La Resolución 2013 de 1986 resuelve, que todas las empresas e instituciones

públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están

obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El
Decreto 1295 de 1994 habla del Vigía Ocupacional para las empresas de menos
de 10 trabajadores.

La ley 1429 de 2010 eliminó la obligación de registrar ante el Ministerio de la

Protección Social el COPASO o Vigía Ocupacional. Sin embargo, dicha entidad
podrá verificar su conformación y operatividad en cualquier momento.
El COPASO constituye un medio importante para promocionar la salud
ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las
directivas y los responsables del Programa de Salud Ocupacional en función del
logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y
motivar la adquisición de hábitos seguros.
Cuántos miembros conforman el COPASO y quiénes los eligen?

El COPASO debe estar conformado por igual número de representantes por

parte de la administración e igual número de representantes por parte de los
trabajadores. El artículo 5 de la Resolución 2013 determina que el empleador
nombrará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los
suyos mediante votación.
EL número de integrantes del COPASO está determinado por el artículo 2 de
dicha resolución según el número de trabajadores de la empresa.
Número de Número de representantes
trabajadores De los trabajadores Del empleador

10-49 1 1
50-499 2 2
500-999 3 3
1000 y más 4 4

El Vigía Ocupacional es elegido por el empleador, no requiere proceso de

votación.
Cuál es la vigencia del COPASO?

El decreto ley 1295 de 1994 en el artículo 63 aumentó el

período de vigencia de los miembros del COPASO a 2 años,
al cabo del cual podrán ser reelegidos.

Cuáles son las funciones del COPASO?

Sus funciones están determinadas en el artículo 11 de la

Resolución 2013 y son las siguientes:

Actuar como instrumento de vigilancia para el

cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional
Participar de las actividades de promoción, divulgación
e información sobre Salud Ocupacional entre
empleador y trabajadores para obtener participación
activa en el desarrollo del Programa de Salud
Ocupacional..

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e

inspeccionar los ambientes, máquinas, aparatos y
operaciones e informar al empleador sobre la
existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
de prevención y control

Proponer actividades de Salud Ocupacional dirigidas a

todos los niveles de la empresa.

Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes

de trabajador y enfermedades de origen profesional y
proponer al empleador las medidas correctivas
necesarias.
Servir como organismo de coordinación entre el
empleador y los trabajadores en la solución de
problemas relativos a la Salud Ocupacional y
estudiar las sugerencias que presentan los
trabajadores en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial.
Cada cuánto se reúne el COPASO?

El COPASO se debe reunir por lo menos una vez al

mes en el local de la empresa y en horas de trabajo y
mantener un archivo de las actas de reunión.

El decreto 1295 de 1994 en el artículo 63 señala que

«el empleador se obligará a proporcionar cuando
menos cuatro horas semanales dentro de la jornada
normal de trabajo de cada uno de sus miembros
para el funcionamiento del Comité». Dicho tiempo
debe servir como marco de referencia de acuerdo
con las características y necesidades de la empresa
para cumplir con los planes de trabajo.
 Nombrar coordinador del proceso

Se nombra una persona que coordine el proceso. Idealmente esta

persona deber ser la responsable del programa de Salud Ocupacional de
la empresa
Esta persona deberá obtener el listado actualizado del número de
personas que tiene la empresa (nombre y cédula), para definir el
número de integrantes del COPASO
 Determinar plan de divulgación y
promoción para inscripciones de
aspirantes
Definir un plan de promoción y divulgación dirigido a todo el personal de
la empresa con el fin de motivarlos para conformar el comité. Se deberá
informar principalmente sobre que es el COPASO, su importancia,
objetivos, funciones, vigencias y fechas para la inscripción de los
candidatos.
Definir un formato para la inscripción de los participantes individuales o
en conjunto. En este formato se consignará las información básica sobre
los nombres y apellidos de los trabajadores, oficio y la sección donde
trabajan.
 Elección del COPASO

Se deben publicar las listas de candidatos para la votación.

Con la información que se tiene sobre los aspirantes al COPASO, se
diseña un formato para votos que incluye el número de candidatos
inscritos.
El día de las elecciones se deberá exhibir un formato para votos
diligenciado donde se ilustre la forma correcta de votar.
El coordinador del proceso deberá elegir a los jurados de las mesas de
votación, se sugiere que sean 2 por cada una.
Al iniciar las votaciones se debe diligenciar un acta de apertura y
durante la votación llenar el registro de votantes.
 Elección del COPASO

Al finalizar se debe diligenciar el acta de cierre de las votaciones y

proceder a hacer el conteo de los votos, separándolos por candidato.
La Gerencia deberá elegir sus representantes y asignar a una de las
personas la presidencia del COPASO.
Diligenciar el acta de conformación del comité.
Reunir el COPASO para la elección del Secretario.
 Presentación del COPASO

Después de culminado todo el proceso de elección del comité, se hará

público los nombres de las personas que lo conforman, al igual que las
actividades que les corresponderá realizar.
El modelo tentativo de reunión ordinaria del comité, podría ser el siguiente:
La gestión del COPASO se debe traducir en
planes de trabajo estructurados que permitan
hacer seguimiento a las actividades planteadas y
evaluar la gestión del mismo.
 Pre-Plan

La elaboración del pre-plan permite identificar las necesidades concretas

en materia de prevención de riesgos, principales causas de
accidentalidad, objetivos no alcanzados, entre otros; para ello se deberá
solicitar información sobre:

Panorama de factores de riesgo.

Estadísticas de accidentes y enfermedad de origen profesional.
Resultados de las investigaciones de los accidentes de trabajo.
Informes de las inspecciones planeadas.
Comportamiento de los indicadores de gestión e impacto.
Después de ser recolectada y analizada la
información anterior, el COPASO se
planteará las posibles alternativas de
solución y determinará su factibilidad de
acuerdo a las siguientes variables:
 Solución de problemas

Costo de la inversión
Cobertura de personal
Disminución del grado de peligrosidad del factor de riesgo
Disminución de los índices de accidentalidad y enfermedad de origen
profesional
Tiempos necesarios para la ejecución
Análisis técnico de la propuesta por parte de personas especializadas
en el tema
 Estructuración del plan de trabajo

Con base en la información obtenida en el pre-plan y la solución de

problemas se puede dar paso a estructurar el plan de trabajo
considerando:

Los objetivos deben responder a qué se va a hacer?, dónde se va a

hacer?, cuánto se va a hacer?, con qué fin? Y, que pretende lograr?
La determinación de las actividades de prevención y control que se
deben realizar para cumplir con la alternativa de solución seleccionada y
con los objetivos. Estas actividades se deben establecer en función del
tiempo y los recursos necesarios.
DIRECCIÓN COMERCIAL Y DEL SGI