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Conformidad con los estándares establecidos: en esto se espera que la lavadora, cuando se
instale, puedan sus partes coincidir con las medidas de las tuberías de agua, con la
capacidad de luz instalada y con los desagües estándares en los hogares promedio.
Es imperativo, en el mundo de negocios actual, que se asegure la calidad en los servicios. De la misma
manera que para los productos, ha habido un auge en teorías y metodologías que impactan la calidad
en el servicio. No olvidemos que un diferencial competitivo lo proporcionan los servicios ofrecidos
que pueden complementar el producto o en algunos casos ofrecerse en el portafolio de opciones a
los clientes.
Al principio el enfoque estaba en la calidad de producto, ya que los bienes tangibles eran los sujetos a
exportación a los mercados internacionales como producto terminado o como materia prima; sin
embargo, la apertura de los mercados ha ido impactando el área de servicios. Por ejemplo, cada vez
ha sido más común ver cadenas trasnacionales de empresas prestadoras de servicios en la república.
Todos los bancos, por ejemplo, son empresas prestadoras de servicios internacionales; son empresas
transnacionales que tienen toda una metodología probada de trabajo, estándares bien específicos de
calidad y hasta manuales operativos, capacitación, etc. En este contexto es muy difícil que alguna
organización pequeña o mediana nacional no se ponga en línea con la implementación de un sistema
de administración de calidad, que participe en algún premio o que se certifique con alguna norma.
Hay muchos tipos de empresas de servicios: educación, comercio, construcción,
comunicaciones, hoteles, gobierno, recreativos, restaurantes, finanzas, salud, etc. Sea
cual sea el giro, podemos diferenciar 3 tipos de servicios:
•Determinar quiénes son los clientes. Identificación clara de quién o quiénes son los clientes.
•Detectar sus necesidades. Método para la determinación específica sobre qué es lo que
necesita el cliente y cuáles son las expectativas.
•Crear los servicios. Traducir las necesidades encontradas en servicios específicos que estén
completamente satisfaciendo cada necesidad.
•Prestar los servicios. Mecanismos formales que permitan prestar el servicio, desde los métodos
escritos hasta la documentación de responsabilidades.
•Evaluar el cumplimiento de los requerimientos y la satisfacción del cliente. Contar con
indicadores confiables de medición de satisfacción y que sean a tiempo.
•Acciones de mejora. Como resultado de las mediciones, se toman acciones específicas de
mejora.
Todo lo anterior viene enmarcado en el concepto clave de
los sistemas de administración de calidad: la mejora
continua. Debe existir una correcta correlación entre los
indicadores que genera el sistema de calidad en su
operación, con los que se obtienen de los proveedores y
con la retroalimentación del cliente, y esto debe ir
directamente a la planeación para tomar las acciones
correctivas correspondientes y generar el ciclo de mejora.