La organización en las tareas de oficinas tiempos y actividades

Para ofrecer un servicio de calidad a los

clientes es necesario tomar en cuenta
elementos que permitan trabajar de manera
eficiente en las tareas de oficina.

El tiempo es uno de los elementos

fundamentales que deben considerarse para la
optimización de las actividades de una
empresa. Trabajar con precisión y sin
demoras es imprescindible para alcanzar los
objetivos. Por eso es importante tener en
cuenta que el tiempo es un recurso no
renovable: se pierde y no se recupera.
Usar de manera correcta el tiempo
requiere, en primer lugar, determinar los
objetivos.

Es indispensable que todos los miembros

del equipo u organización los conozcan,
pues así se logra la productividad y la
optimización de las actividades.

Los objetivos deben ser concretos y

realistas, además estar interrelacionados
con el resto de las metas que se plantea la
empresa, ya que si plantean fines difíciles
de alcanzar será complicado mantener la
constancia.
Una herramienta de gran utilidad en la
organización del tiempo y las actividades es
la agenda; sus beneficios son innumerables.

Es esta se pueden programar tareas,

registrar cómo y cuándo deben llevarse a
cabo y también se pueden establecer
prioridades y jerarquías.

En una agenda pueden anotarse quiénes son

las personas que colaboran en el trabajo y
sus responsabilidades.

Además, es posible incluir datos (teléfono,

dirección, correo electrónico, etc.) de los
integrantes del equipo, clientes y
proveedores.
Actividad: Analiza cómo usas tu tiempo en una tabla como la que siguiente.
 
Divide el día en 12 horas
Escribe las actividades que realizas en cada lapso desde que despiertas
Anota (A) si son importantes, (B) innecesarias y (C) no importantes.

 Valora el uso del tiempo que has llevado a cabo. Contesta.

o ¿Qué letra predomina en la tercera columna?
o ¿Crees que haces un uso adecuado de tu tiempo? ¿Porqué?
o ¿Consideras que podrías aprovechar mejor tu tiempo?
o ¿Qué ajustes harías en tu día para aprovechar mejor tu tiempo?
Ahora que has comprendido la importancia de aprovechar mejor tu tiempo llena el siguiente esquema
con tus actividades y envíalo por Classroom a tu maestra de taller