Google / One Drive

Herramientas para respaldo en la nube y

para trabajo colaborativo
Curso: TIC Aplicadas a los Negocios
Escuela de Negocios ENEG

Elaborada por A. Cárdenas

VactualAgosto2022
Objetivo General
• Fomentar el desarrollo de habilidades y destrezas inherentes para el
trabajo colaborativo en la nube a partir del uso de Google / One Drive
para acometer tareas, actividades, proyectos de manera asincrónica,
superando barreras de localización, espacio y tiempo.

¿Qué habilidades y destrezas?: Trabajo de equipo, cooperación,

pensamiento crítico, creatividad, habilidades sociales y de
comunicación, autoevaluación y responsabilidad.
Opciones a trabajar
• Qué son y para qué sirven?
• Reconocimiento de la interfaz
• Uso como resplado en la nube (Cloud): archivos, carpetas
• Compartir archivos: documento de texto, hojas de calculo,
presentaciones, otros
• Crear, compartir, aplicar y verificar respuestas de Formularios
• Uso en simultanea de One / Google Drive y otras aplicaciones tipo
mensajeria y reuniones en linea de Office 365 / Google ).
Qué son y para qué sirven?
• Son herramientas de los gigante informáticos Google y Microsoft
Office que además de almacenamiento de datos en la nube,
favorecen el trabajo colaborativo en línea, permitiendo
retroalimentación inmediata.
• Esta disponible para plataformas Windows, IOs, Android y es
multiplataformas, las cuales al usarse en simultanea quedan
automáticamente sincronizadas.
• Competidor en la modalidad almacenamiento DropBox, Otros Sky Dry
Por dónde inciamos?
• Para ingresar a One Drive tener una cuenta de Office 365, usaremos la
institucional xxx@utb.edu.co
• Si opta por Google Drive debe crear / usar una cuenta en Gmail ( que de
hecho permite integrar y gestionar todas las cuentas de correo electrónica
que tenga en Yahoo. Hotmail, Aol, etc. En caso de tener ya registrada, se
procede de inmediato a ingresar al menú de herramientas de Google.
• Comenzar a trabajar con documentos varios las distintas opciones que
ofrece la interfaz.
• Ejercicios prácticos.
• Así que… MANOS A LA OBRA !!!
Ruta para crear un formulario (1-2)
en la nube en Google Drive
• Ingresar a la menú de “Nuevo” o “Mi equipo” y seleccionar opción Mas... Y luego
seleccionar Formulario
• Asigne un nombre al formulario dando click en las opción “título”
• Personalice el encabezado con la paleta de colores
• Escriba una descripción breve del formulario: Objetivo, uso de la información; tiempo que
tomará el diligenciamiento; si es anónima o no debe indicarlo y agradecer por la
participación.
• Proceda a ingresar cada pregunta e indique si la respuesta es de carácter obligatorio o no.
• Use la opción vista preliminar al avanzar parcialmente y/o al final , edite o ajuste si es
necesario y/o ajuste en el botón de configuraciones opciones de presentación generales y
proceda a compartir a través de correo electrónico o usando el enlace ( se sugiere la
versión corta del mismo) y otorgando los permisos pertinente ( Editar, ver o comentar;
público en la web o con restricciones)
Ruta para crear un formulario (2-2)
en la nube con Google Drive
• Tenga en cuenta las opciones de que dispone la herramienta para el diseño de cada una de
las preguntas
• Respuesta corta. Hace alusión literal al tipo de respuesta. Ej: se pregunta Código o Nacionalidad o el
Nombre del encuestado
• Respuesta Párrafo o larga, especial para preguntas abiertas o para argumentar una pregunta previa de
respuesta Si o No ( Preguntas conocidas como Dicotómicas)
• Selección Múltiple. Pregunta con varias opciones única respuesta. Ej: Cuál es la capital de un país X y
se despliegan varias opciones, dentro de las cuales solo una es la correcta.
• Casilla de verificación. Pregunta con varias opciones varias respuesta. Ej: Cuáles son las redes sociales
que más usa?
• Desplegable. Pregunta con varias opciones única respuesta cuya presentación es tipo ventana
emergente. Ej: Cuál es su género ? Opciones Femenino, Masculino.
• Escala lineal: Pregunta que invita a calificar en una escala determinada. Ej: Califique de 1 a 5 el servicio
de Transcaribe.
• Cuadrícula con varias opciones. Preguntas con varias opciones en forma de tabla. Ej1: Califique de 1 a
5 los siguientes medios de trasporte para llegar a la UTB- Ternera: Microbusetas, Transcaribe, Moto,
Taxis. Ej 2: Pregunta utilizada para la prueba de conocimientos previos.