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Administración de

Proyectos Informáticos.
Ing. Dora Nelly Vázquez García
Temas
1. Administración de proyectos
2. El Líder de Proyecto
3. Evaluación del Proyecto
4. Requerimientos del Proyecto
5. Planeación del Proyecto
6. Organización del Proyecto
7. Instalación y ejecución del Proyecto
8. Seguimiento Y Control
Contenido

I. Presentación.
• Objetivo
• Objetivos específicos

I. Conceptos Básicos de la Administración de Proyectos


• ¿Qué es un Proyecto?
• Características de un Proyecto
• ¿Qué es la Administración de Proyectos?
• Componentes de la Administración de Proyectos
• Elementos relacionados con el Proyecto
• Ciclo de vida del Proyecto
III. Administración de Proyectos
• Etapas de la Administración de Proyectos
• Áreas de conocimiento
• Involucrados en el Proyecto
• Organización para el Proyecto
Contenido

IV. Etapas de la Administración de Proyectos


1. Inicio del Proyecto
2. Planeación del Proyecto
3. Ejecución del Proyecto
4. Control del Proyecto
5. Cierre del Proyecto

IV. Conclusiones
V. Lecturas sugeridas
I. Presentación

Objetivo

Distinguir los principales conceptos, técnicas y principios


empleados en la Administración de Proyectos.

Ejemplificar el uso de algunas herramientas básicas


utilizadas en la Administración de Proyectos.
I. Presentación

Objetivos específicos

• Presentar las mejores prácticas en Administración de


Proyectos.

• Aplicar la metodología y herramientas para la


Administración de Proyectos.

• Desarrollar un caso de estudio.


II. Conceptos Básicos

¿Qué es un Proyecto? • Situación actual


INICIO

• Requerimientos
• Objetivos

Es la suma de esfuerzos que

Tiempo
en forma temporal se utilizan
para generar un PRODUCTO • PROYECTO

O SERVICIO en particular o
UNICO.

• Resultados
FIN
II. Conceptos Básicos

Características de un Proyecto

• Temporal: cada proyecto tiene un comienzo y final


definido

• Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto


crea productos entregables único

• Elaboración Gradual: significa desarrollarlo en etapas


II. Conceptos Básicos

¿Qué es la Administración de Proyectos?

La aplicación racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a través de una
serie de actividades
interrelacionadas.
II. Conceptos Básicos
Componentes de la Administración de
proyectos
1. Habilidades clave
• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Solución de problemas
• Lograr objetivos
1. Conocimientos
• Técnicos
• Administrativos
1. Herramientas
2. Técnicas
II. Conceptos Básicos
Elementos relacionados con el
Proyecto
• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo
BUSCAR LA SATISFACCIÓN DE
TODOS LOS INTERESADOS
II. Conceptos Básicos

Ciclo de vida del Proyecto


3. Ejecución*

*Etapas
NIVEL DE ACTIVIDAD

del
proyecto
2. Planeación*

1. Inicio* 5. Cierre*

4. Control*

INICIO TIEMPO TERMINO


II. Conceptos Básicos

Instalación Operación
100% completa completa
$, HH
Entrega

Grado de influencia en
resultados

Avance

Decisión de
arranque

Decisiones
trascendentes

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4


Inicio Planeación Ejecución Pruebas y
Diseño Arranque
III. Administración de Proyectos
Etapas de la Administración de
Proyectos
origen equipo del Proyecto

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

carta plan avance entrega


aceptación PRODUCTO
alcance
III. Administración de Proyectos

Áreas de conocimiento
Definición de proyecto y las áreas involucradas desde el
Integración plan de administración, la ejecución, al cierre.

Administración, definición de productos y actividades y


Alcance su seguimiento.

Presupuesto y su control.
Costos

Planeación de recursos, desarrollo y administración de


Recursos equipos del proyecto.
III. Administración de Proyectos

Definición de actividades interrelacionadas y


Tiempo cronogramas,

Planeación, aseguramiento y control de la calidad.


Calidad

Definición de la distribución de información del


Comunicaciones proyecto.

Planes y administración.
Riesgos

Planeación de adquisiciones, contrataciones, manejo


Suministros de proveedores
III. Administración de Proyectos

Involucrados en el Proyecto

• Director del proyecto


• Cliente/usuario
• Organización ejecutante
• Miembros del equipo del proyecto
• Equipo de dirección del proyecto
• Patrocinador
• Influyentes
III. Administración de Proyectos
Organización para el Proyecto
(Estructuras)
POR PROYECTOS MATRICIAL FUNCIONAL
• El personal reporta • Reporta al Líder del • Varios responsables
directamente al Mando proyecto y al Mando
Superior funcional • Superior identificado
• Control total sobre el • Líder de proyecto de • Actúan por
presupuesto, recursos tiempo completo especialidad
materiales
• Autoridad y toma de • Enfoque fragmentado
• El Mando Superior tiene decisiones compartida
responsabilidad
administrativa sobre el
personal

• Puede disponerse de un
pool de recursos
III. Administración de Proyectos

Organización para el Proyecto

Competencias técnicas
Alto

Competencias humanas
Bajo

Niveles operativos Mandos medios Niveles superiores


Habilidades de los equipos de
trabajo
IV. Etapas de la AP

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE


IV. Etapas de la AP

Técnicas y herramientas
• Mecanismos de selección
de proyecto
• Definición del proyecto

• Carta del proyecto


• Alcance del proyecto
IV. Etapas de la AP
Origen del
Proyecto
IV. Etapas de la AP
Carta del
Proyecto
• Formaliza el inicio del proyecto
• Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados
• Proporciona información general

¿Qué? ¿Por qué?


¿Quién? ¿Para qué?
¿Cómo? ¿Cuándo?
IV. Etapas de la AP
IV. Etapas de la AP

Técnicas y herramientas
• Estructura de Descomposición
del Trabajo
• Tabla de precedencias
• Ruta critica
• Matriz de roles

• Plan del proyecto


IV. Etapas de la AP

Procesos de planeación

Plan de Administración de Proyecto

Alcance, definición y plan de administración

Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT) o


Work Breakdown Structure ( WBS )

Definición de actividades, de hitos o milestones

Secuencia de actividades
 Diagramas de red, lista de actividades
IV. Etapas de la AP

Procesos de planeación

Estimación de recursos

Estimación de la duración de actividades

Desarrollo del cronograma

Estimado de costos y desarrollo de presupuesto

Planeación de:
 Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos
IV. Etapas de la AP

Plan de administración del Proyecto


Guía la ejecución y control del proyecto; define
referencias para evaluar el avance y cumplimiento del
programa
Contempla elementos de las áreas de conocimiento,
tales como:
 Definición del alcance
 Organización del Proyecto
 Mecanismos y programas de comunicación
 Programa de Proyecto
 Estimados de costos
 Procesos de administración de riesgos
 Procedimientos de control de cambios
IV. Etapas de la AP
Estructura de Descomposición del
Trabajo

¡ En partecitas !
Suficientemente pequeñas
que quepan en el plato y lo
suficientemente grandes
que no indigesten.

¿Cómo se come un elefante?


IV. Etapas de la AP

¿Qué es?
Representación de la jerarquía del proyecto
Identifica todo el trabajo a realizar
Es un producto de la definición de alcance

Características
Organiza y define el alcance total del proyecto
Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para
seguimiento
Considera las fases del proyecto

Es el fundamento para
Estimación de costos
Distribución de roles y funciones
Planes técnicos
Lista de productos a entregar
Informes sobre el avance y análisis de problemas