PROCESO ADMINISTRATIVO

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Frase de la
semana
¿Qué es la organización?

Organizar es la segunda función

dentro del proceso gerencial, se
deriva de la planeación y su propósito
es facilitar el cumplimiento de los
objetivos por medio de la agrupación,
asignación de actividades y por la
delegación de la autoridad, tanto
como sea necesario.
 Busca establecer la estructura
orgánica más eficiente y eficaz.

Dividir el trabajo
Proceso de
la Definir las responsabilidades
organización

Delegar la autoridad y el control

Asignar los recursos necesarios

 El proceso de organización

División del trabajo Coordinación

La división del trabajo es la La coordinación es el

delimitación de las funciones proceso de sincronizar y
con el fin de realizar las armonizar las actividades
Etapas de la
actividades con mayor para realizarlas con la
organización
precisión, eficiencia y oportunidad y calidad
especialización mediante la requeridas
simplificación de los
procesos y el trabajo
 Etapas del proceso de organización

1. Describir los procesos (básicos, macroprocesos, o

funciones principales)

2. Definir las funciones más importantes

División del trabajo 3.Clasificar y agrupar funciones de acuerdo con los

macroprocesos
4. Establecer líneas de comunicación e interrelación.

5. Definir los microporcesos: una vez que se han

definido los macroprocesos se procedo a organizar los
procesos de los departamentos o áreas de la empresa
 Etapas del proceso de organización
Jerarquización
• Disposición de las funciones de una
organización por grado de importancia y
mando
• Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos
e indispensables.
• Definir el tipo de autoridad ya sea lineal,
funcional y/o staff de cada nivel
Departamentalización
• División y agrupamientos de las funciones y
actividades en unidades específicas con base
en su similitud.
• La departamentalización se logra mediante la
división orgánica que permite a la empresa
desempeñar con eficiencia sus diversas
actividades.
 • Es el proceso de sincronizar y armonizar las
actividades para realizarlas con la oportunidad y
calidad requeridas
Coordinación
• La eficacia de cualquier sistema organizacional
estará en relación directa con la coordinación, la
que se obtiene a través del establecimiento de
líneas de comunicación y autoridad fluidas.
Instrumentos de la organización

Lineal o militar
Los
organigramas Gerente general

Son
representaciones La autoridad se
concentra en una
gráficas de la Subgerente sola persona
estructura formal
de una
organización
Jefe de departamento
Instrumentos de la organización
Lineo funcional

Gerente de planta
Es la más usual, se basa en
agrupar las funciones de acuerdo
a las áreas funcionales de la
empresa
Jefe de producción

Producto
Compras Proceso
terminado
Descripción de cargos
Importancia
de la
descripción
de cargos
Elementos de la descripción de cargos
 Procesos
de
descripción
de cargos
Propósito general del cargo
Finalidades de las descripciones de los cargos
Naturaleza y alcance de la descripción de los cargos
Dimensiones del cargo