ADMINISTRACIÓN DE

CONTROLES DE
CAMBIO
OPEN CLASS S1
BIENVENIDA
TEMA: CONTROL DE CAMBIOS
 LAE. XÓCHITL MIRIAM GILES MARTÍNEZ

Soy Licenciada en Administración de Empresas de profesión, tengo

una Maestría Ciencias de la Educación, he impartido clases
presenciales y a distancia, es una labor que me hace sentirme útil y
crecer profesional y personalmente.

Mis pasatiempos son leer y hacer ejercicio, y lo que más amo es

estar con mi familia.
 • Nombre
¿Quiénes • Lugar de residencia
• Formación profesional
somos? • Pasatiempo
• Meta a corto plazo
 Dinámica open class
 Asistir puntual open class.
 Duración 1 hora.
 Realizará una pregunta.
Respuesta: Trabajo investigación
(extensión media a una cuartilla), portada
utel, introducción, conclusión y bibliografía
en formato APA.
 El documento se envía al apartado de
puntos extra para calificar tu asistencia y
participación.
 Tu asistencia en la clase debe ser
participativa.
 FORMACIÓN
PROFESIONAL: ACTIVIDAD 1
CREACIÓN DE UN
Actividades que podrás VIDEO
realizar en la materia de
Administración de control
de cambios durante del
curso y te ayudarán a
tener un aprendizaje ACTIVIDAD 2
integral. EXPOSICIÓN VIRTUAL

Es importante me
informes por correo tu
intención de participación ACTIVIDAD 3
el alguna de las opciones PARTICIPACIÓN
ACTIVA
(Análisis de caso)
 ¿De qué manera el control de cambios asegura que
no se realicen modificaciones que afecten el éxito de
un proyecto?

Los objetivos del control de cambios incluyen

coordinar cambios correctivos y preventivos
para evitar problemas adicionales, asegurar
que las peticiones concuerden con el plan del
manejo del proyecto y que éstas puedan ser
integradas al trabajo.

Se dice que lo único constante en un

proyecto son los cambios.
-Éstos los solicitan los usuarios, ya que
comprenden mejor lo que necesitan.

-Cambian las necesidades del negocio y se

identifica una mejor forma de hacer las cosas
o por cualquier otra razón.
 ¿Porque los cambios son inevitables?

En la mayoría de las organizaciones, instituciones

y empresas, nos cuesta mucho cambiar, sobre
todo cuando el cambio que se pretende
implementar es para mejorar los procesos, los
productos, los servicios o la forma en que nos
encontramos actualmente.
La palabra cambio
significa:

Cualquier modificación o
alteración al estado
actual de las cosas,
presuponiendo que en
algún momento las cosas
permanecen estables o
inmutables.
La forma en la que percibimos el
cambio, es lo que nos hace
rechazarlo de inmediato, ya que
denota inestabilidad, amenaza o
pérdida de lo establecido; cuando el
cambio debe ser visto como algo
constante, permanente, como el
movimiento del universo o el
transcurrir del tiempo.

En la actualidad al preguntarnos
¿Cada cuándo cambian las cosas?,
seguramente la respuesta será:
CONSTANTEMENTE.

Entonces, ¿Para qué resistirnos a

cambiar?
 Cambiar significa alterar un equilibrio,
pero también denota regresar a él.

Es una palabra clave que contiene un

mensaje personal y afectivo, que varía
según el contexto y relación con hechos
pasados y futuros; lo podemos constatar en
expresiones como:

"Los nuevos tiempos requieren que

cambiemos",
"Se inicia una etapa de cambio en la
organización"
"Juntos haremos el cambio"
 Otra dificultad que nos impide cambiar es el
concepto que tenemos del cambio, ya que
involucra emociones y sentimientos diversos,
por lo que puede significar:
 El cambio, cuando es
provocado y acelerado por
nuestras acciones, se vuelve
una forma de vida, en la que
cada avance proporciona una
nueva perspectiva y plantea un
nuevo reto.
"Cambiar es alejarse
del presente hacia
una nueva situación
de desequilibrio o
inestabilidad, en
busca de un orden
diferente"
(J. LaMarsh, 1995).
Video 1. https://www.youtube.com/watch?v=llpcM1SBalM
 CONTROL DEL PROYECTO
Control de Proyecto es un
conjunto de actividades de
gestión que permiten
verificar si el proyecto va
marchando según lo
planificado.

Tiene como objetivo

principal: El mantener el
proyecto alineado con sus
objetivos.
Un control de proyecto efectivo
nos va a permitir, a partir de la
comparación entre valores
planificados e incurridos:

 Evaluar la actuación o
ejecución pasada en cualquier
instante de la vida del proyecto

 Analizar tendencias futuras

que permitan estimar los costes y
plazos de finalización del
proyecto.
La tarea de vigilancia y control
del proyecto es una actividad
cuya responsabilidad recae en Controlar no es vigilar,
el gerente o director de es sobre todo conocer
proyecto. y tener capacidad de
anticipación,
corrección y
evaluación para
identificar desviaciones
y mejorar la
implantación.
El control contempla
aspectos como: 1. Estilos de dirección
Las relaciones sociales del equipo de proyecto.
Una buena dirección es la que facilita-convence y
una mala dirección es la que impone.
2. Revisar el programa del proyecto
Programación
3. Establecer herramientas de control
Orientadas al control del costos el plazo y las
acciones correctivas ante la identificación de
desviaciones.
4. Elaborar informes del estado del proyecto
Sólo se puede gestionar lo que se conoce.
Información de forma sencilla a los informes
regulares de seguimiento.
5. Emitir cambios de órdenes
Ante nuevos requerimientos, debe existir un
procedimiento normalizado de gestión del cambio,
cuyo impacto debe ser valorado y recogido en la
meta, plazo y costo de proyecto.
 CONTROL
Es la etapa en la que se
verifica que el desarrollo
del proyecto está en línea
con el Plan de Proyecto
generado en la etapa de
Planificación.
Si existen diferencias se
gestionan mediante:
– Acciones correctivas
– Cambios
 TIPOS DE CONTROL

Los mecanismos
de control pueden
clasificarse,
dependiendo del Aprobado-reprobado
Direccional
Post-operacional
momento en que
se realice la
acción de control.
 Control direccional:
El mecanismo de control
actúa antes de que la
actividad este totalmente
concluida.

En este caso el control se realiza

de modo continuo y no en
puntos determinados, de modo
que cada elemento de la acción
sea el resultado de la
rectificación casi instantánea de
la acción anterior.
 Control
aprobado- reprobado

- En este caso, el receptor del control se somete a un examen

después de concluidas determinadas actividades.
- En caso de aprobación se permite la realización de la actividad
siguiente.
- Si hubiera una rectificación, el proceso se interrumpe
definitivamente o hasta que se subsanen las irregularidades.
 Control post
operacional
El mecanismo de control sólo se
pone en funcionamiento después
de concluida toda la operación.

La información para la acción

correctiva en este tipo de control,
solo se utilizará en un periodo
(proyecto) futuro cuando se inicie
la planificación para un nuevo ciclo
de actividades.
Ventajas del control de
cambios en el proyecto
Aumento de calidad y cantidad

Mayor ventaja competitiva

Eficiencia en la entrega de proyectos
Oportunidades de crecimiento del
Aumenta la satisfacción de los negocio
clientes
Mejora la flexibilidad de la empresa
Aprendizaje y aprovechamiento de la
experiencia
Mayor control de riesgos
Mejora la unión y desarrollo del
equipo
 MONITOREO Y CONTROL
Para lograr el resultado
deseado en un proyecto y la
satisfacción del cliente se debe
efectuar un seguimiento
durante todo el desarrollo del
proyecto.

Es preciso llevar un control de

las actividades que se realizan
en el proyecto, de los recursos
necesarios para llevar a cabo su
ejecución.
Video 2: https://www.youtube.com/watch?v=DJeaq8HY5i0
REPORTE
Como resultado del
seguimiento y control de
las actividades de un
proyecto se realizarán
reportes en el mismo,
donde quedará plasmada
la situación del proyecto
con el objetivo de que los
responsables puedan
evaluar su desarrollo.
 REPORTE DE ESTADO
Es un documento que
informa el estado actual
de un proyecto.

Su principal propósito es
comunicar al receptor si el
proyecto se va
desarrollando según lo
planeado y por qué.
Este reporte no es producido para registrar qué
trabajo hizo o hará el equipo del proyecto, sino
que su intención es describir los desvíos del
plan y cómo serán corregidos.
 FORMATOS QUE PERMITEN
CONTROLAR EL PROYECTO
Y VALORAR LA EFICIENCIA DE LOS CAMBIOS

 Reporte de estatus
 Minutas de reuniones
(Primera y Segunda)
 Agendas
 Formatos de estatus de
actividades
 Formatos de control de
cambios ( Primera y
segunda)
 Formatos de requisición
 PREGUNTA DE
INVESTIGACIÓN

Recuerda: se realiza un trabajo investigación (extensión media a una cuartilla), portada

utel, introducción, conclusión y bibliografía en formato APA.
DUDAS Y COMENTARIOS

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ASISTENCIA Y
PARTICIPACIÓN!
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