Para que los indicadores de desempeño (KPIs) estén bien diseñados y establecidos para
una correcta utilización, éstos deben tener una correcta definición en un documento a través de los siguientes elementos como mínimo: 1.Definición general: aquí se describe el nombre del indicador y el por qué de su utilización. 2.Cálculo: hay que definir claramente la fórmula de cálculo para que no haya malas interpretaciones, todos los parámetros que intervienen en su cálculo y si es necesario las unidades de medidas a utilizar. 3.Frecuencia de recogida de datos: se debe establecer la periodicidad, es decir, cada cuanto tiempo se realiza el cálculo del indicador. 4.Responsable de obtener y comunicar datos: se debe establecer quién es el responsable de recogida de los datos y la comunicación del resultado del indicador. 5.Metas a alcanzar: inicialmente este elemento no se incluye en la definición del indicador, pero para su seguimiento debe establecerse las metas a alcanzar para cada uno de los periodos proyectados en el futuro. Ejemplo: document o de un indicador