Está en la página 1de 20

Libro Mayor Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.

Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propsito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. Los cargos y crditos a las distintas cuentas, segn se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor. Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, as como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.

En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes. Dado que cualquier empresa efecta mltiples operaciones, la valoracin de sus elementos ser objeto de continuas variaciones. El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta cierta fecha, en stas se habrn ido anotando las alteraciones producidas. A travs de estos registros ser posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo ste el cometido del Mayor.

Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. ste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser: Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber. Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber. Nulo, si el valor de ambas sumas coincide. En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplir que la suma de los saldos deudores coincidir con la suma de los saldos acreedores y, adems, el valor total de las sumas del Debe ser igual al importe total de las sumas del Haber. Tipos de Libros Mayor Se reconoce que hay dos tipos: Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general Libro Mayor Auxiliar.Para las sub. Cuentas y auxiliares.

Importancia y Finalidad. Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32 del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una organizacin para llevar la contabilidad. Conclusin. El estudio y manejo de la informacin de los libros diarios y mayor de un empresa nos proporciona la herramienta para conocer la situacin de una empresa en un momento dado ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con que dinero contamos para transacciones futuras.

Unidad 4: Sistemas de Registros de Mercancas.

PROCEDIMIENTOS O METODOS.
En todo negocio, el registro de la operaciones de mercancas es uno de los mas importantes, ya que tal registro depende la exactitud de la utilidad o perdida en ventas. ventas.

PARA EL REGISTROS DE OPERACIONES DE MERCANCIAS EXISTEN VARIOS PROCEDIMIENTOS, LOS CUALES SE DEBEN ESTABLECER TENIENDO EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS: ASPECTOS: 1.- Capacidad econmica del negocio. 1.2.- Volumen de operaciones. 2.3.-Claridad en el registro. 3.4.- Informacin deseada. 4.-

Por tanto,
Al elegir el procedimient o que se implante para el registro de la mercancas debe estar de acuerdo con los puntos anteriores.

1) PROCEDIMIENTO GLOBAL O DE MERCANCAS GENERALES.

Los principales procedimi entos que existen son los siguiente:

2) PROCEDIMIENTO ANALTICO O PORMENORIZADO.

3) PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS O CONTINUOS.

A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancas;

Es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancas.

Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancas son las siguientes:

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

Compras Gastos de compra. Devoluciones sobre compras. Rebajas sobre compras. Ventas. Devoluciones sobre ventas. Rebajas sobre ventas.

TAMBIEN SE DEBE CONSIDERAR LOS:

INVENTARIO INICIAL.

INVENTARIO FINAL.

PUES AUMQUE NO SON OPERACIONES PROPIAMENTE, EXISTENCIAS DE MERCANCAS SON INSDIPENSABLES DETERMINAR LA UTILIDAD O PRDIDA EN EVENTAS.

SINO PARA

PROCEMIENTO GLOBAL:
El procedimiento global o de mercancas generales consisten en registrar las diferentes operaciones de mercancas en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancas generales.

En la cuenta de Mercancas Generales se registran todos los Cargos y todos los Abonos que indican los aumentos y las disminuciones que identificamos en cada concepto relacionado con la compra-venta de Mercancas, su movimiento carece de homogeneidad pues incluye movimientos correspondientes a diferentes conceptos.

La cuenta de mercancas generales movimiento: MERCANCAS GENERALES Se carga: Al principiar el ejercicio 1. Del valor del inventario inicial de Mercancas (a precio de costo). Durante el ejercicio 2. Del valor de las compras (a precio de adquisicin). 3. Del valor de los gastos de compra. 4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta). 5. Del valor de las rebajas sobre ventas. Se abona:

tienen el siguiente

Durante el ejercicio 1. Del valor de la ventas (a precio de venta) 2. Del valor de las devoluciones sobre compras (a precio de adquisicin) 3. Del valor de las rebajas sobre compras.

Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la prdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes:

1.- Almacn 2.- Costo de ventas 3.- Ventas

4.2.1 Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.

a)

Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios fsicos.

b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de


mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

c)

Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas que debiera haber. puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido. conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la prdida bruta.

d) Se

e) Se puede

1.- Almacn.

Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir el inventario final.

ALMACEN Se carga: Al principiar el ejercicio 1. Del valor del inventario inicial (a precio de costo). Durante el ejercicio 2. Del valor de las compras (a precio de adquisicin). 3. Del valor de los gastos de compra. 4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor de la ventas (a precio de costo) 2. Del valor de las devoluciones sobre compras. 3. Del valor de las rebajas sobre compras.

Saldo deudor: Inventario final.

2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se


maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

COSTO DE VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de costo). Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Saldo deudor: Costo de lo vendido.

3.- Ventas.

Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta ).

VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1. Del valor de las devoluciones Sobre ventas ( a precio de ventas). 2. Del importe de las rebajas sobre ventas . Se abona: Durante el ejercicio 1. Del valor de las ventas (a precio de venta).

Saldo acreedor: Ventas netas.

Ventas
A precio de ventas A precio de costo

Vendimos mercancas por $ 9,000.00

El costo de la venta es de $ 6,000.00

Caja $ 9,000.00 Ventas

$ 9,000.00

Costo de ventas Almacn COSTO DE VENTAS 6,000.00 3,000.00

$ 6,000.00 $ 6,000.00 ALMACEN 3,000.00 6,000.00

CAJA VENTAS 9,000.00 4,500.00 4,500.00 9,000.00

Devoluciones sobre ventas A precio de venta A precio de costo

Ventas Caja

$ 4,500.00 $ 4,500.00

Almacn $ 3,000.00 Costo de ventas $ 3,000.00

Nos devolvieron mercancas por $4,500.00 Que pagamos en efectivo.

El costo de la devolucin es de $ 3,000.00

El procedimiento analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de la conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancas generales.
Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancas generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se basa en el anlisis de las operaciones realizadas con mercancas. El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los elementos que integran un todo. Consiste en la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas. .