ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

SESION 6 : CAPACITACION

LIC. MARIANO LOPEZ RUIZ

Qu es Capacitacion?
Consiste en proporcionar a los empleados, nuevos o actuales, las habilidades necesarias para desempear su trabajo. Sea como se le llame capacitacion o desarrollo es actualmente un gran negocio ya que cada dia mas empresas recurren a empresas consultoras para desarrollar o capacitar a sus trabajadores.

Objetivos de la Capacitacion?
Productividad: La capacitacion ayuda a los empleados nuevos y antiguos a incrementar su rendimiento y desempeo en sus asignaciones laborales actuales. Calidad: los programas de capacitacin y desarrollo apropiadamente diseados e implantados tambin contribuyen a elevar la calidad de la produccin de la fuerza de trabajo. Planeacin de los Recursos Humanos: la capacitacin y desarrollo del empleado puede ayudar a la compaa y a sus necesidades futuras de personal. Prestaciones indirectas: Muchos trabajadores, especialmente los gerentes consideran que las oportunidades educativas son parte del paquete total de remuneraciones del empleado.

Objetivos de la Capacitacion?
Salud y Seguridad: La capacitacin adecuada puede ayudar a prevenir accidentes industriales, mientras que en un ambiente laboral seguro puede conducir actividades ms estables por parte del empleado. Prevencin de la Obsolescencia: Los esfuerzos continuos de capacitacin del empleado son necesarios para mantener actualizados a los trabajadores de los avances actuales en sus campos laborares respectivos. Desarrollo Personal: La capacitacion otorga a los participantes una gama ms amplia de conocimientos, una mayor sensacin de competencia y un sentido de conciencia, un repertorio ms grande de habilidades y otras consideraciones, son indicativas del mayor desarrollo personal.

Importancia de La Capacitacion?
Invertir en el recurso humano?, para qu? Son preguntas latentes e invalorables todava de parte de la poblacin y de algn sector empresarial, porque piensan en la utilidad y no en la productividad, por ello es bueno hacerles recordar que la educacin no es otra cosa que una inversin. Cuando un hogar matrcula a sus hijos en el colegio, no esta realizando un gasto sino que esta invirtiendo para que, aos despus, sus nios de hoy sean hombres libres y tiles a la sociedad del mundo.

Importancia de la Capacitacion?
En conclusin la capacitacin es importante, porque permite: Consolidacin organizacin. en la integracin de los miembros de la

Mayor identificacin con la cultura organizacional. Disposicin desinteresada por el logro de la misin empresarial. Entrega total de esfuerzo por llegar a cumplir con las tareas y actividades. Mayor retorno de la inversin. Alta productividad.

Importancia de la Capacitacion?
Promueve la creatividad, innovacin y disposicin para el trabajo. Mejora el desempeo de los colaboradores. Desarrollo de una mejor comunicacin entre los miembros de una organizacin. Reduccin de costos. Aumento de la armona, el trabajo en equipo y por ende de la cooperacin y coordinacin. Obtener informacin colaboradores. de fuente confiable, como son los

Beneficios en la Organizacion
Conduce a rentabilidad ms alta y a actitudes mas positivas. Mejora el conocimiento del puesto a todos los niveles. Eleva la moral de la fuerza de trabajo. Ayuda al personal organizacin. Crea mejor imagen. Mejora la relacin jefes-subordinados. Es un auxiliar para la comprensin y adopcin de polticas. Se agiliza la toma de decisiones y la solucin de problemas. a identificarse con los objetivos de la

Beneficios en la Organizacion
Se agiliza la toma de decisiones y la solucin de problemas. Promueve al desarrollo con vistas a la promocin. Contribuye a la formacin de lderes y dirigentes. Incrementa la productividad y calidad del trabajo. Ayuda a mantener bajos los costos. Elimina los costos de recurrir a consultores externos.

Beneficios en el Colaborador
Ayuda al colaborador en la solucin de problemas y en la toma de decisiones. Aumenta la confianza, la posicin asertiva y el desarrollo. Forja lideres y mejora las aptitudes comunicativas. Sube el nivel de satisfaccin con el puesto. Permite el logro de metas individuales. Desarrolla un sentido de progreso en muchos campos. Elimina los temores a la incompetencia o la ignorancia individual.

Beneficios en las Relaciones Humanas

Mejora la comunicacin entre grupos y entre individuos. Ayuda en la orientacin de nuevos colaboradores. Proporciona informacin sobre disposiciones oficiales. Hace viables las polticas de la organizacin. Alienta la cohesin de grupos. Proporciona una buena atmsfera para el aprendizaje. Convierte trabajar a la empresa en un entorno de mejor calidad para

Tipos de capacitacion
A. POR SU FORMALIDAD Capacitacin Informal. Est relacionado con el conjunto de orientaciones o instrucciones que se dan en la operatividad de la empresa. Capacitacin Formal. Son los que se han programado de acuerdo a necesidades de capacitacin especfica Pueden durar desde un da hasta varios meses, segn el tipo de curso, seminario, taller, etc.

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Tipos de capacitacion
B. POR SU NATURALEZA Capacitacin de Orientacin: para familiarizar a nuevos colaboradores de la organizacin, por ejemplo en caso de los colaboradores ingresantes. Capacitacin Vestibular: Es un sistema simulado, en el trabajo mismo. Capacitacin en el Trabajo: prctica en el trabajo Entrenamiento de Aprendices: perodo formal de aprendizaje de un oficio. Entrenamiento Tcnico: Es un tipo especial de preparacin tcnica del trabajo Capacitacin de Supervisores: aqu se prepara al personal de 13 supervisin para el desempeo de funciones gerenciales

Tipos de capacitacion
C. POR SU NIVEL OCUPACIONAL Capacitacin de Operarios Capacitacin de Obreros Calificados Capacitacin de Supervisores Capacitacin de Jefes de Lnea Capacitacin de Gerentes

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Modalidades de capacitacion
INDUCCION Su objeto es la ambientacin inicial al medio social y fsico donde trabaja y se programa para todo colaborador nuevo. Ser ejecutada de preferencia por el Jefe Inmediato. El contenido del programa incluira como mnimo lo siguiente: a. La Empresa, visin, misin, su organizacin y objetivo social. b. Los derechos y deberes del personal de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo. c. Las Normas, Reglamento y Controles. d. El cargo que va a ocupar, sus funciones y responsabilidades. Otros asuntos relacionados con su cargo.

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Modalidades de capacitacion
CAPACITACION EN EL PUESTO DE TRABAJO Se desarrollara en el propio puesto de trabajo y mientras el interesado ejecuta sus tareas. La ejecutara el Jefe Inmediato, la instruccin se har individual o en grupos. CURSOS INTERNOS Consistiran en eventos de capacitacin sobre tcnicas y/o temas acadmicos, cientficos, tecnologa, u otro tema de inters empresarial, los mismos que se organizarn en la Sede Central de la empresa, con la participacin en algunos casos de las Sucursales. Entindase que para denominarlos como tal debe tener como mnimo 40 horas de duracin
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Modalidades de capacitacion
SEMINARIOS / TALLERES Son eventos de corta duracin, alrededor de 14 horas en tres fechas y sobre temas puntuales que sirvan para reforzar o difundir aspectos tcnicos o administrativos. CURSOS DE ACTUALIZACION Los cursos de actualizacin generalmente se programan o se realizan en universidades, escuelas especializadas, institutos y otras instituciones comprometidas con la actualizacin, y desarrollo permanente de conocimientos de los colaboradores, estos eventos ms recomendados son los seminarios y talleres en los que se dictan tcnicas nuevas para personal de nivel jerrquico de la empresa.

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Proceso de Plan de Capacitacion

Diagnostico de Necesidades Programacion De Entrenamiento Implementacion De Entrenamiento Evaluacion De Resultados

Resultado de Evaluacion Desempeo Analisis de Problemas Productivos Etc

A quien? Como? En que? Donde? Cuando?

Aplicacin de los Programas por asesoria

Seguimiento Medicion Comparacion

Proceso de Plan de Capacitacion

Diagnostico de Necesidades Programacion De Entrenamiento Implementacion De Entrenamiento Evaluacion De Resultados

Resultado de Evaluacion Desempeo Analisis de Problemas Productivos Etc

A quien? Como? En que? Donde? Cuando?

Aplicacin de los Programas por asesoria

Seguimiento Medicion Comparacion

Plan de Capacitacion
Para formular la formacin de personal en la empresa, deben contemplarse tres aspectos: 1.-La situacin real de la plantilla en lo que se refiere a experiencias profesional y niveles de formacin. 2. El anlisis, de acuerdo con las demandas y necesidades de los puestos de trabajo, de las caractersticas de las personas que los ocupan, incidiendo en los aspectos sobresalientes y los eventuales puntos dbiles que sean susceptibles de acciones de formacin y, en consecuencia de mejora. 3.-El grado de profesionalismo que se desee alcanzar a fin de instrumentar las acciones de formacin y desarrollo personal ms adecuados. 20