen deudor 11 Caja y Banco
 De origen deudor, se debita cuenta y se registra un ingreso ya sea en cheque
o en efectivo, se acredita cuando se registra la salida de dinero ya sea en
cheque o efectivo
 111 Efectivo.
 De origen deudor, auxiliar de Caja y Banco, se debita si entra dinero en
efectivo, se acredita si sale dinero en efectivo.
 112 Caja chica.
 De origen deudor, es auxiliar de caja y banco, se debita cada vez que entra
dinero en la caja chica, se acredita cada vez que sale dinero de caja chica, se
acredita para liquidar el fondo de caja chica.
 113 Bancos.
 De origen deudor, auxiliar de caja y banco, se debita cada vez que entra
dinero al banco, se acredita cada vez que sale dinero al banco.
Manual de Procedimiento.
 12 Cuentas por cobrar.
 De origen deudor, se debita cada vez que un cliente contrae una deuda con la empresa, se
acredita cada vez que el cliente paga la deuda que tiene con la empresa, se acredita si el
cliente abona a la deuda.
 13 Inventarios.
 De origen deudor, se debita cuando la empresa compra materiales para vender, se acredita
cuando se retira materiales para la venta, siempre y cuando se use Método de Inventario
Perpetuo para el registro de las operaciones.
 Activos fijos, de origen Deudor. 21 Terrenos.
 De origen deudor, se debita cuando se adquiere un terreno, se acredita cuando se vende el
terreno. 22 Edificios.
 De origen deudor, se debita cuando se compra un edificio, se acredita cuando se vende el
edificio.


 22 Depreciación acumulada edificios.

 De origen acreedor por ser una contrapartida, se debita cuando se vende el edificio, se acredita
para ir cargando la depreciación del edificio.
Manual de Procedimiento.
 23 Maquinarias y equipos.
 De origen deudor, se debita cuando se adquiere maquinarias y equipos, se
acredita cuando se venden las maquinarias y equipos.
 23 Depreciación acumulada maquinarias y equipos.
 De origen acreedor por en contraposición de la cuenta maquinarias y equipos,
se debita cuando se vende alguna maquinaria y equipo, se acredita para cargar
la depreciación de una maquinaria o un equipo.


 24 Equipos de transporte.
 De origen deudor, se debita cuando se adquiere un equipo de transporte se
acredita cuando se vende un equipo de transporte.
 241 Depreciación acumulada de equipo de transporte.
Manual de Procedimiento.
 De origen acreedor por ser una contrapartida, se debita cuando se vende un equipo de
transporte y se acredita cuando se carga la depreciación de un equipo de transporte.
 Activos Diferidos.
 31 Gastos pagados por anticipado.
 De origen deudor se debita cuando se paga un gasto por anticipado se acredita cuando se va
consumiendo el gasto pagado por anticipado.

 311 Seguro pagado por anticipado.

 Es un gasto pagado por anticipado, es una cuenta auxiliar, se debita cuando se paga un seguro
por anticipado y se acredita cuando se va consumiendo un seguro pagado por anticipado.
 2 Pasivos
 Cuentas por pagar.
 De origen acreedor se debita cuando la empresa paga una deuda que tiene con terceros y se
acredita cuando la empresa contrae una deuda.
Manual de Procedimiento.
 1 Capital Contable
 Está compuesto en primer lugar por el capital social y éste se determina de la siguiente
manera: Capital Social Autorizado XXXX
 Menos. Acciones No emitidas XXXX
 Capital Social Pagado XXXX


 Capital Social Autorizado

 Es la parte del capital social que puede emitir en acciones una empresa, sean esta comunes
o preferentes
 Acciones Comunes
Una Acción es común cuando no disfruta de ninguna preferencia o privilegios.
Acciones Preferentes
 Son aquellas acciones que tienen preferencia sobre la acciones comunes tiene privilegios
especiales en la distribución de los beneficios
Manual de Procedimiento.
 Acciones no Emitidas
Son aquellas acciones que aún están autorizadas y todavía no han sido vendidas.

 Capital Social Pagado

Es la cantidad total en efectivo, propiedad y en servicios que aportan a una compañía por acciones, sus
accionistas.
 Otras cuentas de capital las constituyen las cuentas de reservas que pueden agruparse en dos
grandes grupos.
 1 - Reservas Legal 2) Reservas para contingencias.
 Reservas Legal
Es la deducción que se hace a las utilidades del ejercicio.
 Se llama Reserva Legal, porque su origen viene dado por Ley. En nuestro país está regulada por la
Ley que crea el Código de Comercio y establece que de las utilidades del ejercicio fiscal debe
separarse un 5% hasta llegar a un 10% del Capital Social Pagado.
 Reservas para contingencia
Estas reservas no están reguladas por ley por lo tanto no son obligatorias. Su monto va a ser establecido
según la decisión de la empresa
Manual de Procedimiento.
 Superávit
 Son también cuentas de capital y dentro de este grupo se encuentran las ganancias retenidas de años
anteriores, ajuste de años anteriores y ganancia del periodo.
 2 Resultado del periodo
 Es de origen acreedor, se debita para cerrar las cuentas de costos y gastos al final de un periodo
contable, se acredita para cerrar la cuenta de ingresos.
 1 Ventas
 Es de origen acreedor, se debita para cerrarla al final del periodo contable, se acredita para registrar
la venta de una mercancía.

 11 Ventas al contado.
 Es una cuenta auxiliar de la cuenta de ventas, se debita para cerrarla al final de un periodo contable,
se acredita para registrar la venta de una mercancía al contado.

 12 Ventas a crédito.
 Es una cuenta auxiliar de la cuenta de ventas, se debita para cerrarla al final del periodo contable, se
acredita para registrar la venta de mercancías a crédito.
Manual de Procedimiento.
 13 Descuentos en ventas.
 Es de origen deudor, o llamada contra cuenta de las ventas donde se acredita y
cerrarla al final de las ventas por los descuentos en ventas de mercancía vendidas a
los clientes.
 14 Devoluciones en ventas.
 Es de origen deudor, también contra cuenta de ventas se acredita para cerrarla al
final de las ventas por devolución en ventas de mercancía vendidas a los clientes.
 5 Costos.
 500 Compras
 Es de origen deudor son las compras de mercancías que son disponible para venderla
al consumidor final.

501 Fletes en compras
 Una cuenta de origen deudor, son todos los gastos que incurrieron para el traslado de
la compras de la mercancía el cual se le suma su valor total a las compras.
Manual de Procedimiento.
 502 Descuentos en compras
 Es de origen acreedor, también contra cuenta de compras se debita para cerrarla al
final de las compras por descuentos de compra de mercancía por los proveedores.
 503 Devolución en Compras
 Es de origen acreedor, también contra cuenta de compras se debita para cerrarla al
final de las compras por las devoluciones de compra de mercancía por los
proveedores.
 504 Costo de ventas.
 De origen deudor, se debita si se compra mercancías siempre y cuando se use el
método físico para el registro de operaciones, se acredita para cerrarla al final del
período contable.
 .
Manual de Procedimiento.
 El conteo físico de las mercancías que realizan los negocios o empresas al final de un
periodo contable es lo que se conoce como inventario periódico y es necesario para la
determinación del costo de venta, el cual se determina en el estado de su mismo
nombre COSTO DE VENTA :
 Formula Costo de venta:
 INV. INICIAL
 + COMPRAS
 +FLETES
 + DESC Y DEV EN COMPRAS
 – INV. FINAL
 6 Gastos.
 6100 Gastos generales y administrativos y gastos de venta.
 De origen deudor, se debita siempre y cuando la empresa realiza un gasto, se acredita
cuando se cierra al final del período.