GESTIÓN DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN A LA
GESTIÓN DE
PROYECTOS
• Fundamentos de gestión de proyectos
01
• Qué es un Proyecto
• Diferencia entre Gestión de Proyectos y Gestión de Operaciones
• Criterios de éxito y por qué fracasan los proyectos
• Concepto de gestionar un proyecto
• PMI
• Gestión de proyectos según PMBOK
• Grupo de procesos de la Gestión de Proyectos

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 Panamericanos Lima
2019

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Reconstrucción de Ica y Pisco

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Panamericanos Reconstrucción
Lima 2019 de Ica y Pisco

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 INTRODUCCIÓN

En la actualidad, el sector empresarial enfrenta constantes retos para adaptarse a los

cambios del mercado, las nuevas tecnologías y la alta competencia. En este contexto, las
compañías deben actualizarse para mantenerse competitivas y no desaparecer.
 
Así, las empresas buscan innovar en tecnología, implementar nuevos procesos, ampliar sus
negocios, entre otras actividades. En ese sentido, los proyectos son esfuerzos temporales
que se realizan para alcanzar resultados específicos.
 
La Gestión de Proyectos nace con el propósito de estructurar y organizar la forma como se
desarrollan estos esfuerzos asegurando su alineamiento con las estrategias del negocio.

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 FUNDAMENTOS
DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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 Elementos más importantes

1 Entorno empresarial

2 Absorciones, Fusiones y Alianzas estratégicas

3 Cambios regulatorios

4 Estrategia

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 QUÉ ES
UN PROYECTO

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 ES UN ESFUERZO O
EMPRENDIMIENTO TEMPORAL QUE
SE REALIZA DE FORMA GRADUAL
PARA CREAR UN PRODUCTO,
SERVICIO O RESULTADO ÚNICO.

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QUÉ ES UN PROYECTO

El fin de un proyecto suele estar

determinado:

• Cuando se logran los objetivos por

los que fue iniciado.

• Cuando se establece que debe ser

cancelado o dado de baja porque ya
no es capaz de lograr sus objetivos
o porque ya no existe la necesidad
que hizo emprender el proyecto.

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 DIFERENCIAS ENTRE
GESTIÓN DE PROYECTOS Y
GESTIÓN DE OPERACIONES

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DIFERENCIAS ENTRE GESTIÓN DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE OPERACIONES

PROYECTO TRABAJO OPERATIVO

Esfuerzo temporal Esfuerzo permanente

Crea un resultado único Crea un mismo resultado

Gerencia de Proyectos Gerencia de Operaciones

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DIFERENCIAS ENTRE GESTIÓN DE PROYECTOS Y GESTIÓN DE OPERACIONES

PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN DE POLLERIA “ROSITA”

Proyecto de Inauguración Trabajo

Implementación Operativo

…
15-May
5 meses 15-Oct

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EJEMPLO DE PROYECTOS

DESARROLLAR LA
DESARROLLAR UN SISTEMA DE
INFRAESTRUCTURA DEL TREN
INFORMACIÓN
ELÉCTRICO

DESARROLLAR LA INFRAESTRUCTURA DEL DESARROLLAR UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

TREN ELÉCTRICO

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EJEMPLO DE PROYECTOS

MODERNIZACIÓN DE UNA DESARROLLO DE UNA

REFINERÍA NUEVA VACUNA

MODERNIZACIÓN DE UNA REFINERÍA DESARROLLO DE UNA NUEVA VACUNA

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EJEMPLO DE OPERACIONES

LA FABRICACIÓN DE LA OPERACIÓN DE UNA

AUTOMÓVILES LÍNEA DE TREN

LA FABRICACIÓN DE AUTOMÓVILES LA OPERACIÓN DE UNA LÍNEA DE TREN

Proyecto
Toyota Trabajo Trabajo
Corolla 2021 Operativo Operativo

9 meses Fabricación Venta

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EJEMPLO DE OPERACIONES

LAS TRANSACCIONES LAS ATENCIONES DE SALUD EN

BANCARIAS DIARIAS CLÍNICAS Y HOSPITALES

LAS TRANSACCIONES LAS ATENCIONES DE SALUD EN

BANCARIAS DIARIAS CLÍNICAS Y HOSPITALES

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 CRITERIOS DE ÉXITO Y POR QUÉ
FRACASAN LOS PROYECTOS

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CRITERIOS DE ÉXITO Y POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS

CRITERIOS DE ÉXITO DE UN PROYECTO

• Completar el proyecto dentro del tiempo
planificado.

• Completar el proyecto dentro del presupuesto

establecido.

• Requerimientos de los clientes completos.

• Aceptado formalmente por el cliente.

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CRITERIOS DE ÉXITO Y POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS

POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS

• Mala planificación

• Inadecuada gestión de requerimientos

• No contar con un sistema de control de cambios

• Rotación de personal
• Mala comunicación

• No mantener una gestión de riesgos

• Proyectos definidos sin la asistencia de un
Director de Proyectos.

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LA REALIDAD DE LOS PROYECTOS

Exitosos
Discutidos
EXITOSOS 
Fallidos Son aquellos en los que no hay duda de que fueron un
éxito.

DISCUTIDOS 
Son aquellos en los que hay dudas sobre si tuvieron
Series1
éxito o fueron un fracaso.
19%
52
% 29 FALLIDOS 
Son aquellos en los que no hay duda de que fueron un
%
fracaso.

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 CONCEPTO DE
GESTIONAR UN PROYECTO

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CONCEPTO DE GESTIONAR UN PROYECTO

Gestionar un proyecto es un trabajo desafiante, la empresa conoce lo que

necesita, sin embargo, aún no ha definido claramente los límites del trabajo
que debe realizar, aun no están claros los costos y tampoco están claros los
tiempos; justamente el trabajo del Director de Proyecto es liderar el
establecimiento de estos alcances, costos, tiempos entre otros que requiere
el proyecto.

PMBOK 6ta Edición establece el Marco de Desarrollo de Competencias del

Director del Proyecto (PMCD) dentro de un “Triángulo de Talentos del PMI” ®,
el cual se centra en tres conjuntos de habilidades clave

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CONCEPTO DE GESTIONAR UN PROYECTO

TRIÁNGULO DE TALENTOS DEL PMI

Habilidades clave del Director de proyectos

MARCO DE COMPETENCIAS DEL DIRECTOR

DEL PROYECTO
COMPETENCIAS

• Dirección técnica de proyectos

• Gestión estratégica y de Negocios
• Liderazgo

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 PMI

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 ¿QUÉ ES
PMI?

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PMI

El Project Management Institute es una organización

estadounidense sin fines de lucro que asocia a profesionales
relacionados con la Gestión de Proyectos con sede en Newtown
Square, Pennsylvania y fundada el 1969.

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PMI

OBJETIVOS
• Formular estándares profesionales.
• Generar conocimiento a través de la investigación.
• Promover la gestión de proyectos como profesión.

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PMI

CERTIFICACIONES
Project Management Professional (PMP)®
Portfolio Management Professional (PfMP)®
PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)®
PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)®
Program Management Professional (PgMP)®
Certified Associate in Project Management
(CAPM)®
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)®
PMI Scheduling Professional (PMI-SP)®

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PMI

LA GUÍA PMBOK

Desarrollada por el Project Management

Institute, contiene una descripción
general de los fundamentos de la
Gestión de Proyectos reconocidos como
buenas prácticas para lograr un
gerenciamiento eficaz y eficiente del
proyecto.

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 GESTIÓN DE PROYECTOS
SEGÚN PMBOK

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GESTIÓN DE PROYECTOS SEGÚN PMBOK

CURSO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Base de conocimientos, buenas prácticas,

técnicas y herramientas del PMI para la
gestión de proyectos

PMBOK
6ta Edición

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ESTRUCTURA DEL PMBOK
GRUPO DE PROCESOS
Áreas de Grupos de Grupos de los procesos Grupos de procesos de Grupos de procesos de Grupos de Cantidad
conocimiento proceso de inicio de planificación ejecución monitoreo y control procesos de de
cierre procesos

4. Gestión de la 4.1 Desarrollar el 4.2 Desarrollar el plan 4.3 Dirigir y gestionar el 4.5 Monitorear y Controlar 4.7 Cerrar el 7
integración acta de para la dirección del trabajo del proyecto el trabajo del proyecto proyecto o fase
del proyecto constitución proyecto 4.4 Gestionar el 4.6 Realizar el control
conocimiento del integrado de cambios
proyecto

5. Gestión del 5.1 Planificar la gestión 5.5 Validar el alcance 6

alcance del del alcance 5.6 Controlar el alcance
proyecto 5.2 Recopilar requisitos
5.3 Definir el alcance
5.4 Crear la EDT/WBS

6. Gestión del 6.1 Planificar la gestión 6.6 Controlar el cronograma 6

tiempo del del cronograma
proyecto 6.2 Definir las actividades
6.3 Secuenciar las
actividades
6.4 Estimar los recursos
de las actividades
6.5 Desarrollar el
cronograma

7. Gestión del 7.1 Planificar la gestión de 7.4 Controlar los costos 4

coste del los costos
proyecto 7.2 Estimar los costos
7.3 Determinar el
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ESTRUCTURA DEL PMBOK
GRUPO DE PROCESOS

Áreas de Grupos de Grupos de los procesos Grupos de procesos de Grupos de procesos de Grupos de Cantidad
conocimiento proceso de inicio de planificación ejecución monitoreo y control procesos de de
cierre procesos

8. Gestión de la 8.1 Planificar la 8.2 Gestionar la calidad 8.3 Controlar la calidad 3

Calidad Gestión de
la calidad

9. Gestión de 9.1 Planificar la gestión de 9.3 Adquirir recursos 9.6 Controlar los recursos 6
las recursos 9.4 Desarrollar el
comunicaciones 9.2 estimar los recursos equipo
de las actividades 9.5 Dirigir el equipo

10. Gestión de 10.1 Planificar la gestión 10.2 gestionar las 10.3 Monitorear las 3
los Recursos de las Comunicaciones Comunicaciones Comunicaciones
humanos

11. Gestión de 11.1 Planificar la Gestión 11.6 Implementar la 11.7 Monitorear los riesgos 7
los riesgos de los Riesgos respuesta a los riesgos
11.2 Identificar los riesgos
11.3 Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Análisis
Cuantitativo de riesgos
11.5 Planificar la
respuesta a los riesgos

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ESTRUCTURA DEL PMBOK
GRUPO DE PROCESOS
Áreas de Grupos de Grupos de los procesos Grupos de procesos de Grupos de procesos de Grupos de Cantidad
conocimiento proceso de inicio de planificación ejecución monitoreo y control procesos de de
cierre procesos

12. Gestión de 12.1 Planificar la gestión 12.2 Efectuar las 12.3 Controlar las 3
las de las Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
Adquisiciones

13. Gestión de 13.1 identificar a 13.2 Planificar el 13.3 gestionar la 13.4 Monitorear el 4
los interesados los Interesados involucramiento de Participación de los involucramiento de los
los Intereses interesados interesados

Total 49

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 GRUPOS DE
PROCESOS

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GRUPOS DE PROCESOS

Se definen los objetivos del proyecto, se identifica a los principales

Procesos de
interesados, se nombra al DP y se autoriza formalmente el inicio del
INICIO proyecto.

Procesos de Se define el alcance del proyecto, se redefinen los objetivos y se desarrolla el

PLANIFICACIÓN plan para la dirección del proyecto.

Procesos de Se integran todos los recursos a fin de implementar el plan para la dirección
EJECUCIÓN del proyecto.

Procesos de
Se supervisa el avance del proyecto y se aplican acciones correctivas.
MONITOREO Y CONTROL

Procesos de
Se formaliza con el cliente la aceptación de los entregables del proyecto.
CIERRE

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 GESTIÓN DE PROYECTOS
5 grupos de procesos

PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 4

Producto,
Servicio o
Enunciado 3 Resultado
del Trabajo
1 Procesos de 5
Ejecución
Procesos Procesos
Restricciones
de Inicio de Cierre
Procesos de
Planificación
Documentación
Factores 2 del Proyecto
Ambientales

Ámbito del Proyecto

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 CONCLUSIONES

• Los proyectos se inician por una necesidad de las organizaciones de enfrentar al

entorno cambiante en el cual se desarrollan, sirven para implementar o dar soporte a
sus estrategias de negocio y finalmente a cumplir con sus objetivos.

• Los proyectos son emprendimientos temporales que producen un resultado único y

que se construye de forma gradual.

• Los proyectos no deben ser confundidos con las operaciones propias de una empresa,
que son esfuerzos constantes que siempre obtienen el mismo resultado.

• La gestión de proyectos se basa en la ejecución de un conjunto de procesos que están

agrupados en procesos de Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control y Cierre
del proyecto.

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 REFERENCIAS

• Project Management Institute. (2017). Guía del PMBOK 2017 (Sexta ed.). EE.UU.

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