Organización de un proyecto de

construcción

Modulo: # 1
Planificación de Obras de
construcción

Facilitador : Arq. Rafael Chérigo

Castrellón

Fecha : Junio 2023

1
¿Qué es un
proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear un
producto, un servicio o un resultado
único.

7
Operaciones y
Proyectos
⚫Las organizacionesdesarrollan trabajos
que incluyen operaciones y proyectos.

⚫Las operaciones son repetitivas.

⚫Los proyectos son temporales y únicos.

⚫Ambos son desarrollados por personas,

tienen limitaciones de recursos, y deben
ser planeados, ejecutados y
controlados.
8
Definición de Administración de
Proyectos

Es el arte y ciencia de coordinar personas,

equipo, materiales, dinero, y programas
para completar un proyecto a tiempo y
dentro del costo autorizado.

Administración de Proyectos
de Construcción 9
Procesos de la Administración de
Proyectos
Inicio
Planificació
n
Ejecución
Seguimient
o Administración de Proyectos de 10
PRO C E S O S D E LA A D M I N I S T R AC I Ó N D E PROY EC TO S

Inicio

Planificación

Ejecució
n
Contro
l Cierr
e
Administración de Proyectos de 11
1. Inicio del
Proyecto
⚫El Propietario define el tipo de
proyecto y uso que le pretende dar.
⚫Se identifican las necesidades del
usuario final del proyecto.
⚫Se establecen los diseños
conceptuales para cumplir con el uso
previsto del proyecto.
⚫Se establece el alcance del proyecto,
donde se identifican cantidades, calidad,
y trabajos a ser desarrollados.

Administración de Proyectos de 12
2. Planificación del
Proyecto
⚫Se establece una estrategia para
realizar el proyecto.
⚫Se selecciona y se asigna la jerarquía
del personal del proyecto.
⚫Se identifican los trabajos
requeridas para del proyecto.
⚫Se establece el presupuesto
disponible por el propietario para el
proyecto.
⚫Se determinan los costos directos e
indirectos, además de las
contingencias.
Administración de Proyectos
de Construcción 13
3. Ejecución del
Proyecto
⚫Se definen todas las actividades a
ser ejecutadas.
⚫Se establece la duración del tiempo
en que serán ejecutadas las
actividades.
⚫Se relacionan costos y recursos
con actividades.
⚫Se desarrolla una programación
de ejecución del proyecto.
⚫Se procede con la ejecución de
las actividades del proyecto.
Administración de Proyectos
de Construcción 14
4. Seguimiento y
Control
⚫Se establece un seguimiento, para
asegurar que el proyecto avanza según
lo programado.
⚫Se controla la cantidad de trabajo
realizado, el tiempo trascurrido, y los
costos que se gastan, durante la
ejecución del proyecto.
⚫Se compara el costo y el tiempo
“actual” con lo “programado”, para
verificar la ejecución del proyecto y las
correcciones necesarias.

Administración de Proyectos de 15
 5. Cierre del
⚫Proyecto
Se verifica la terminación de todas las
actividades del proyecto, de acuerdo a
lo establecido en la programación.
⚫ Se incluye pruebas de control finales,
así como la verificación de
terminación de la ejecución financiera
del proyecto.
⚫ Se procede con el archivo de toda la
documentación generada durante toda
la duración del proyecto.
⚫ Se procede con la entrega del
proyecto al propietario.
Administración de Proyectos de 16
 Administrador de
ElProyectos
Administrador de Proyecto es una persona designado
por la organización ejecutante para alcanzar los objetivos
del proyecto. Requiere de liderazgo y un
conocimiento
sólido de las prácticas de administración de proyectos.
Como responsable del éxito del proyecto, tiene a su
cargo
todos los aspectos del proyecto, como:
⚫ desarrollar la planificación y programación del proyecto,.
⚫ mantener la ejecución del proyecto de acuerdo a
la programación.
⚫ identificar, dar seguimiento y responder a los
riesgos.
Funciones del Administrador de
Proyectos
Controlar
Dirigir
Asignar
Organizar personal
Planifica
r

Administración de Proyectos de 18
Planea
r
Establecer curso de acción para guiar
un proyecto a su terminación.

⚫Desarrollar el plan de trabajo.

⚫Establecer objetivos y
requerimientos de desempeño.
⚫Relacionar a los jefes y los
encargados de las diferentes
disciplinas en los procesos del plan
de trabajo.

Administración de Proyectos
de Construcción 19
Organiza
rDistribuir los recursos de una manera
sistemática de acuerdo al plan del
proyecto.

⚫ Desarrollar un desglose estructurado del

trabajo (WBS) dividiendo el proyecto en
actividades definidas y medibles.
⚫ Establecer el diagrama de organización del
proyecto.
⚫ Definir líneas de autoridad y las
responsabilidades de cada miembro del
proyecto.
Administración de Proyectos
de Construcción 20
Asignar
personal
Seleccionar las personas
adecuadas para el equipo de
proyecto.

⚫ Se debe definir el personal

necesario para ejecutar el plan
del proyecto.
⚫ Orientar a los miembros del
equipo sobre el alcance,
presupuesto, y el plan del
proyecto.
Administración de Proyectos
de Construcción 21
Dirigi
rGuiar el trabajo requerido para
ejecutar el proyecto.

⚫Se debe demostrar interés,

entusiasmo y un liderazgo efectivo
para dirigir el proyecto.
⚫Capacidad para resolver problemas lo
más pronto posible.
⚫Obtener los recursos necesarios para
el equipo de trabajo.

Administración de Proyectos
de Construcción 22
 Controlar
Establecer un sistema de medición,
reporte y pronóstico de las variaciones en
alcance, tiempo y costos.

⚫Documentar información de la ejecución

y control de medidas de desempeño del
proyecto.
⚫Llevar actas de reuniones y
acuerdos alcanzados.
⚫Mantener informados a los miembros
del equipo.
Administración de Proyectos
de Construcción 23
Definición de Administración de
Proyectos
Según PMI

Es la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas para
proyectar actividades que logren alcanzar
o exceder las necesidades y expectativas
del propietario del proyecto.

Administración de Proyectos
de Construcción 25
Áreas de
Conocimiento
En la Administración de Proyectos se
identifican 10 áreas de conocimiento, y
que se describen en términos de sus
procesos, prácticas, datos iniciales,
resultados, herramientas y técnicas.

Administración de Proyectos
de Construcción 26
Áreas de Conocimiento
(PMI)
1. Administración del Alcance
2. Administración del Tiempo
3. Administración del Costo
4. Administración de la Calidad
5. Administración del Recurso
humano
6. Administración de la Comunicación
7. Administración del Riesgo
8. Administración de las
Adquisiciones
9. Administración de los
Involucrados
1. Administración del
Alcance
Describe el proceso requerido para
asegurar que el proyecto incluye todas
las acciones necesarias y solo las
necesarias para completar el proyecto
con éxito.Y consiste en:
1. La iniciación
2. La planeación del alcance
3. La definición del alcance
4. La verificación del alcance
5. El control de cambios en el alcance
2. Administración del
Tiempo
Describe el proceso requerido para
asegurar que el proyecto se
termina a tiempo.Y consiste en:
1. La definición de actividades
2. La secuencia de actividades
3. El duración estimada de las
actividades
4. La programación de actividades
5. El control del programa de
actividades
3. Administración del
Costo
Describe el proceso requerido para
asegurar que el proyecto se termina
dentro del presupuesto aprobado.Y
consiste en:
1. La planeación de los insumos
2. El análisis de costos
3. La presupuestación
4. El control de costos
4. Administración de la
Calidad
Describe el proceso requerido para
asegurar que el proyecto satisface la
necesidad para la cual fue creado.Y
consiste en:

1. La planeación de la Calidad
2. El aseguramiento de la calidad
3. El control de la calidad
5. Administración del Recurso
Humano
Describe el proceso requerido para
asegurar que se hace el uso más
efectivo del personal relacionado con
el proyecto.Y consiste en:
1. La planeación de la Organización
2. La asignación del personal
3. El desarrollo del equipo
6. Administración de la
Comunicación
Describe el proceso requerido para
asegurar la apropiada y oportuna
generación, levantamiento, síntesis, y
distribución de la información del
avance del proyecto.Y consiste en:

1. La planeación de las comunicaciones

2. La distribución de los reportes
3. La evaluación de los reportes
4. El cierre administrativo
7. Administración del
Riesgo
Describe el proceso relacionado con la
identificación, análisis y respuesta a los
riesgos inherentes del proyecto.Y
consiste en:

1. La planeación del riesgo

2. La identificación del riesgo
3. El análisis cualitativo del riesgo
4. El análisis cuantitativo del riesgo
5. La planeación de la respuesta
6. El monitoreo y control del riesgo
8. La Administración de la
Proveeduría
Describe el proceso relacionado con la
adquisición y suministro de los bienes y servicios
necesarios para alcanzar el objetivo del proyecto.
y consiste en:

1. La planeación del suministro

2. Las normas y especificaciones
3. La identificación de los proveedores
4. La emisión de solicitudes de compra
5. La selección de proveedores
6. La ejecución y cierre de los contratos
9. Administración de los
Involucrados
Describe a los interesados, sean personas
u organizaciones, involucrados
activamente en el proyecto, o cuyos
intereses pueden verse afectados de
manera positiva o negativa, por su
ejecución o conclusión.

1. Organización del Propietario

2. Patrocinadores
3. Clientes
4. Usuarios
10. Administración de la
Integración
Describe el proceso requerido para
asegurar que los diversos elementos del
proyecto se coordinen adecuadamente. Y
consiste en:

1. El desarrollo del plan

2. La ejecución del plan
3. El control integrado de los cambios
I N T E G R A C I Ó N DEL
PROYECTO

Comunicación
Recurso
Riesg
o Human
o

Tiemp Adquisicione
o s

Costo Financiamiento

Alcanc
Administrado Calida
r de
e d
Proyectos

Administración de Proyectos
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