ADMINISTRACION DE COMPRAS

JORGE BERBER

ADMINISTRACION DE COMPRAS


CONCEPTO Adquirir productos y servicios en la cantidad, calidad, precio, momento, sitio y proveedor justo o adecuado. Buscando la mxima rentabilidad para la empresa.

COMPRAS EFICIENTES.


1. 2. 3. 4.

ADQUIRIR: PRODUCTOS Y SERVICIOS Calidad Precio Cantidad Proveedor

PERFIL DEL COMPRADOR



CALIFICADO: Experto en el rea, conocimientos de la empresa y de otras reas. ESPECIALIZADO: Anlisis de ofertas, atencin a proveedores, productos, servicios, condiciones, competencia. Toma de Analtico y racional: Toma de decisiones acertadas.

OBJETIVOS


Mantener la continuidad del abastecimiento. Evitar duplicidades y desperdicios e inutilizacin de los materiales. Precio y calidad compatible.

OBJETIVOS


1. 2.

3.

Administrar la funcin de compras de manera efectiva y eficiente Capacitacin. Contribuir al desarrollo del Presupuesto. Organizacin de las actividades.

OBJETIVOS
-Apoyar en los objetivos y las metas de la organizacin:


Niveles apropiados de inventario. Calidad competitiva en su producto terminado.

IMPORTANCIA DE LA FUNCION DE COMPRAS



No es posible hacer ventas apropiadas, a menos que los materiales empleados en la fabricacin, se adquieran a un costo final, proporcional al que obtienen los competidores. La operacin eficiente de cualquier industria depende de la renovacin adecuada de la inversin.

COMPRAS PUEDE ACONSEJAR A LA EMPRESA SOBRE:



Nuevos materiales que pueden usarse en ese momento como ventaja para sustituir a los que se utilizan en ese momento. Variaciones en las tendencias, ya sea en precios o en otros aspectos que puedan afectar, las ventas de la empresa. Aumento del crdito de la empresa, dentro del rea donde se desenvuelve.

LA NECESIDAD DE COMPRAR


MEJOR PRECIO

 

 

COSTO DE LOS MATERIALES COSTO DE MANO DE OBRA COSTOS INDIRECTOS COSTOS DE OPERACIN VOLUMEN DE COMPRA CONDICIONES DEL MERCADO TRANSPORTACION.

LA NECESIDAD DE COMPRAR


MEJOR CALIDAD

    

EMPAQUE ENVASE ENTREGA GARANTIA FORMA DE PAGO

CONTROL DE INVENTARIOS


Sistema de registro mediante el cual, Se registran las existencias fsicas de los materiales en los almacenes y de estos en curso de fabricacin.

RELACION DE COMPRAS CON OTRAS AREAS



ALMACEN: Mantiene a compras en constante informacin sobre las existencias reales de las materias primas, mercancas o materiales a travs de controles minuciosos.

RELACION DE COMPRAS CON OTRAS AREAS



PRODUCCION: Es de considerable importancia que compras obtenga las materias primas requeridas en el tiempo adecuado, al precio mas bajo posible pero sin sacrificar la calidad. As produccin pueda transformarlas en artculos que coloquen competitivamente a su empresa con otras de la misma especia. De ah la importancia de la coordinacin con compras.

RELACION DE COMPRAS CON OTRAS AREAS



TRAFICO: Es el responsable de la recepcin de los materiales que ingresan a la compaa al verificar que renan los requisitos de calidad, cantidad, oportunidad, que no haya mermas significativas o faltantes de los artculos amparados por la orden de compra o pedido emitido por el rea de compras. Justificando as el vinculo.

RELACION DE COMPRAS CON OTRAS AREAS



CONTABILIDAD: El departamento maneja informes o datos exactos y registra en forma sistemtica las operaciones comerciales que realiza la empresa. Evitar retrasos en el pago a proveedores y aprovechar al mximo todos los descuentos que estos ofrezcan a la empresa.

CLASIFICIACION DE LAS COMPRAS



BIENES:

Materias primas o materiales: Estos pueden ser de procedencia agrcola, minera o de otra industria ( Transformacin )


Mercancas:

Estos son productos terminados que se destinan a la venta de quienes lo necesitan.



Suministros:

Bienes o Servicios que se proveen en forma peridica o continua a una empresa, a fin de que pueda realizar adecuadamente sus actividades ( Tinta, jabn, papelera, energa elctrica, gas, telfono, agua)

CLASIFICIACION DE LAS COMPRAS



SERVICIOS -Personales o profesionales. -Financieros ( bancos, seguros ) -Transporte ( terrestres, areos y martimos)

CLASIFICIACION DE LAS COMPRAS



COMPRAS NACIONALES

Se efectan dentro de la frontera de un pas con apego a las leyes del mismo que a su vez pueden ser locales ( que se realizan en la misma plaza ) o forneas ( distintas plazas, pero dentro del mismo pas ).


COMPRAS internacionales

Se efectan entre dos o mas pases y se rigen por las leyes de los que la realizan, o bien de los convenios o tratados.

REPASO- PUNTOS BASICOS.



Comprar es adquirir materiales. Con las caractersticas mnimas necesarias requeridas por una empresa, es decir, precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega , as como los servicios de postventa. La publicidad compartida, promociones en precio, productos y servicios, diseo de envases, empaques e investigacin de mercado son estrategias de mercadotecnia que compras debe aplicar con sus proveedores.

REPASO- PUNTOS BASICOS.



Manejar y controlar el flujo de dinero son algunos de los objetivos de compras. Compras debe fijar claramente, lo que la empresa necesita, localizar los proveedores y negociar mejore condiciones posibles.

FABRICAR-RENTAR O COMPRAR. ANALISIS DE LAS DECISIONES.



Fabricar en vez de comprar: Esta decisin se toma en cuenta cuando buscamos garantizar el volumen y la calidad deseada, reducir costos y oportunidad del abastecimiento.

FABRICAR-RENTAR O COMPRAR. ANALISIS DE LAS DECISIONES.



Comprar en vez de fabricar: Cuando no se tiene la infraestructura adecuada para hacerlo , no tener la experiencia o tcnica necesaria, no poder abatir costos.

FABRICAR-RENTAR O COMPRAR. ANALISIS DE LAS DECISIONES.



Rentar en vez de comprar: Se evitan gastos de mantenimiento, para no descapitalizar a la empresa evitar riesgos de inversin y problemas de capacitacin.

Criterios sobre Hacer o Comprar.

A favor de Hacer Por la inestabilidad del suministro. Por la calidad deficiente del suministro. Por el deseo de mantener el proceso en secreto. Por tener instalaciones sin uso.

A favor de Comprar Por falta de capital.

Traspaso del riesgo al proveedor. Falta de experiencia en la fabricacin. Seleccin ms amplia.