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Uma ferramenta para auxiliar a elaborao do Plano de Metas / Plano de Desenvolvimento Acadmico
Prof. Martinho I. R. Almeida Prof. Francisco R. Almeida
CONCEITOS
Planejamento Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores, Misso, Vocao e Viso Unidade Estratgica (UE) Diagnstico: Aspectos Internos, Ambiente, Campo de Atuao e Estratgia Vigente Sinergia Estratgia, Objetivos, Metas e Poltica Planejamento Estratgico, Administrao Estratgica e Deciso Estratgica
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
uma tcnica administrativa que, atravs da anlise do ambiente de uma organizao, cria a conscincia das suas oportunidades e ameaas dos seus pontos fortes e fracos para o cumprimento de sua misso e, atravs desta conscincia, estabelece o propsito de direo que a organizao dever seguir para aproveitar as oportunidades e evitar ameaas.
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
EFICINCIA
fazer a coisa da forma certa Est ligada ao processo fcil de mensurar de curto prazo Contribui para a eficcia Primeiras tcnicas de administrao
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
EFICCIA
Depende do ambiente Est ligada ao atingimento do objetivo difcil mensurar de longo prazo Aproveita as oportunidades Planejamento estratgico
Diagnstico
Direo
Operacional
Aspectos Internos Anlise Ambiental Campo de Atuao Estratgia Vigente Estratgias Objetivos Cronograma Aes
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
PRINCPIOS E VALORES
So os alicerces da cultura universitria A estratgia da entidade deve considerar seus valores A poltica da entidade serve para difundir e internalizar esses princpios para todos os stakeholders (professores, alunos, funcionrios, governo e sociedade)
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
MISSO
a razo de ser e reflete os valores da entidade Orienta a estratgia difcil de ser mudada Existe nas entidades de todos os nveis e nas pessoas mais usada em grandes entidades Aparece na definio do objeto e das competncias das entidades
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
VOCAO
Est ligado facilidade e ao gosto de se fazer alguma coisa mais usado em pequenas entidades e nas pessoas, mas no pode contrariar a misso difcil de ser mudada Orienta a estratgia
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
VISO
No apenas um grande objetivo, mas um desafio o entendimento de onde e como se quer chegar Quando as pessoas tm viso, no necessrio determinar tudo o que deve ser feito, pois a viso orienta as aes
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs UE UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
Em uma universidade as atividades de graduao, ps-graduao, pesquisa e extenso. So partes da entidade com caractersticas exclusivas e sujeitas a diferentes tendncias ambientais Exemplos de diferentes caractersticas: pblicos (graduao e ps), tecnologias (pesquisa), demandas sociais (extenso) Por estas razes requerem ateno individualizada na sua estratgia
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
ASPECTOS INTERNOS
Visualizam-se os pontos fortes e fracos A anlise baseia-se na comparao com entidades semelhantes A anlise realizada em relao ao presente (resolver problemas) e precisa A entidade tem ao sobre eles As mudanas dependem das estratgias A viso de curto prazo
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
AMBIENTE
Visualizam-se as oportunidades e ameaas Pouco ou nada podemos fazer para mudar A entidade deve se adaptar ao ambiente A anlise feita em relao ao futuro A analise de longo prazo e imprecisa
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ASPECTOS INTERNOS
Determinao Comparao Pontos dos Fatores dos FCS da Fortes e Crticos entidade Pontos de Sucesso com Fracos (FCS) da semelhantes entidade
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AMBIENTE
Segmentao Ambiental: Macroambiente clima Macroambiente solo Ambiente operacional Ambiente interno
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MACROAMBIENTE CLIMA
VARIVEIS AMBIENTAIS
RELAES DE PODER (FATORES POLTICOS QUE DETERMINAM O COMPORTAMENTO DE VARIVEIS), TAIS COMO: POLTICAS EDUCACIONAIS, RECOLHIMENTO DO ICMS, RESTRIO ORAMENTRIA, MUDANA NA PREVIDNCIA.
ESCOLHA DO TRATAMENTO A SER DADO VARIVEL AMBIENTAL
CARACTERSTICAS
A PREVISO DO CLIMA PODE SER DE CURTSSIMO PRAZO OU UMA TENDNCIA A LONGO PRAZO
OPINIES DE ESPECIALISTAS PODEM FACITAR A ANLISE, MAS SEMPRE SER UMA APOSTA
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MACROAMBIENTE SOLO
VARIVEIS AMBIENTAIS
SO COMPOSTOS DA POPULAO E SUAS CARACTERSTICAS, TAIS COMO: AUMENTO DA POPULAO POR REGIO, POR IDADE, SEXO, NVEL EDUCACIONAL, RENDA E DISTRIBUIO GEOGRFICA
ESCOLHA DO TRATAMENTO A SER DADO VARIVEL AMBIENTAL
CARACTERSTICAS
AS TRANSFORMAES SO LENTAS E PREVISVEIS
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AMBIENTE OPERACIONAL
VARIVEIS AMBIENTAIS
ORGANIZAES E PESSOAS QUE SEM PERTENCER ENTIDADE, RELACIONAMSE DIRETAMENTE COM SUAS ATIVIDADES, TAIS COMO: OUTRAS FACULDADES, ASSOCIAES DE CLASSE, NOVAS TECNOLOGIAS, MUDANAS DE DEMANDA DA SOCIEDADE ESCOLHA DO TRATAMENTO A SER DADO VARIVEL AMBIENTAL
CARACTERSTICAS
AS PREVISES SO FEITAS COM UM CONJUNTO DE VARIVEIS, POIS ESTAS SO INTERDEPENDENTES
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AMBIENTE INTERNO
VARIVEIS AMBIENTAIS
A PARTE HUMANA E INCONTROLVEL DAS PESSOAS QUE PARTICIPAM DIRETAMENTO DA ENTIDADE, TAIS COMO: VALORES E ASPIRAES
CARACTERSTICAS
SO OS DETERMINANTES DOS INDIVDUOS E GRUPOS QUE ORIENTAM AS SUAS AES
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CAMPO DE ATUAO
As atividades esto coerentes com a misso ou com a vocao da entidade? H atividades excedentes? Existem atividades que a entidade deveria executar para cumprir a sua misso?
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
ESTRATGIA VIGENTE
Conhecer as principais atividades existentes para evitar descontinuidades Quais so as atividades mais importantes e as de maior investimento? Descrever as estratgias vigentes
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
Sinergia o efeito da juno de 2 ou + partes cujo resultado maior do que a soma das partes Efeito 2 + 2 = 5 Identificar as estratgias que se completam e as que divergem das demais. Quais estratgias sero seguidas?
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
ESTRATGIA
o caminho da entidade (qualitativo) Poder ser do passado, presente e futuro A abrangncia poder ser desde a unidade como um todo, departamentos e at o indivduo (professor) As estratgias das unidades devem estar em sintonia com a estratgia da Universidade (diretrizes estratgicas) ou da unidade superior ao departamento.
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
OBJETIVOS
um resultado concreto que se quer alcanar Deve ter uma referncia de data e valor de um parmetro a ser alcanado predominantemente quantitativo
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
META
a segmentao do objetivo As datas e os valores dos parmetros so precisos voltada para o operacional Tem um horizonte de curto prazo Os indicadores iro possibilitar o acompanhamento das metas.
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
POLTICA
uma regra de deciso repetitiva uma deciso pr-estabelecida o instrumento de execuo da estratgia no curto prazo Serve de controle para verificar se existe integrao entre a estratgia e a deciso
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Planejamento no nvel estratgico Orienta as aes no todo de longo prazo predominantemente qualitativo Procura a eficincia, mas sobretudo a eficcia Deve orientar programas, projetos e atividades continuadas
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
ADMINISTRAO ESTRATGICA
o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar, no nvel estratgico Orienta as aes dos nveis administrativo e operacional Harmoniza a procura da eficincia e da eficcia
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
ADMINISTRAO ESTRATGICA
Engloba o planejamento estratgico (Planejar) Sintoniza a estrutura com a estratgia (Organizar) Pela capacitao permite que as decises administrativas e operacionais estejam de acordo com as estratgias (Dirigir) Procura estabelecer polticas que orientem as aes segundo as estratgias (Controlar)
Planej. Estratgico Eficincia x Eficcia Princpios e Valores Misso, Vocao e Viso UEs Aspectos Internos x Ambiente Diagnstico Asp. Internos Ambiente Campo Atuao Estr. Vigente Sinergia Estratgia Objetivos Meta Poltica Plan. Estratgico Adm. Estratgica Deciso Estratgica
DECISO ESTRATGICA
difcil de voltar atrs Interfere no todo Tem que direcionar as decises administrativas e operacionais As decises podem ser mais ou menos estratgicas O estabelecimento de atividades de longo prazo como os projetos pedaggicos so exemplos de decises estratgicas