DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN

MILITAR Y RECTORÍA DE LA
UNIVERSIDAD DEL EJÉRCITO Y FUERZA
AÉREA.
ESCUELA MILITAR DE TROPAS ESPECIALISTAS DE LA FUERZA AÉREA.

EXCEL
Disc. 2/o. año Jorge Arturo Resendiz Pedraza
F.A.E.M.A. “C”
Informática
Prof. “A” María Isabel Rivero Pelcastre
Fecha de entrega: 16 de mayo de 2023
 CONCEPTOS BASICOS
Excel es una hoja de cálculo que nos permite
¿ Que es Excel ? manipular datos numéricos y de texto en tablas
formadas por la unión de filas y columnas.

Fila: Se Identifican por numero y

Es el archivo donde se trabaja y se
Libro de trabajo almacenan datos : esta compuesto de
hojas calculo , gráficos y macros.
Es un tipo de documento que permite
Hoja de calculo manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas, las cuales se suelen organizar en
una matriz de files y columnas.
son el grupo de cuadros que va
desde la parte superior de la hoja
de calculo a la inferior.
Columna: se identifica por las
letras del alfabeto y son el grupo
de cuadros que van desde el lado
izquierdo de la hoja de calculo al
derecho.
Celda: Es la intersección de una fila
y una columna. Toda la información
de la hoja de calculo se introduce
en las celdas.
 ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL.
Encabezados de columna Cinta de opciones
Barra de titulo

Barra de acceso rápido

Cuadro de Barra de formulas.

nombres.
Cuadro selecciona todo

Identificador de fila Barra de

desplazamiento
vertical.

Botones de navegación Etiqueta. Zoom

Barra de etiqueta
Iconos de vistas.
Barra de estado
Barra de desplazamiento horizontal
 Texto: Corresponde a cualquier
carácter no numérico
introducido en una celda.

Numero: Cualquier dato donde

los puntos de datos son numero
Constante exactos.

Fecha y Hora: Es tratado como números ,

correspondiendo a cada fecha el numero
TIPOS DE equivalente al de días transcurridos. A la
hora le corresponde la fracción resultado
DATOS EN de dividir el numero de segundos
transcurridos desde las 0 horas por el
EXCEL numero de segundos que tiene un día.

Es una fórmula que ya se encuentra

predefinida para que pueda ejecutar los
Formula cálculos pertinentes a tu actividad, ya sean
numéricas, textuales, de búsqueda entre
cientos de opciones, que utilizan valores
específicos en un orden particular.
FORMATO DE CELDAS
“NUMERO”
Dentro de esta
Categoría podemos
aplicarle la cantidad de
decimal a utilizar en un
número, también
podemos utilizar el
separador de miles y
escoger el formato para
los números negativos.
 FORMATO DE CELDAS
“ALINEACION”

Permite configurar la
alineación del texto
en la celda (izquierda,
centrada o derecha) y
la orientación del
texto (horizontal o
vertical).
 Permite
FORMAT seleccionar la
fuente del texto, el
O DE tamaño, el estilo
CELDAS (negrita, cursiva,
“FUENTE subrayado), el
color, entre otras
” opciones.
FORMATO DE CELDAS
“BORDE”

Permite agregar y
personalizar bordes
alrededor de las celdas y
rangos de celdas
 Permite agregar y
personalizar el color de
fondo de las celdas y
FORMATO rangos de celdas.

DE CELDA

“RELLENO”
FUNCIONES DE EXCEL

FUNCION: Es una formula predefinida

que realiza los cálculos utilizando
valores específicos en un orden
particular

FORMULA: Son las Ecuaciones que

realizan cálculos de los valores en la
hoja . Todas las formulas empiezan
con un signo (=).
 ¿ QUE ES UNA SINTAXIS?
Símbolo (=) de la Nombre de la función. Argumentos
formula

Paréntesis de
Separación de Paréntesis de cierre
apertura
argumentos
ARGUMENTOS VALIDOS EN UNA FUNCION
ARGUMENTO EJEMPLO
Una referencia a una celda. A5
Referencia a varias celdas A5;C5;F5
separadas.
Un rango de celdas los cuales se A:1:A10
identifican con “dos puntos”.
Una constante. (numero o texto). 43801

Operaciones. 4*7
Funciones anidadas( una función
se utiliza como uno de los =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
argumentos de otra función).
 RELATIVAS: Hacen referencia a la ubicación de
la celda, es decir a la fila y a la columna donde
se encuentra la celda que contiene un valor o
una formula, cuando tomamos esa misma
REFERENC celda para moverla a otra celda.
IAS EN LAS
ABSOLUTAS: Es “bloquear” o “fijar” las columnas
FORMULA y/o filas de una celda de Excel para que no
S cambien cuando se copia la formula de una celda
a otra.

MIXTAS: Este tipo de referencias se usan para

copiar o arrastrar formulas sin tener que
reescribirlas o editarlas manualmente,
ahorrando tiempo y evitando errores.
OPERADORES QUE SE UTILIZAN EN
EXCEL
OPERADORES
ARITMETICOS
Se utilizan para
ejecutar las
operaciones
matemáticas
básicas como
suma, resta,
multiplicación o OPERADORES DE
división, COMPARACION: Todos
combinar tienen la misma prioridad es
números y decir, que son resueltos de
generar izquierda a derecha , dan el
resultados resultado “falso” o
numéricos. “verdadero” Según el
resultado de la comparación.
OPERADORES QUE SE UTILIZAN EN EXCEL

OPERADOR DE TEXTO: Une dos o

mas cadenas de caracteres y se
representa con el símbolo “&”
ejemplo: “viento” & “norte”.

OPERADORES DE
REFERENCIA: Combinan
referencias a celdas para
realizar cálculos.
TABLAS DINAMICAS
Es un resumen de datos
estadísticos que se obtienen
de otro conjunto de datos de
mayor tamaño.

Esos datos resumidos pueden

tener cálculos como la suma,
la cuenta, el promedio u otro
tipo de cálculo que se
obtendrá automáticamente al
momento de agrupar los datos
de origen.