Unidad IV

Facilitadora: Msc. Norbelis Velásquez

U.C: Fundamentos de la Administración Bachiller:
Programa Nacional de Formación en Administración Anyeli Páez C.I; 32.021.400
El Tigre, Junio del 2022 Trayecto I fase I
Sección AD03
 La planificación

La planificación es el proceso y efecto de

organizar con método y estructura los
objetivos trazados en un tiempo y espacio.

Beneficios
• Fijar objetivos
• Atender a los cambios del entorno
• Desarrollar acciones flexibles
• Organizar mejor las áreas y los recursos de
la empresa
• Controlar y evaluar mejor los resultados
 La planificación

Importancia

Es importante porque reduce la incertidumbre y

minimiza el riesgo, ya que a través de este proceso se
prevén los cambios y se señala cómo se va a
reaccionar en caso de que lleguen, disminuyendo
considerablemente los riesgos que afecten de forma
negativa a la institución.

Propósito

La planificación cumple dos propósitos principales

en las organizaciones: el protector y el afirmativo.
 La planificación

Ventajas Desventajas

Señala la
necesidad de La planificación
cambios tiene un alto costo.
futuros.

Contribuye a
La
actividades
planificación
ordenadas y
puede ahogar la
con un
iniciativa.
propósito.

Puede demorar
Proporciona
en algunos
una base para
casos las
el control.
acciones.
 La planificación

Proceso

• Detección de una oportunidad.

• Establecimiento de objetivos.
• Consideración de las premisas de
planificación.
• Identificación de las alternativas.
• Comparación de alternativas de acuerdo
a los objetivos y las metas.
• Elección de una alternativa.
• Elaboración de los planes de apoyo.
• Elaboración del presupuesto.
 Toma de decisiones
Se entiende por toma de decisiones el proceso de evaluar y elegir, por medio
del razonamiento y la voluntad, una determinada opción en medio de un
universo de posibilidades.

Identificación del problema o dilema a resolver.

Recopilación de información útil relativa a dicho problema.

Identificación de prioridades.

Identificación de alternativas posibles.

Evaluación de escenarios consecuentes ante las alternativas posibles.

Decisión.

Evaluación de los resultados.

 Toma de decisiones

Proceso de decisorio
Fases del Proceso de Decisorio
Decidir es optar o seleccionar, entre varias
alternativas de cursos de acción, aquel que parezca
más adecuado. El proceso decisorio, se forma de 1.- Definición y diagnóstico del problema
un conjunto de comportamientos donde se
conjugan la racionalidad (la lógica) y la
emocionalidad (la intuición, los sentimientos). 2.- Búsqueda de soluciones alternativas

3.- Análisis y comparación de estas

alternativas de solución

4.- Selección y elección de la mejor

alternativa como plan de acción
 Toma de decisiones

Elementos del Proceso Decisorio

Elementos del Proceso Decisorio

1.- Quien toma la decisión: individuo o grupo de

individuos que escogen entre varios cursos de acción
posibles. Cursos de acción

2.- Objetivos: propósitos que quiere alcanzar, mediante

acciones. Estados de entorno

3.-Sistema de valores: criterios de preferencia

empleados para elegir, por quien toma la decisión. Consecuencias

Los síntomas y la oportunidad

de decisión
 Toma de decisiones

Árbol de decisiones
Tipos diferentes de nodos
Un árbol de decisión es un diagrama en
Se le representa con
forma de árbol que muestra la un cuadrado y
Nodos de decisión.
probabilidad estadística o determina un muestra una decisión
que se tomará.
curso de acción.

Está representado por

Nodos de un círculo y muestra
probabilidad. las probabilidades de
ciertos resultados.

Son de forma triangular,

y muestra el resultado
Nodos terminales.
definitivo de una ruta de
decisión.
 Organización
Características
Una organización es un
grupo social formado por Es una institución social.
personas, tareas y
administración, que
interactúan en el marco de Está deliberadamente planeada.
una estructura sistemática
para cumplir con sus
objetivos. Posee objetivos concretos.

Cuenta con uno o más centros de

autoridad o poder.

Conforma un sistema de actividades.

 Organización
Elementos
Tipos según diferentes criterios en organizaciones
públicas, privadas y comunitarias. Organización
Recursos Recursos
humanos materiales formal e informal
Las organizaciones públicas y privadas traen consigo grandes
diferencias y similitudes que las hace importantes en sus
desarrollos y por lo que ahora son “grandes” e importantes
Ideas, para el país que las han marcado y han marcado una pauta
Recursos en la historia.
conocimientos,
naturales
información

Recursos Recursos
tecnológicos intangibles
 Organización
Tipos de departamentalización estructuras Elementos del
ambiente externo que influyen de manera interna y externa en
las organizaciones
Departamentalización por
Efectivamente, un departamento es cada una de las funciones
partes en la que se divide una empresa. Esta
división puede ser por funciones, por clientes, por Departamentalización
productos, por procesos, por ubicación geográfica, procesos
por proyecto y matricialmente.
Departamentalización por
clientes

Departamentalización por
área geográfica

Departamentalización por
productos
 Organización
Elementos del ambiente externo que influyen de manera
interna y externa en las organizaciones.

El ambiente externo o entorno está compuesto

por todo aquello que se encuentra fuera de la
organización y que se relaciona con ella de algún
modo.

Así, se podría decir que el ambiente externo está

compuesto por todos aquellos elementos internos
o externos, que influyen directa o indirectamente
es su actividad.
Gracias por su
atención ¡¡¡