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APRENDIZAJE Y ENSEANZA

GESTIN ESTRATGICA:

MAPA DE PROCESOS ACTUAL V 1.0


Estratgico
Planificar

Proceso de Gestin Estratgica Desplegar Monitorear Retroalimentar


Evaluacin Externa Acreditacin

Proceso de Evaluacin y Acreditacin


Etapa Previa Autoevaluacin

Difusin Interna y Externa Investigacin


ADMISIN MATRCULA Enseanza y Aprendizaje
GRADUACIN

Fundamental

Proyeccin y Extensin Social


Logstica

Gestin de RRHH
Convocatoria y Seleccin Contratacin e Induccin Evaluacin del desempeo Gestin de Incentivos. Remuneracin Gestin del Conocimiento

Gestin Curricular
Diseo Curricular Elaborar Plan de Estudios Elaborar Proyecto de Programa. Actualizacin de Programas

Gestin Acadmica
Elaborar Carga Acadmica Contratar Docentes Administrar Slabos Gestionar Evaluacin del Curso Evaluar el Desempeo Docente

Gestin Financiera
Gestin de Crdito y Cobranza Pagar a docentes Gestionar Presupuesto

Apoyo

Gestin de Pedidos Internos Gestin de Ordenes de Compra Logstica Interna

Servicios de TIC: Sistemas, Internet, Laboratorios y Mantenimiento

Indicadores de Competitividad Objetivos

MAPA DE CAUSALIDAD GENERAL:


Estudiantes Lideres con vocacin de servicio

Barreras

Curricula no contempla competencias de liderazgo Carencia de docentes como modelo de lderes como Jess

Falta de una metodologa para formar lderes como Jess

Iniciativas

Disear con especialistas un modelo de formacin de Lideres como Jess

Implementar como eje trasversal la formacin de lderes en cada Plan de Estudios

Elaborar Programa de Formacin de Docentes y Estudiantes Lideres como Jess

MAPA DE PROCESOS DESEADO V 4.0


Estratgico
Planificar E1- Gestin Estratgica Desplegar Monitorear E2 - Evaluacin y Acreditacin Etapa Previa Autoevaluacin Evaluacin Externa Acreditacin Retroalimentar

Recopilacin

E3. Gestin de Relaciones Pblicas. (Imagen y Protocolo) Evaluacin Difusin Definir Protocolo de Eventos

P1. Marketing y Admisin


Investigacin de Mercado Diseo de Oferta

P3 Formacin Profesional

P4. Gestin de la Graduacin

P3.1 - Investigacin
Gestin de Banco de Problemas Eficiencia en Gestin de P.I. Registro de la Produccin Cientfica Difusin de la Produccin Cientfica

P5. Gestin de Exalumnos


Seguimiento de Egresados

Fundamental

Convocatoria Difusin Admisin

P3.2 Aprendizaje y Enseanza


Eficacia en la Seleccin Eficacia en la Enseanza Eficacia en la Evaluacin del Aprendizaje Eficacia en la Gestin de PPP

Gestin de Bolsa de Trabajo Gestin de Prcticas Profesionales

P2. Matrcula
Planificar Matrcula Matrcula Regular Variacin de Matrcula

P3.3 Proyeccin Social y Extensin Universitaria


Dinamizar Convenios Administrar Banco de Necesidades Eficiencia en la Gestin de PPS Difusin de la Produccin de P.S y E.U.

Apoyo

Gestin de del Gestin RRHH


Talento

A1.

Gestin de RRHH Gestin


Curricular

A2.

Gestin de RRHH Gestin


Acadmica

A3.

Gestin de RRHH Gestin


Financiera

A4.

Gestin dedel Gestin RRHH


Bienestar Uni

A5.

Gestin de RRHH Gestin de


Abastecimiento

A6.

A6. Gestin de los Servicios de TIC: Sistemas, Internet, Laboratorios y Mantenimiento

Poltica Institucional: 1. Reforzar los programas de investigacin, proyeccin social y extensin universitaria 2. Acentuar la calidad acadmica para alcanzar la acreditacin 3. Consolidar la presencia de la UPeU en el escenario nacional e internacional TEMA : CONSOLIDAR EL SERVICIO Y PROYECCIN SOCIAL Sociedad Reconocimiento
de la Sociedad por EU y PS
Presencia de la UPeU

Haciendo realidad nuestro sueo:

Estudiantes
Lograr un % de la participacin estudiantil en Proyectos de EU y PS

Alcanzar las expectativas de la poblacin estudiantil

Publicar y exponer la produccin de EU y PS

Procesos
Dinamizar los Convenios

Efectivizar el Sistema EU Y PS Administrar Banco Problemas y Necesidades Eficiencia en la Gestin de Proyectos Difusin efectiva de la Produccin de EU & PS

Acreditacin

Aprendizaje
Desarrollar competencias para EU & PS

Crear grupos multidiciplinario

Tesoro

Generar fondos para desarrollo de Proy. de EU y PS

Garantiza asignacin de recursos econmicos para Proyectos de EU y PS

Asignacin de Recursos Operativos para la proyectos de UE y PS

Logra participa

Metodologa Six Sigma


Proyecto de Innovacin y Rediseo Operaciones

DEFINIR
Formular Proyecto y Problema Problemas

ANALIZAR
Estructurar DEFINIR Problema y Soluciones Causas

MEJORAR
Seleccionar y Aplicar Soluciones Soluciones

CONTROLAR
Asegurar Mejora Contina

MEDIR
Establecer Sistema de Medicin

La fase MEDIR en la prctica se realiza en todo momento. Las fases DEFINIR, ANALIZAR y MEJORAR forman el ncleo para la Solucin de Problemas. La fase CONTROLAR permite 6 monitorear la Solucin al Problema luego de Implantada.

Nuestra Metodologa para Rediseo de Procesos -

Fases y Entregables
Proyecto de Innovacin y Rediseo

Revisar Estrategia 1 Operacional Priorizar


Mapa de Causalidad Diagnstico General Definicin, Alineamiento y Priorizacin Procesos Fichas de Indicadores Clave

Modelar Situacin Actual

Modelar Situacin Deseada

Implementar Prioridades Viables

Certificar (*) y Controlar Definir prximas (Evaluar y Acciones Reaccionar)

Operar
Tablero de Gestin Procesos

Mapa de Mapeo de Causalidad Procesos - As Diagnstico Is Detallado Fichas de Procesos Clave Fichas de Procesos Clave - As Is To-Be Fichas de Fichas de Puesto Puesto Clave Clave - To Be As Is Definicin, Alineamiento y Priorizacin Iniciativas

(*) Certificaciones internas (Controles de Mejora Continua) y/o externas (ISO, CMMI, EFQM, etc.)

Plantillas (Entregables) referenciales 7

Fichas de Tablero de Iniciativa Gestin Tablero de Iniciativas Gestin Informe de Iniciativas Auditoria de Materiales para Certificacin Sensibilizacin y Entrenamiento

TESISTA

FASE I : PROCESO DE APROBACIN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN

UPG INGENIERA

CONSEJO Y SECRETARA DE POSGRADO


Aprobacin de Comit Dictaminador Consejo de Posgrado Aprueba propuesta de Comit Dictaminador. Secretara de Posgrado emite Resolucin de Dictaminacin de Anteproyecto .

JURADO

Inicio
Solicita Revisin de Proyecto Solicita, a la Directora de Postrado, revisin de Anteproyecto de Investigacin. Forma Comit Dictaminador Busca y propone comit de dictaminador para el Anteproyecto de Investigacin Revisin de Anteproyecto Una vez recibido la copia del Anteproyecto con su respectiva Resolucin, el jurado tiene 30 das habiles para revisar el anteproyecto.

Adjuntar:
Tres juegos de proyecto de Investigacin Recepcin de Informes Rehacer el Proyecto Cambiar o Rehacer el Proyecto de Investigacin Rechazado Se recepciona los informes de cada miembro del Comit y: Si es ACEPTADO: Se cominuca al Tesis para que Inscriba Si hay observaciones, se saca una copia y se entrega al Tesista para que levante las observaciones. Si es RECHAZADO, se saca una copia de los informes y se entrega al Tesista

Emisin del Informe El jurado emite un Informe del estado o situacin del Anteproyecto a UPG de Ingeniera. El Proyecto puede ser: ACEPTADO OBSERVADO RECHAZADO

Informes

Levantar Observaciones Levantar las Observaciones en cordinacin con el Jurado Revisor. hay OBS

Aceptado

Solicita Inscripcin de PI Hacer una Solicitud de Inscripcin del PI dirigida a Consejo de Posgrado. Adjuntar el Proyecto. Adjuntar los Informes de los Jurados

Propone Inscripcin y Asesor La direccin busca y propone un asesor de Tesis. La direccin propone la inscripcin del Proyecto de Investigacin. Inscripcin de Proyecto de Inv. Consejo de Posgrado aprueba la propuesta de Asesor e Inscripcin de Proyecto de Instigacin Secretara de Psogrado emite resolucin.

UPG DE INGENIERA
M. Sc. Guillermo Mamani A. martes, 17 de julio de 2007

Inicia el Trabajo de la Tesis Obtiene la Resolucin de inscripcin de Proyecto. Tiene mximo de 6 meses para entregar el borrador de Tesis para su respectiva Revisin. Entrega Resolucin

Proyecto de Investigacin

Resolucin Informe

Fin

ORGANIGRAMA GESTIN POR PROCESOS


Escuela de Posgrado Director de la Gestin de Procesos. Dr. Donald James
Director de Oficina de Procesos Dr. Guillermo Mamani A.

Estratgico Asistente deTctico Investigacin


Ing. ?????

Secretaria

Operativo

Consejo Consultivo (FIA)

Gestin de Equipo de Asesores


Despliegue de FCE
FCE

Centros de Investigacin

Centro de Transferencia de Investigacin en TI Universidad - Empresa

Indicador
FCE Indicador CI: Telecomunicaciones

CI: Gestin de T.I.

CI: Desarrollo de Sistemas