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Alumnas: Yesenia del Carmen Torres Prez Aleida Isabel Miguel Andrs Maestra: LRC. Ana Fanny Hernndez Montero Materia: Auditoria administrativa Tema: Auditoria administrativa

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PRINCIPIOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Existen 3 principios fundamentales que son los siguientes: Sentido de la evaluacin. Se ocupa de llevar a cabo un examen de evaluacin de la calidad individual o colectiva de los gerentes.

Importancia del proceso de verificacin. Determina que es lo que s esta haciendo realmente en los niveles directivos, administrativos y operativos.

Habilidad para pensar en trminos administrativos. El auditor administrativo, deber

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CONTROL ADMINISTRATIVO

Es el plan de la organizacin y todos los mtodos y procedimientos relacionados con la eficiencia operativa y la adhesin a las polticas de la direccin. Tambin se puede definir como todas las acciones coordinadas e integradas que son ejecutadas por las personas (desde el Consejo de Direccin, hasta cualquier miembro de la organizacin), en cada nivel de la entidad para otorgar un grado razonable de confianza en la consecucin de los objetivos de eficiencia y eficacia de las operaciones, los objetivos estratgicos y el cumplimiento de las leyes y normas aplicables.

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El control administrativo esta conformado por:

1.

Control operativo Control estrategico

1.

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CONTROL INTERNO

El control en su concepcin ms general examina y supervisa con anterioridad suficiente, determinada realidad que aprueba o corrige. Este puede ser externo o interno El control interno debe su existencia dentro de una entidad por el inters de la propia administracin. Es el proceso que se encarga de realizar el Consejo de Administracin, la direccin y el colectivo restante de una entidad, con el propsito de otorgar un nivel razonable de confianza en la consecucin de los siguientes objetivos:

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Asegurar la exactitud y confiabilidad de los datos de la contabilidad y de las operaciones financieras. Proteger los recursos contra el despilfarro, el fraude o el uso ineficiente, as como evaluar el desempeo de todas las divisiones administrativas y funcionales de la entidad (eficacia y eficiencia de las operaciones). Asegurar el cumplimiento de las polticas normativas econmicas de la entidad.

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DIFERENCIA ENTRE LA AUDITORIA

FINANCIERA Y LA ADMINISTRATIVA.

La auditora financiera es un examen sistemtico de los libros y registros de un organismo social. Con el fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los resultados de estas para poder informar sobre los mismos. La auditora financiera mira hacia el pasado versa sobre las transacciones que ya sean efectuado.

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OBJETIVOS

Confirmar un estado de asunto financiero.

Verificar que los principios de la contabilidad hayan sido aplicados en forma consistente y expresar una opinin acerca del manejo financiero.

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AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Esta tcnica mira hacia adelante, y es claramente constructiva en su concepto.

La auditoria administrativa nos proporciona una evaluacin cuantificada de la eficiencia, con la que cada unidad administrativa de la empresa desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo.

Nos proporciona un panorama administrativo general de la empresa que estamos auditando y seala el grado de efectividad con el que opera cada una de las funciones que la integran

Seala aquellas areas cuyos problemas exigen una mayor atencin por parte de la direccin de la empresa.

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OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Proporciona un panorama general de la empresa.

Seala el grado de efectividad con que opera cada uno de las funciones (compras, ventas, personal, etc.) que la integran.

Ayuda a la direccin a lograr y mejorar la posicin de la empresa.

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DESVENTAJAS ADMINISTRATIVAS DE LA AUDITORIA FINANCIERA

CARACTERISTICAS AUDITORIA FINANCIERA AUDITORIA ADMINISTARTIVA

Propsito

Expresar una opinin sobre los estados financieros y determinar el manejo financiero. la administracin. calidad de la

Apreciar

NECESIDAD DE QUE LA AUDITORIA AMINISTRATIVA Y LA FINANCIERA SE COMPLEMENTAN

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La auditora financiera cubre exclusivamente un aspecto particular y concreto de lo que debe ser una auditoria integral como lo es la auditoria administrativa.

En la auditora financiera se est dirigiendo nicamente una parte mnima de la funcin general de la empresa y por lo tanto al no contemplar el todo simplemente se est viendo efectos y no causas

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Clasificacin segn lvarez Lara

A).- Empresas sin auditoria interna.

B).- Empresas con auditor fuera de funciones.

C).- Empresas con auditor interno en funciones.

D).- Empresas con departamento de auditora interna.

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA INTERNA Y EXTRNA

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L a auditoria administrativa puede emplearse de manera interna es decir que dependa de una unidad administrativa de la empresa, o bien puede efectuarse por auditores administrativos independientes.

PREMISAS

Existe una interrelacin entre todas las funciones de la empresa. En trminos de reduccin de costos e incremento de

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AUDITORIA ADMINISTRATIVA INTERNA

Cumple con una doble misin:

Primero: Como parte integrante del control superior, es decir, un medio para obtener y mantener el control.

Segundo: Es el medio principal para la medicin y evaluacin de resultados, por tanto, la direccin superior, los propietarios, accionistas, auditores financieros y otros interesados deben confiar en la auditoria administrativa interna para la prevencin de inconvenientes y garantizar la adecuada marcha del sistema.

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VENTAJAS DE LA AUDITORIA INTERNA

Se practica dentro de la propia empresa.

La lleva a cabo personal de la misma empresa.

Se tiene acceso a toda la informacin y documentacin.

Son conocidos y dominados los procedimientos y el control interno. Las fallas detectadas son corregidas inmediatamente.

Se necesita todo un protocolo para iniciar la revisin. Puede ser total o de algn procedimiento o cuenta en

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DESVENTAJAS

Los ejecutores de la revisin podran utilizarla como medio de poder.

Los ejecutores no tienen independencia profesional.

Los ejecutores junior pueden caer en medios coercitivos.

Los ejecutores senior pueden tender a magnificar los resultados en busca de mejores posiciones en la empresa.

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LA AUDITORIA EXTERNA

Es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un Contador Pblico sin vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento.

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VENTAJAS DE LA AUDITORIA EXTERNA

El auditor tiene independencia profesional.

Su amplia experiencia en otras empresas le permite .

analizar la aplicacin de los procedimientos generales.

Pueden ser contratados para un trabajo en especfico.

Sus resultados son relevantes en el medio econmico.

Sus sugerencias tienden a una estandarizacin preestablecida.

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DESVENTAJAS
o Son

contratados por un precio y tiempo determinado. calidad del personal a

o La