ORGANI ZACION

IMPORTANCIA
Disea

determina la estructura, procesos, sistemas, mtodos, procedimientos El propsito de la organizacin es simplificar el uso de los recursos, trabajo funciones actividades, para describir transparentar el real funcionamiento de la empresa

Ventajas
Para

desarrollar las actividades de manera eficiente mnimo esfuerzo Reduce los costos e incrementa la productividad Reduce y elimina la duplicidad Establece la arquitectura del sistema Emp Simplifica y optimiza el trabajo

PROCESO DE LA ORGANIZACION

DIVISION DEL TRABAJO

COORDINACION

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDAD

DEPARTAMENTALIZACION

RACIONALIZACION

DIVISION DEL TRABAJO

DESCRIPCIONDE

LOS PROCESOS DEFINIR las funciones mas importantes Clasificar dividir las funciones especializacin Establecer lneas de comunicacin e interacc Definir los micro procesos Jerarquizacin complejidad

DEPARTAMENTALIZACION
Es

la agrupamiento y clasificacin de las funciones actividades sistemas procesos, procedimientos en unidades especificas con base en su similitud El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un rea debern relacionarse con el tamao y las necesidades especificas de la organizacin

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

Definir los niveles jerrquicos departamentos labores actividades a desarrollarse en C/u de las unidades de trabajo, puestos o reas La descripcin de las funciones consiste en determinar y clasificar todos los factores y actividades necesarios para llevarlo a cabo Con tcnicas de anlisis de puestos carta de distribucin de trabajo cuadro de distribucin de actividades y necesidades

ESTRUCTURA Y FORMAS
Dependiendo

de las caractersticas y requerimientos de cada empresa debe responder a las complejidades as como a las estrategias definidas aplicables a la estructuracin Lineal funcional matricial radial escalar

Estructura funcional
Consiste

en agrupar las actividades anlogas segn su funcin primordial para lograr la especializacin usual

Funcional

Por productos

Territorial geogrfica

Por clientes

Por equipos procesos

Por turnos nmeros

Modelos
LINEAL

se caracteriza por que la autoridad se concentra en una sola persona

Lineo funcional
DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE PRODUCCIN

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTOR DE FINANCIACIN

DIRECTOR DE MONTAJE

DIRECTOR DE ACABADOS

DIRECTOR DE INVESTIGACIN

DIRECTOR DE CONTABILIDAD

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

Estructura de Staff comites

DIRECCION GENERAL DIRECCION GENERAL ASESORAMIENTO ASESORAMIENTO

DIRECCION DE PRODUCCION DIRECCION DE PRODUCCION

DIRECCION COMERCIAL DIRECCION COMERCIAL

CONTROL DE CALIDAD CONTROL DE CALIDAD

EMPLEADOS EMPLEADOS

DIRECTOR DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO DE APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR DIRECTOR DE MONTAJE DE MONTAJE

EMPLEADO EMPLEADO

EMPLEADO EMPLEADO

Multidivisional

Holding

Matricial o Proyectos

Transnacionales globales
Divisiones

internacionales Sucursales internacionales Integrada Estructura mixta

Herramientas de la organizacion
DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO DIRECTOR DE PRODUCCIN SDIRECTOR DE MONTAJE EMPLEADOS EMPLEADOS

DIRECTOR DE ACABADOS

EMPLEADOS

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE FINANCIACIN

DIRECTOR DE INVERSIONES DIRECTOR CONTABLE

EMPLEADOS

EMPLEADOS

DIRECTOR COMERCIAL

EMPLEADOS

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE PRODUCCIN

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTOR DE FINANCIACIN

DIRECTOR DE MONTAJE

DIRECTOR DE ACABADOS

DIRECTOR DE INVESTIGACIN

DIRECTOR DE CONTABILIDAD

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

Clasificacin
SEGN LA FINALIDAD INFORMATIVOS Presentan slo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una visin general. ANALISIS Presentan todas las unidades, incluso las ms pequeas, y las relaciones entre ellas. Son muy detallados

GENERALES SEGN EXTENSION DE DETALLE

Muestran toda la estructura de la empresa

Presentan slo una parte en concreto

ESTRUCTURALES

Presentan slo las diversas unidades que componen la empresa

SEGN CONTENIDO

FUNCIONALES

Muestran cual es el contenido de cada unidad.

TEXT
PERSONALES Explicitan el nombre y cargo de cada persona.

HORIZONTALES SEGN LA FORMA VERTICALES

Las unidades con ms autoridad se sitan a la izquierda.

Las unidades con ms autoridad se sitan en la posicin superior.

MANUALES

DIAGRAMAS DE PROCESO
INICIO OPERACION TRANSPORTE TRASLADO ESPERA DEMORA ACTIVIDAD OPROCESO DECISION ALMACENAMIENTO

INTEGRACION
La

integracin comprende RR MM, tecnolgicos, financieros, humanos, informacin etc. Necesarios Para poner en marcha la organizacin por medio de las decisiones requeridas por la estructura organizacional as como las estrategias que permitan el logro de los objetivos

Etapas de la integracion
Definicin

de las necesidades y RQ de

RR Establecimiento de estndares de Q T Ca Determinacin de las fuentes de abastecimientos Eleccin del proveedor mas confiable Seleccin de recursos acorde con los estndares de calidad

Integracin del elemento humano

SELECCION

HERRAMIENTAS DE LA INTEGRACION
RECURSOS

HUMANOS.-Exmenes y evaluaciones entrevistas anlisis de puestos RR MATERIALES.-toma de decisiones mtodos cuantitativos o cuantitativas estndares y otros RR TECNOLOGICOS .- proyectos factibilidad viabilidad estudios de costos y beneficios y los requerimientos y necesidades RR FINANCIEROS .-el punto de equilibrio ee proforma escenarios TIR VAN