GUÍA-PROCESO PARA

INDUCCIÓN VIRTUAL Y
CARNETIZACIÓN
SSMA CONTRATISTAS

EN 3 SENCILLOS PASOS

2019
PASO 1. Solicitud de inscripción

a) El Contratista deberá solicitar la inscripción del personal al correo contratistas.colombia@avianca.com para Inducción SSMA de contratistas, en este deberá
describir la tarea que van hacer las personas a inscribir, nombre de la empresa contratista y subcontratista si aplica.

Ej.:

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PASO 1. Solicitud de inscripción
ATENCIÓN
b) Una vez reciba la respuesta de SSMA, diligencie el formato adjunto. (Siga las instrucciones) La plataforma sólo está
habilitada los lunes y jueves…
por lo tanto debe hacer llegar
esta información días
anteriores.

Leer y diligenciar
según instrucciones
internas del formato

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PASO 1. Solicitud de inscripción

Ten en cuenta que el contratista

asigna/solicita los cursos según el cargo
y oficio de la persona.

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PASO 1. Solicitud de inscripción

c) El área de SSMA inscribirá al personal con un tiempo máximo de respuesta al contratista de 2 días hábiles. Posteriormente se enviará el enlace
a la persona que solicitó la inscripción para ingresar a la plataforma y realizar el curso.

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PASO 2. Instrucción para manejo de plataforma

a) Una vez esté inscrito, debe hace click en el link. Ya en la pantalla de Avianca, debe ingresar los siguientes datos:

Número de cédula

Número de cédula

CLIC en Acceder

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PASO 2. Instrucción para manejo de plataforma

b) Al ingresar a la plataforma divisará en la parte superior derecha el ítem de Mi aprendizaje, haga click allí para que direccione al listado de
cursos a tomar.

Click
sobre la
letra roja

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PASO 2. Instrucción para manejo de plataforma

1. Encontrarás esta pantalla, da click en

siguiente

2. Da click sobre el 3. y cuando termines de

video ver el video, da click en
siguiente
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PASO 2. Instrucción para manejo de plataforma

c) Es hora de ejecutar la evaluación sobre lo aprendido.

Haz clic sobre el

nombre del curso
que esta en letra
roja.

Te saldrá esta pantalla, a

continuación haz clic en
INTENTAR RESOLVER EL
CUESTIONARIO AHORA

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PASO 2. Instrucción para manejo de plataforma

Así se verá el formato de certificación por cada curso de SSMA que ejecutes.
Mantéenlo guardado ya que será requisito para el carné SSMA de contratistas, proceso que verás a continuación.

NOMBRE CONTRATISTA

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PASO 3. Proceso para carnetización SSMA contratistas

a) Después de aprobar la inducción, debes enviar un correo con el nombre de tu empresa contratista y subcontratista (si aplica) a
contratistas.colombia@avianca.com con los siguientes documentos:

1.Certificado de aprobación de 3. Afiliaciones (ingreso

los cursos SSMA adjuntos en menor a un mes) o Planilla
PDF como lo descarga la de Pagos de Seguridad
plataforma de Avianca. Social vigentes y
completos (EPS-ARL)
2.Examen médico
ocupacional de ingreso o 4.Certificado de
periódico nivel de riesgo ARL

5.Copia de tu documento
de identificación ampliado
al 150% por ambos lados

Ten en cuenta que los

archivos no deben pesar Si no hay novedad con los documentos,
más de 6mg, de lo SSMA te dará la aprobación para pasar
contrario, nunca llegarán al área (Ubicación: Dg 25g #95ª-85;
al correo de SSMA. piso5°)
y solicitarlo de manera física

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Imagen Frontal del Carné
PASO 3. Proceso para carnetización SSMA contratistas

Si eres personal encargado HSE, deberás solicitar a SSMA la autorización que se debe divisar en tu carné SSMA de contratista. Para ello debes
entregar a SSMA adicional los siguientes requisitos:

6.Hoja de vida
actualizada
De esta manera
obtendrás la
autorización de SSMA
en el carné, para
desempeñar tareas
SST según alcances
descritos en la licencia
SST.

7.Licencia SST
vigente
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Imagen posterior de Carné
PASO 3. Proceso para carnetización SSMA contratistas

b) Para el personal que ejecutará Tareas de Alto Riesgo y/o manipulen máquinas especiales en instalaciones de Avianca, deberán solicitar
autorización adicional dentro de su carné SSMA para contratistas.
Para ello presentarás los siguientes requisitos:

1. Examen Médico 2. Certificado de

Ocupacional con aprobación SSMA
descripción del para la Tarea de
cargo y concepto Alto Riesgo a
con énfasis en la ejecutar (no aplica
tarea de alto riesgo para manipulación
(alturas, conductor, de máquinas
confinado) especiales)

Con lo anterior, SSMA

3. Certificado de sellará y te autorizará
competencia/Formación como competente para
para ejecutar la Tarea firmar: Permisos para
de Alto Riesgo o Tareas de Alto Riesgo o
Manejo de máquina Manejo de maquinaria
especial. especial.

Imagen posterior de Carné

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Recuerda que TU deber como empresa es ….

Tener en cuenta la información que aprendiste de la inducción, así como portar en La segurid
ad y el
todo momento el carne vigente de SSMA mientras estés en instalaciones Avianca. medio am
biente
prima ante
toda
situación
Portar los elementos de protección personal al igual que el equipo para atención de o
dificultad
en una
emergencias y todo lo necesario para ejecutar la actividad de manera segura. actividad

El área HSE de tu empresa debe entregar y cumplir con todos los requisitos SSMA
para dar inicio a la actividad.

Informar, reportar, intervenir, investigar y cerrar todo Accidente de trabajo, no

conformidad, hallazgo y/o Emergencia, que se presente durante la ejecución de la
actividad.

Como empresa responsable, debes mantener los controles operativos y

administrativos necesarios para prevenir accidentes, emergencias o situaciones no
deseadas.

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¡FELICIDADES!

SIGUIENDO ESTOS
SENCILLOS PASOS ESTAS
LISTO PARA PORTAR
SIEMPRE TU CARNÉ SSMA
COMO CONTRATISTA…Y NO
OLVIDES RENOVARLO CADA
6 MESES

15
GRACIAS