Es un componente de la suite Microsoft Office.

Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fcilmente gestionadas por una interfaz grfica sencilla. Estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la informacin

1. ELEMENTOS BSICOS DE ACCESS 1.1 INICIO DE LA APLICACIN 1.2 LA PANTALLA INICIAL Al 1.3 LAS BARRAS

 Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como

dgitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud mxima de 255 caracteres.
 Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene

una longitud fija de 65.535 caracteres.

 Numrico: para datos numricos utilizados en clculos matemticos.  Fecha/Hora: para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao

9999.
 Moneda: para valores de moneda y datos numricos utilizados en clculos

matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo.

 Auto numrico: nmero secuencial (incrementado de uno a uno) nico, o

nmero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numrico no se pueden actualizar.
 S/No: valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores

(S/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

 Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft

Excel, un documento de Microsoft Word, grficos, sonidos u otros datos binarios).

 Hipervnculo: Texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como

texto y utilizada como direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede tener hasta tres partes.

Es una columna (o combinacin de columnas) que permite identificar de forma inequvoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave principal.

 Tamao del campo: Determina el numero de caracteres que puede contener

un campo de texto.
 Formato: Permite mostrar las fechas y nmeros con un formato determinado.  Lugares decimales: Determina el numero de cifras decimales que aparecen

cuando se usa un formato con campos numrico y moneda

 Mascara de entrada: Obliga a que los datos introducidos en un campo se

ajusten a un formato determinado.

 Titulo: Especifica el nombre que se usara en los formularios y en los informes,

en lugar del propio nombre del campo

 Valor predeterminado: Valor que tomara el campo por omisin cuando se

agregue un nuevo registro a la tabla.

 Regla de validacin: Determina las condiciones que debe cumplir el dato que

se pretende introducir en el campo para ser aceptado

 Texto de validacin: Establece el texto del mensaje que aparecer si el dato

que se pretende introducir en el campo no cumple la regla de validacin

 Requerido: Indica que es obligatorio introducir un dato en el campo.  Permitir longitud cero: Permite que se guarden cadenas de longitud cero en

un campo de tipo Texto o Memo

 Indexado: Determina si este campos ser un ndice de la tabla. Este tema lo

veremos mas detalladamente en la prxima leccin.

Una mscara de entrada es un formato que asignamos para la introduccin de valores en el campo. De esta manera se puede controlar el modo en que los usuarios escriben los datos cuando stos pueden escribirse de varias formas.