Maestra en Administracin de Tecnologas de la Informacin

4. generacin

Cual es la diferencia? Licenciatura Maestra Doctorado

Administracin de Proyectos de Tecnologa de la Informacin

Arturo Corona Ferreira

Objetivo general del curso

dominar los conceptos fundamentales, las diferentes metodologas y estrategias para la administracin de proyectos de tecnologas de la informacin, asi como

desarrollar las habilidades para la planeacin de un proyecto,

la formacin de un equipo de trabajo y la administracin de proyectos informticos. Aplicar las tcnicas, mtodos y procesos para la planeacin, ejecucin, control y terminacin de proyectos, la administracin del riesgo, del cambio y de la calidad en el desarrollo del proyecto

Sesin 1
Introduccin Definicin de conceptos de administracin de proyectos Ciclo de vida de un proyecto Planeacin de TI Identificacin de necesidades Planteamiento del problema EJERCICIOS EN CLASE

Procedimiento de evaluacin
Presentacin de avances del proyecto
60%, esto es 20% en cada sesin

Entrega final de la planeacin del proyecto 40% La entrega final ser en la sesin 5 a las 8:00 horas en CD e impreso engargolado.

Bibliografa y herramientas

Iniciemos

 En el nuevo milenio, la tecnologa de la informacin es una herramienta estratgica, la cual es el medio por el cual se alcanza una ventaja competetitiva,

 la explotacin de la tecnologa de la informacin cambiar su modelo de negocio cada vez ms.

Para elegir tecnologa

Considerar proveedores Va a reemplazar o a complementar? Que nuevo valor agregado ofrecer? Quien ms la tiene?

El resultado ser bueno, bonito y barato.

Qu pasa si

Seleccionar o desarrollar?

Caractersticas de un lder de TI
Entiende la relacin que existe entre el presupuesto, las operaciones, el capital y los gastos Comprende el impacto de un proyecto de TI Visin clara de las necesidades de los clientes Cuenta con:
Habilidad de gestin Habilidades de expresin oral y escrita

Definicin de proyecto
Es una iniciativa temporal de emprender una actividad con el propsito de crear un producto o servicio nico.

ejemplos
Disear un equipo de cmputo Generar una modificacin en un equipo Desarrollar o modificar un sistema de informacin Implementar un nuevo modelo de negocios Formar una nueva franquicia

Pirmide de la Admon. de Proyectos

RECURSOS
DESEMPEO/TECNOLOGA

Elaboracin progresiva
Es una caracterstica propia de cada proyecto la cual lo hace nico

CICLO DE VIDA
Metodologa a emplear para la administracin del proyecto

Administracin de proyectos
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas, conforme lo requiera el proyecto.

Administracin de proyectos
Actividades
Identificar una necesidad Desarrollar una solucin propuesta Realizar el proyecto Cierre del proyecto

Administracin de portafolio de proyectos

Seleccin de proyectos e impulso de los mismos dentro de un programa estratgico de una organizacin

Distribucin de esfuerzo
A mediados de los v70:

Direccin del proyecto Definicin del sistema Diseo del sistema Produccin del sistema Integracin de sistema 0 10 20 5 5

20

46 24 30 40 50

Distribucin de esfuerzo
A principios de los v80:

nd n nd d du In g nd nd

p 14 13

19

35 19 0 10 20 30 40

Distribucin de esfuerzo
A finales de los v80:

21 nd n nd 15 d 25 du In g nd 11 nd 0 10 20 30 p 28

Distribucin de esfuerzo
En HP (1996):
9
Direccin del proyecto Definicin del sistema

20

2
Analisis y diseo

19
Produccin del sistema

11
Integracin de sistema

8
Asegurar la calidad

7
Manuales

5
Soporte

10

15

20

Entorno de las TI
POSITIVO PARA LA ORGANIZACIN (+) FUERZAS INTERNAS NEGATIVO PARA LA ORGANIZACIN (-)

F O

DE LA INSTITUCIN

FUERZAS EXTERNAS

A
DIFICULTAN QUE LA ORGANIZACIN SE ORIENTE A SU VISINMISIN

FAVORECEN QUE LA ORGANIZACIN SE ORIENTE A SU VISINMISIN

DEL ENTORNO

Tecnologas Organizacin

Recursos Humanos Recursos Financieros

Procesos

Entorno de las TI
TECNOLOGIAS
(Ocurrencias)

C lanea n TI A erra entas ad o T E etodolo as estable das or d ersas a t dades G O odular/ re entos uturos R I l a ones de la TI A S
E u os ade uados a las ne es dades
0 50 100 150

474

232

156 151 151

200 250 300 350 400 450 500

ortale as

O ortundades

eb l dades

ena as

Entorno de las TI
ORGANIZACION
(Ocurrencias)

C Respuesta positiva e inmediata a los A cambios T E Dinmica G O Precisin y difusin de disposiciones R jurdico.admn. I A Alineada a la institucin (con metas y S objetivos)

175 156 123 117 65

Estructura definida 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

Entorno de las TI
RECURSOS HU A OS
(O urren as)

C A T E

Adm n.Re ursos de TI Ca a dad t n a

370 141 121 120 97

0 50 100 150 200 250 300 350 400

Cono m ento del nego o

R I A S

Ca a ta

n oord nada

Buen desem eo

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

Entorno de las TI
E FI
(Oc rrencias)

IE

T E

91
Pres esto

I
ostos de los erv os

32

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

E ntorno de las T I
PROCESOS
(O c rrencias)

C A T E G O R I A S

Sistemas de informacin y de control

178 148

Eficientes

115
Integrados y repetibles

111
Reingeniera de Procesos

104
Criterios de Calidad

20

40

60

80

100

120

140

160

180

Fortalezas

Oportunidades

Debilidades

Amenazas

Contexto
Fases y ciclo de vida de un proyecto Fortalezas del proyecto Influencias organizacionales Habilidades clave para la administracin Influencias socio-econmicas y tecnolgicas

Contexto
Estandares Regulaciones Internacionales Influencias culturales

Ciclo de vida de un proyecto

propuesta necesidad realizacin cierre

Ciclo de vida
La descripcin puede ser en cada etapa:
Detallada De manera generalizada

Ciclo de vida

Por donde empezar....

Tener bien claro que es lo que queremos

Definir claramente la necesidad es de vital importancia

Cuando se puede explicar claramente lo que quiere el cliente, se puede inciar el proceso de conceptualizacin del problema

Si no puedo comprender el problema, realmente tengo un grave problema ....... Que voy a hacer!!!!!!!!!!

El 80 % del trabajo del planteamiento del proyecto es el entender el problema

Si no comprendo claramente el problema que origino la necesidad no tengo nada que resolver.

necesidad

Por donde empiezo!!!!!!!

Inicio del proyecto de TI

Descripcin del producto o servicio y su relacin con la necesidad que atiende Objetivo estratgico Informacin histrica Beneficios que traer el proyecto

Definicin de necesidades y planteamiento del problema

Defina los procesos, objetivos y los alcances del proyecto Defina los limites del proyecto Defina una fecha inicial y final del proyecto Defina las tareas a realizarse en los procesos identificados Defina indicadores

S = especificacin, M = medicin A = Alcanzable R = Realista T = Tiempo

Enfrentar la parlisis del anlisis

Contenido del documento

Alcance del proyecto Justificacin del proyecto Producto final Sub productos esperados Objetivos del proyecto El plan de trabajo Informacin adicional de apoyo

Alcance del proyecto

Define las bases del desarrollo y control del proyecto Define los costos, duracin y recursos que requiere Facilita la definicin de responsabilidades

Divide y vencers
Subdividir el proyecto en partes o etapas a fin de tener identificados los productos
Identificar los productos entregables Identifique si los costos y la duracin de cada producto son aceptables Identifique las partes de cada producto entregable Verifique que todo este en armonia

Como elijo mi proyecto?

Seleccin del proyecto

Evaluar varias necesidades
En base a las ventajas y desventajas que ofrece cada una de ellas

Identificar que beneficios va a ofrecer el atender a las necesidades Que consecuencias va a general en cambio ocasionado al atender una necesidad

Paso 1 de seleccin: Criterios de seleccin

Alineamiento con las metas de la empresa Volumen de ventas previsto Incremento en la participacin del mercado Inversin requerida Desarrollos requeridos Reaccin de los competidores Tiempo previsto Aprobacin regulatoria Etica de la empresa

Paso 2 de seleccin de proyectos

Liste los supuestos que fundamente cada oportunidada

Paso 3 de seleccin de proyectos

Reuna datos e informacin sobre cada oportunidad

Paso 4 de seleccin de proyectos

Evale cada oportunidad segn los criterios empleados

Para emprender un proyecto se necesita...

Elementos escenciales
liderazgo,
Tienen que ser firmes en sus estrategias de innovacin

Integrar su innovacin a la estrategia comercial Administrar la tensin Eliminar barreras Alinear la innovacin a las metas Formar redes creativas Crear sistemas de medicin

Comprender la diferencia entre Innovacin e invencin

Invencin es un proceso casi instantaneo Innovacin es un proceso largo

 Para que una innovacin tenga xito tiene que demostrar que funciona como solucin a un problema concreto

es de vital importancia comprender la relacin que existe entre Innovacin e investigacin

Investigacin bsica
Produce conocimiento

Investigacin aplicada
Nuevas tecnologas y desarrollo de productos

De que le sirve a una empresa que ustedes tengan un grado de maestro?

En donde estamos realmente

Eras econmicas de la civilizacin

Cazadores y recolectores Agricultura Industrial Informacin y conocimiento

sabid ria

Determinar el nivel de impacto que desea

Fases del proceso creativo

Preparacin Incubacin Iluminacin verificacin

Condiciones que favorecen un proceso creativo

Sentimientos Actitudes valores

Todos usamos las mismas herramientas del pensamiento

Imgenes visuales Sentimientos Emociones Sensaciones corporales Modelos Analogas Lecturas Conocimientos experiencias

La imaginacin es la base
Imaginacin es la capacidad de conectar la mente con el cuerpo y el intelecto con la intuicin

La imaginacin es la base
Quien no puede imaginar no puede inventar

La imaginacin es la base
La imaginacin es ms importante que el conocimiento

La imaginacin es la base
El pensamiento productivo tiene lugar cuando coinciden la imaginacin interna y la experiencia externa

Para lograr un proceso creativo

Debemos de tener
Disciplina Constancia Contemplacin Una actitud positiva

Bases de un pensamiento creativo

Contemplacin No buscar una solucin a un problema Informarse Preguntarse:
Que es lo posible? Que es lo necesario?

Apertura Entusiarmo y disposicin

Pensar en entender para despus explicar

disciplina

conciencia pasin visin

Informacin y creatividad
Analizar informacin nos da a conocer lo que es Mientras ms informacin tengamos mejor

Infor acin req erida

Infor acin disponible

Lo q e real ente tene os a n estro alcance

combinar: Ciencia Creatividad Negocio

Organizacin de actividades
Las actividades en un proyecto deben ser organizadas para producir resultados tangibles para que la administracin pueda juzgar el progreso. Los Milestones son los puntos finales de alguna actividad. Los deliverables son los resultados del proyecto que sern entregados a los clientes. El proceso de cascada permite una definicin precisa de los milestones.

Objetivo
Describa el objetivo que persigue Utilice varios puntos si es necesario

Requisitos de los clientes

Calidad Valor

Satisfaccin del cliente

Confirme las necesidades de la audiencia si no est seguro de ellas Describa las necesidades de la audiencia

Ser icio

 Enumere los productos y las caractersticas, y destaque cmo contribuyen a solucionar un problema o a satisfacer una demanda especfica Para esta seccin pueden ser necesarias varias diapositivas

Satisfaccin de las necesidades

Anlisis de costos
Destaque los beneficios econmicos para los clientes Compare la relacin costo beneficios que presentan usted y la competencia
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 . 3 . E O N

Beneficios principales
Resuma los beneficios principales del producto, servicio o idea que est promocionando

Pasos siguientes
Especifique las acciones que tiene que emprender la audiencia

Prepare todo esto en un documento de word

Se presentar en la siguiente sesin

Cierre de la sesin