Estudio

Administrativo,
Organizacional y
legal
Estudio
Administrativo,
Organizacional y legal
Busca determinar la capacidad
operativa de la organización
dueña del proyecto con el fin de
conocer y evaluar fortalezas y
debilidades y definir la estructura
de la organización para el manejo
de las etapas de inversión,
operación y mantenimiento. Es
decir, para cada proyecto se
deberá determinar la estructura
organizacional acorde con los
requerimientos que exija la
ejecución del proyecto y la futura
operación.
 Filosofía organizacional
Misión
• ¿A qué negocio se dedicará?
• ¿Qué lo diferenciará de su
competencia ahora y en el
futuro?
• ¿Qué fabricará?
• ¿Qué nivel de calidad pretende
para sus productos?
• Flexibilidad del proceso
productivo.
• Investigación básica, ¿sí o no?
• ¿Desarrollo de productos propio
o tercerizado?
• Cada división, gerencia, planta,
o individuo con su misión.
Visión
• Define al conjunto.
• Enfoque holístico de la
empresa.
• Es la expresión formal de cómo
la empresa “ve” su realidad
futura en el más alto nivel.
Valores
• No son de carácter obligatorio,
pero si necesario para la buena
relación y el buen desempeño
de un grupo de trabajo.
• Se basa en manifestar
cualidades como: el respeto, la
responsabilidad, la cordialidad,
la honestidad, la eficiencia, la
amabilidad, la creatividad y la
puntualidad.
• Cada equipo de trabajo decide
qué tipos de valores
organizacionales son más
importantes para emplearlos.
• Se emplean al planificar un
proyecto, al ejecutarlo y al
obtener los resultados.
• No siempre se ejecutan de la
mejor forma, dependiendo de
ello hay beneficios y
dificultades.
 Recomendaciones
Misión Visión Valores

• ¿Qué hace la empresa?  • ¿Cómo ve a la empresa en • No son de carácter obligatorio,

• ¿Hacia qué público objetivo se
dirige?  • ¿Cómo se adaptará la empresa a
• ¿Cuál es su ventaja
competitiva?  • ¿Cómo quiere que la empresa
• Recordar hacia quién se dirige
• Pensar en qué se diferencia
• Redactar de forma simple y clara
algunos años?  pero si necesario para la buena
relación y el buen desempeño
los desafíos del futuro?  de un grupo de trabajo.
• Se basa en manifestar
sea percibida?  cualidades como: el respeto, la
• ¿Qué desea aportar a la responsabilidad, la cordialidad,
sociedad en el futuro? la honestidad, la eficiencia, la
• Elegir los principios que más amabilidad, la creatividad y la
identifiquen a tu empresa puntualidad.
• Cada equipo de trabajo decide
qué tipos de valores
organizacionales son más
importantes para emplearlos.
• Se emplean al planificar un
proyecto, al ejecutarlo y al
obtener los resultados.
• No siempre se ejecutan de la
mejor forma, dependiendo de
ello hay beneficios y
dificultades.
Elección de la
forma jurídica
Para la elección de la forma
jurídica de la organización se
deben tener en cuenta los
diferentes tipos de organización
contempladas en la normatividad
vigente, con sus requisitos, las
ventajas y desventajas que
ofrecen. En la mayor parte del
mundo usan con mayor
frecuencia dos tipos principales
de formas legales para operar
iniciativas empresariales:
negocios de un solo propietario,
y sociedades.

Requisitos para
la constitución
De conformidad con el Artículo
111 del Código de Comercio de
Colombia, la sociedad comercial
se constituye por escritura
pública en la cual se requiere
expresar:
1) El nombre
2) La clase o tipo de sociedad
3) El domicilio de la sociedad
4) El objeto social
5) El capital social
6) La forma de administrar los negocios sociales
7) La época y la forma de convocar y constituir la
asamblea o la junta de socios
8) Las fechas en que deben hacerse inventarios y
balances generales
9) La duración precisa de la sociedad y las causales
de disolución
10) La forma de hacer la liquidación
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados
entre sí o con la sociedad
12) El nombre y domicilio de la persona o personas
que han de representar legalmente a la sociedad
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con
la índole de cada tipo de sociedad
Estructura
administrativa
En toda actividad
organizada se plantea una
división del trabajo y una
coordinación de esas
tareas para llegar al
trabajo final. Todo esto
nos lleva a distribuir,
asignar y coordinar las
tareas dentro de la
organización.
El organigrama
Un organigrama es el
diagrama de organización de
un negocio, empresa, trabajo
o cualquier entidad que
generalmente contiene las
principales áreas dentro del
organismo. Representa una
herramienta fundamental en
toda empresa y sirve para
conocer su estructura
general. Es un sistema de
organización que se
representa en forma intuitiva
y con objetividad. También
son llamados cartas o gráficas
de organización.
Descripción de
funciones
La descripción de las funciones
departamentales es el último
paso dentro de la organización.
Una vez establecidos los diversos
departamentos y niveles
jerárquicos, se define de manera
precisa lo que debe hacerse en
cada unidad de trabajo, lo que
comúnmente se le conoce con el
nombre de “puesto”.
Esta descripción muestra los
niveles de organización para una
empresa ya que el grado de
autoridad y responsabilidad que
se da dentro de cada línea
determina los niveles jerárquicos.
Requisitos
Requisitos para ocupar los cargos y funciones específicas. Indicando los
requerimientos en materia de conocimientos, capacitación, experiencia y las
funciones específicas del cargo.
Reclutamiento y contratación
Incluyendo los medios para la convocatoria, evaluación, selección,
contratación, inducción, entrenamiento, capacitación y promoción.
Reglamento interno de trabajo
Es el conjunto de normas que determinan las relaciones entre el trabajador y la empresa en la realización de
las labores, teniendo en cuenta aspectos como: condiciones de admisión, período de prueba, horario de
trabajo, permisos, orden jerárquico, obligaciones, prohibiciones, faltas y sanciones, etc.
Salarios y prestaciones
Se debe hacer un cuadro de los salarios que devengarán los empleados de la empresa. Las prestaciones
sociales incluyen vacaciones, bonificación por servicios prestados, prima de servicios, prima de navidad
y cesantías que se le pagarán a los empleados de conformidad con la legislación vigente
Seguridad social y servicios complementarios
Los empleados deben ser afiliados a las entidades que ellos escojan en lo que tiene
que ver con salud, pensión, riesgos profesionales y servicios complementarios como
recreación, capacitación, fondos de empleados, auxilios y préstamos, entre otros.