Ingreso de Gastos/Activos en Budget App
Facturación Física
1. Ingreso
Ingreso de la factura al
Budget App dentro de los 5
días hábiles de emitida la
factura
2. Aviso
Colocar el Departamento y el
Número de la Orden en la factura y
notificar al Jefe de Área y Finanzas
para la aprobación en la
Herramienta
3. Envio
Enviar el documento por valija a las
oficinas de la 10 de Agosto, notificando
al responsable los documentos que
fueron enviados
6. Cambio de Factura
De tener observaciones no solventadas
y estar fuera de fecha se debe solicitar
nueva factura al proveedor con fecha
del siguiente mes
.
5. Observaciones
Si Contabilidad no recibió las
Facturación facturas físicas NO SE REGISTRARÁN
Física en SAP, se dará el rechazo en la
herramienta
4. Seguimiento
Realizar el seguimiento de la
documentación, solicitar un correo de
recepción de los documentos por
contabilidad
 Ingreso de Gastos/Activos en Budget App
Facturación Electrónica
1. Ingreso
Ingreso de la factura al Budget App dentro
de los 5 días hábiles de emitida la factura

2. Notificar 3. Cambio de Factura

Notificar al Jefe de Área y a Finanzas para De tener observaciones no solventadas y
la aprobación en la Herramienta estar fuera de fecha se debe solicitar
nueva factura al proveedor con fecha del
siguiente mes
Recuerda
Identifica tus facturas Aprobaciones
Identifica las facturas físicas en Recuerda hacer el
el documento con el número seguimiento de las
de orden y el código del aprobaciones del Jefe de área
departamento

Facturas físicas Reembolsos

Asegurarse que las facturas Utiliza el Nuevo formato y
lleguen a manos del usuario. carga el excel en la opción
Finanzas / Contabilidad Distribución de costos

Evita rechazos
Cumple con las fechas
Después de la fecha de cierre Cumpliendo con el
cronograma:
no se receptarán más facturas
- Evita cambios de facturas
- Rechazos de retenciones
- - Retraso en los pagos