La norma ISO 14001 es una norma internacionalmente

aceptada que expresa cómo establecer un Sistema de

Gestión Ambiental (SGA) efectivo. La norma está diseñada
para conseguir un equilibrio entre el mantenimiento de la
rentabilidad y la reducción de los impactos en el ambiente y,
con el apoyo de las organizaciones, es posible alcanzar
ambos objetivos.
La norma ISO 14001 va enfocada a cualquier organización,
de cualquier tamaño o sector, que esté buscando reducir los
impactos en el ambiente y cumplir con la legislación en
materia ambiental.
La norma se basa en el conocido ciclo de sistemas de gestión de planear-
hacer-verificar-actuar (PHVA) y utiliza un lenguaje y una terminología
familiar propia de los sistemas de gestión.
 POLÍTICA AMBIENTAL
 Identificación de Aspectos /
Impactos Ambientales
 Revisión Gerencial
Requisitos Legales
Objetivos

 Programas de Gestión

Estructura y Responsables
 Auditorias
 Registros
 Capacitación y Competencia

 No Conformidad Acción
 Consulta y Comunicación
Correctiva y Acción  Documentación
Preventiva
 Control de Documentos
 Medición de Desempeño
 Control Operativo
 Preparación Emergencias
 MODELO DE IMPLANTACIÓN DE UN SGA

Etapa 1
Etapa 5 Compromiso
Análisis Crítico por la Política Ambiental
Administración
MEJORAMIENTO
CONTINUO

Etapa 2
Etapa 4 Planificación
- Aspectos e impactos ambientales
Verificación y Acción Correctiva - Requisitos legales y corporativos
- Monitoreo y mediciones - Objetivos y metas
- Acciones correctivas y preventivas - Programas de gestión ambiental
- Registros
- Auditorías de sistema de gestión
Etapa 3
Implementación y Operación
- Provisión de recursos
- Conscientización y entrenamiento
- Comunicaciones
- Documentación del sistema de gestión
- Control operacional – programas de gestión
específicos
- Respuestas a emergencias
Para las Empresas:
Ahorro de costos: la ISO 14001 puede proporcionar un
ahorro del costo a través de la reducción de residuos y un uso
más eficiente de los recursos naturales tales como la
electricidad, el agua y el gas.

Reputación: como hay un conocimiento público de las

normas, también puede significar una ventaja competitiva,
creando más y mejores oportunidades comerciales.

Participación del personal: se mejora la comunicación

interna y puede encontrar un equipo más motivado a través de
las sugerencias de mejora ambiental.
Mejora continua: el proceso de evaluación regular se puede
supervisar y mejorar el funcionamiento medioambiental en las
empresas.

Cumplimiento: la implantación ISO 14001 demuestra que las

organizaciones cumplen con una serie de requisitos legales. Esto
puede mitigar los riesgos de juicios.

Sistemas integrados: ISO 14001 se alinea con otras normas de

sistemas de gestión como la ISO 9001 o la OHSAS 18001 de
seguridad y salud laboral, que proporciona una más efectiva y
eficiente gestión de sistemas en general.
 LOS VIEJOS PARADIGMAS EL AMBIENTALMENTE
CORRECTO
La responsabilidad ambiental La ecoestrategia genera
destruye la competitividad nuevas oportunidades de
negocios
Gestión ambiental es algo Pequeña empresa es aún
para las grandes empresas más flexible para aplicar
programas ambientales
El movimiento Las ONGs se consolidan
ambientalistas actúa fuera técnicamente y participan
de la realidad de las comisiones de
certificación ambiental
La gestión ambiental está
La gestión ambiental en la
ligada a diversos sectores de
empresa es exclusiva del
la planificación estratégica
departamento de producción
de la empresa
 MEDIO AMBIENTE: Entorno en el cual una
organización opera, incluidos el aire, el agua, el
suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna,
los seres humanos y sus interrelaciones

ASPECTO AMBIENTAL: Elemento de las

actividades, productos o servicios de una
organización que puede interactuar con el medio
ambiente. Ejemplo: Generación de Residuos,
Consumo de Energía
IMPACTO AMBIENTAL: Cualquier cambio en el
medio ambiente ya sea adverso o beneficioso,
como resultado total o parcial de los aspectos
ambientales de una organización Ejemplo:
Contaminación del Suelo, Contaminación del
Aire.

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL: - SGA –

Parte del sistema de gestión de una organización,
empleada para desarrollar o implementar su
política ambiental y gestionar sus aspectos
ambientales
 AREA ACTIVIDAD ASPECTO IMPACTO

Uso de Impresora Generación de Contaminación del

Residuos Sólidos Suelo
( Papel )

Administrativa
Uso de iluminación Generación de Contaminación del
artificial residuos de lámparas Suelo
fluorescentes

Inspección con técnica Generación de Contaminación del

de ultrasonido Residuos Sólidos Suelo
( Baterías )

Operativa
Transporte de Emisiones de gases Contaminación del
Personal, (CO2, CO, SO2, NOx, Aire
herramientas y HCs)
equipos
OBJETIVO AMBIENTAL: Fin ambiental de carácter
general coherente con la política ambiental que una
organización se establece

POLITICA AMBIENTAL: Intenciones y

dirección generales de una organización
relacionadas con su desempeño ambiental como
las ha expresado formalmente la alta dirección
4. REQUISITOS DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE S&SO

M e jo r a m ie n to C o n tin u o
4.1 Requisitos generales
4.2 Política Ambiental
P o lític a d e
S & SO
R e v is ió n p o r
p a r te d e la

4.3 Planificación g e r e n c ia P la n ific a c ió n

Im p lim e n ta c ió n

4.4 Implementación y operación V e r i f ic a c i ó n

y
y
O p e r a c ió n
A c c ió n
c o r r e c tiv a

4.5 Verificación
4.6 Revisión por la dirección
 La organización debe establecer, documentar, implementar,
mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión
ambiental de acuerdo con los requisitos de esta norma
internacional, y determinar cómo cumplirá estos requisitos.

La organización debe definir y documentar el alcance de su sistema de

gestión ambiental
La Alta Dirección debe definir la política ambiental de
la organización

 La organización debe establecer, implementar y

mantener un Procedimiento para identificar los
aspectos ambientales de sus actividades,
productos y servicios que pueda controlar
Elaborar Matriz de Aspectos e impactos
Ambientales
 La organización debe establecer, implementar y
mantener un Procedimiento para identificar y tener
acceso a los requisitos legales aplicables y otros
requisitos que la organización suscriba relacionado
con sus aspectos ambientales
Matriz de Requisitos Legales – Actualizada según
informes de la ARP, Consejo Colombiano, Páginas de
Legislación entre otros.

La organización debe establecer, implementar y mantener

objetivos y metas ambientales documentados, en los niveles
y funciones pertinentes dentro de la organización
 La organización debe establecer, implementar y mantener
uno o varios programas para alcanzar sus objetivos y metas.
 La dirección debe asegurarse de la disponibilidad
de recursos esenciales para establecer,
implementar, mantener y mejorar el sistema de
gestión ambiental. Estos incluyen los recursos
humanos y habilidades especializadas,
infraestructura de la organización, y los recursos
financieros y tecnológicos.
Las funciones, las responsabilidades y la autoridad
se deben definir, documentar y comunicar para
facilitar una gestión ambiental eficaz.

LaAlta Dirección debe designar un Representante

de la Dirección ante el Sistema de Gestión
Ambiental
La Organización debe asegurarse de que
cualquier persona que realice tareas para ella
o en su nombre, que potencialmente pueda
causar uno o varios impactos ambientales
significativos identificados por la
organización, sea competente tomando como
base una educación, formación o experiencia
adecuados y debe mantener los registros
asociados

La organización debe identificar las

necesidades de formación relacionados con
sus aspectos ambientales y su sistema de
gestión ambiental
En relación con sus aspectos ambientales y
su gestión ambiental, la organización
debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimientos
para:
a. La Comunicación Interna entre los
diversos niveles y funciones de la
organización
b. Recibir, documentar y responder a las
comunicaciones pertinentes de las
partes interesadas externas
La documentación del Sistema de Gestión Ambiental
debe incluir:
a. La política, objetivos y metas ambientales
b. La descripción del alcance del Sistema de Gestión
Ambiental
c. La descripción de los elementos principales del
sistema de gestión ambiental y su interacción, así
como la referencia a los documentos relacionados.
d. Los documentos, incluyendo los registros
requeridos en la Norma
e. Los documentos, incluyendo los registros
determinados por la organización como necesarios
para asegurar la eficacia de la planificación,
operación y control de los procesos relacionados
con sus aspectos ambientales significativos
Los documentos requeridos por el Sistema de Gestión
Ambiental y por la Norma se deben controlar

La organización debe identificar y planificar aquellas

operaciones que están asociadas con los aspectos
ambientales significativos identificados, de acuerdo con su
política ambiental, objetivos y metas, con el objeto de
asegurarse de que se efectúan bajo las condiciones
especificadas.
 La Organización debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimientos para identificar
situaciones potenciales de emergencia y accidentes
potenciales que pueden tener impactos en el medio
ambiente y cómo responder ante ellos.

Contamos con un Plan de Emergencia que se coloca a

prueba anualmente a través de simulacros
 La organización debe establecer, implementar y mantener uno
o varios procedimientos para hacer el seguimiento y medir de
forma regular las características fundamentales de sus
operaciones que pueden tener un impacto significativo en el
medio ambiente.

En coherencia con su compromiso de cumplimiento legal,

la organización debe establecer, implementar y mantener
un Procedimiento para evaluar periódicamente el
cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
 La organización debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimientos para tratar
las no conformidades reales y potenciales y tomar
acciones correctivas y acciones preventivas.
 Las acciones tomadas deben ser las apropiadas
en relación a la magnitud de los problemas e
impactos ambientales encontrados

La organización debe asegurarse de que cualquier

cambio necesario se incorpore a la documentación
del sistema de gestión ambiental
La organización debe establecer y mantener los registros necesarios
para demostrar conformidad con los requisitos de su sistema de
gestión de Ambiental y de la Norma, para demostrar los resultados
logrados

Se cuenta con Listado de Registro donde se encuentra la

identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, el
tiempo de retención y la disposición de los registros.
La Organización debe asegurar que las auditorias internas del
sistema de gestión de ambiental se lleven a cabo a intervalos
planificados
La organización debe planificar, establecer, implementar y
mantener programas de auditoria, teniendo en cuenta la
importancia ambiental de las operaciones

La alta dirección debe revisar el sistema de gestión de Ambiental a

intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia,
adecuación y eficacia continuas.
 EJEMPLO DE PROGRAMAS AMBIENTALES…

1. PROGRAMA INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS

 Se identificaron los procesos, actividades y productos que generan
residuos sólidos con características no peligrosas en LA EMPRESA XYZ
; con el fin de establecer procedimientos para la gestión integral de
residuos sólidos.
 Se capacitó al personal en el manejo de los residuos sólidos, con el
fin de realizar separación en la fuente de los residuos generados en
cada uno de los puestos de trabajo.
 Se adecuaron espacios, equipos y otros bienes, facilitando la
identificación y manipulación de residuos sólidos; realizando la
separación y cuantificación de estos residuos con el fin de
comercializarlos.
 Se hizo el programa de gestión integral de residuos sólidos auto-
sostenible, al realizar acuerdos con proveedores para la venta de los
residuos aprovechables generados en la organización, disminuyendo
el gasto de la factura de acueducto y alcantarillado en aseo, al bajar
las cantidades de residuos que van a disposición final.
 Se formularon alternativas de prevención y minimización, con el fin
de generar menor cantidad de residuos aprovechables y no-
aprovechables a disposición final, utilizando técnicas como la del re-
uso.
 EJEMPLO DE PROGRAMAS AMBIENTALES…

2. PROGRAMA INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS – RESPEL –

Se conoce y se cumple con las regulaciones legales y normativas
emitidas por las autoridades ambientales competentes con relación a la
generación y manejo de los residuos peligrosos.
Se identificaron los procesos, actividades y productos que generan
residuos con características peligrosas en la organización; con el fin de
establecer procedimientos para la gestión integral de los residuos
peligrosos.
Se capacito al personal en el manejo de los respel; con el fin de realizar
la separación en la fuente de estos residuos generados.
Se adecuaron espacios, equipos y otros bienes, facilitando la
identificación y manipulación de los respel, realizando la separación y
cuantificación de estos residuos con el fin de determinar la clasificación
como generador (Grande, mediano o pequeño) ante la autoridad
competente.
Se han formulado alternativas de prevención y minimización, con el fin
de generar menor cantidad de residuos peligrosos.
EJEMPLO DE PROGRAMAS AMBIENTALES…

3. AHORRO Y EFICIENCIA DE ENERGIA

 Se buscaron oportunidades de ahorro de energía, para LA

EMPRESA XYZ en todas sus localidades, con el fin de
obtener mejora en la eficiencia energética de la
organización.
 Se investigo y propuso a los directivos nuevas opciones
tecnológicas que brinden más eficiencia y conservación de
la energía; con el fin de optimizar el beneficio económico
de la organización.
 Se redujeron las necesidades de energía eléctrica de los
Funcionarios, realizando campañas formativas e
informativas enfocadas al uso eficiente de la energía.
 EJEMPLO DE PROGRAMAS AMBIENTALES…

4. USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA

 Se buscaron oportunidades de ahorro de agua, para LA

EMPRESA XYZ en todas sus localidades, con el fin de obtener
mejora en la eficiencia del consumo de agua para la
organización.
 Se realizaron campañas formativas e informativas, en
caminadas al uso eficiente y ahorro de agua en la organización.
 Se investigo y se propuso a los directivos nuevas opciones
tecnológicas, que brinden mayor ahorro en el consumo del
agua; con el fin de optimizar el beneficio económico de la
organización.