METODOLOGIA JAPONESA DE LAS 9 S

QUE SON LAS 9 S

ESPAOL
CON LAS COSAS CLASIFICACION ORGANIZACIN LIMPIEZA

JAPONES
SEIRI SEITON SEISO

COMIENCEN SU LUGAR DE TRABAJO

1. Mantenga solo lo necesario 2. Mantenga todo en orden 3. Mantenga todo limpio y ahora ... cmo esta usted?

BIENESTAR SEIKETSU PERSONAL CON USTED MISMO DISCIPLINA SHITSUKE

4. Cuide su salud fisica y mental 5. Mantenga un comportamiento aceptable

CONSTANCIA COMPROMISO

SHIKARI SHITSUKOKU

6. Persevere en los buenos habitos 7. Vaya hasta al final en las tareas pero ... no lo haga solo ! 8. Actue en equipo con

EN LA EMPRESA

COORDINACION

SEISHOO

sus compaeros
ESTANDARIZACION SEIDO

9. Unifique a traves de normas

1 S SEIRI CLASIFICACION
MANTENER SOLO LO NECESARIO Consiste en separar, en el area de trabajo: Lo que sirve de lo que no sirve. De lo que sirve, separar lo necesario de lo innecesario. Definir un lugar donde poner temporalmente lo que no necesito pero lo puede servir a alguien mas. Decidir que se hara con las cosas. En escritorios, pasillos, oficinas, almacenes o estantes, se encuentran de manera dispersa y desordenada mas elementos de lo que se pueden utilizar. Entonces, es indispensable revisar mobiliario, equipos y elementos que se utilizan y separar lo que sirve de lo que no sirve. Para eliminar lo que no es util o necesario para el trabajo, utilizamos criterios especficos como tiempo de utilizacin, estado de los elementos, utilidad real, normas existentes.

2 S SEITON ORGANIZACION
UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR Para esta metodologa, organizar es ubicar los elementos de trabajo, de manera que estn disponibles para que cualquiera los pueda usar en el momento que los necesite. Despus de clasificar las cosas, es necesario organizar o sistematizar. No siempre ello es as. Quiz las cosas estn, pero no se sabe donde ni como encontrarlas. Sabemos que cierta informacin existe en alguna parte, pero ...., cmo encontrarla rpido?; el material que necesitamos esta guardado, pero .... A veces existen estndares de organizacin (como ordenar herramientas, normas de archivo, instrucciones sobre ubicacin de materia prima); si no existen es recomendable proponerlos.

3 S SEISO LIMPIEZA
CREAR UN LUGAR DE TRABAJO IMPECABLE
Se refiere a eliminar manchas, mugre, grasa, polvo, desperdicios, etc.; de pasillos, oficinas, almacenes, escritorios, sillas, bibliotecas, maquinas, computadoras y dems elementos del sitio de trabajo; y mantener permanentemente condiciones adecuadas de higiene.

Trabajar en un sitio sucio y desordenado, ademas de ser desagradable es peligroso. Atenta contra la seguridad fsica y mental de los trabajadores e incide en la calidad. Un restaurante con una cocina sucia, adems de ser desagradable para quien trabaja en ella, puede incubar enfermedades que afecten tanto a los trabajadores como a los clientes.

La limpieza general de las instalaciones de trabajo es responsabilidad de la empresa, pero gran parte del xito en estos aspectos reposa sobre la actitud de los empleados. En consecuencia, es necesario tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Limpiar lo que sea antes de empezar a trabajar. Antes de salir, dejar todo tan ordenado como se quiere encontrar al da siguiente. Utilizar los recipientes indicados Hacer de los puntos anteriores un habito.
Como ciudadano, usted tambin puede contribuir en sitios pblicos y en su casa, a mejorar el medio ambiente.

4 S SEIKETSU

BIENESTAR PERSONAL

El bienestar personal es el resultado de aplicar los conceptos anteriores, que si se desarrollan de manera adecuada, conducen a gozar de un ambiente saludable y cmodo para quienes laboran en el. El bienestar de las personas hace referencia tanto a la salud fsica y mental de cada trabajador, como a las facilidades que se brinden o servicios de que dispongan para desarrollar su trabajo de una manera confortable.

POR PARTE DEL EMPLEADO: Debe esforzarse por mantener buenas condiciones fsicas y mentales: Aseo y arreglo adecuados (bao diario, peinado, maquillaje discreto). Ropa limpia y propia para el trabajo.

No abusar del alcohol, del tabaco o drogas

Posturas adecuadas en el trabajo. Descanso adecuado: sueo suficiente, cambio de rutina.

Actitud positiva hacia el trabajo.

Actitud equilibrada en relacin con los problemas personales y de trabajo. Visita al medico cuando se requiera y de preferencia, peridicamente como medida preventiva. Vida equilibrada con deportes, capacitacin, recreacin.... Todo aquello que contribuya al bienestar personal y apoye la superacin fsica y mental. Cumplimiento de las normas de seguridad.

POR PARTE DE LA EMPRESA: Debe cuidar que las condiciones de trabajo sean las adecuadas para el empleado: Limpieza en las instalaciones comunes: cafetera, baos, casilleros, etc.. Iluminacin adecuada.

Control de ruido excesivo y daino.

Sectorizacin de las areas de con ruido propio del proceso. Eliminacin de olores indeseables y txicos, as como de humo o de polvo en el aire.

Control de temperatura y de ventilacin para mantener un ambiente de trabajo fresco.

Dotacin de dispositivos de seguridad y proteccin al empleado, de acuerdo con sus labores.

5 S SHITSUKE DISCIPLINA
El concepto de disciplina, autodisciplina o autocontrol, se refiere al hecho de que cada empleado mantenga como habito o costumbre normal, la apuesta en practica de los procedimientos correctos. Personas y empresas que tienen xito, son aquellas que demuestran un alto nivel de disciplina. Por el contrario, son numerosos los ejemplos de fracasos por falta disciplina; se menosprecian e incumplen normas y reglamentos; incumplen recomendaciones sobre aseo y seguridad, se es impuntual y se tiene conciencia del tiempo. Citas, planes de trabajo y agendas suelen manejar de manera caprichosa. de se no se

La indisciplina implica no solo el simple hecho de incumplir normas; significa adems, falta de respeto por los dems y un desconocimiento de lo que significa la confiabilidad en la persona y en su trabajo.