Está en la página 1de 8

OFICINA DE

ADMINISTRACIÓN
CONTROL PREVIO
Control Previo de Contrataciones menores a 8 UITS
Ordenes de Compra
 REQUERIMIENTO:
y Servicios  Pago único: requerimiento, TDR y EETT originales.
 Entregables: - 1° entregable requerimiento, TDR y EETT originales.
- posteriores entregas copias fedateadas.

 CUADRO COMPARATIVO Y COTIZACIONES :


 Pago único: Cuadro comparativo, cotizaciones, DJ y documentos que le anteceden originales.
 Entregables: - 1° entregable cuadro comparativo, cotizaciones, DJ y documentos que le anteceden originales.
- posteriores entregas copias fedateadas.
 Nota: el postor ganador debe cumplir con todos los requisitos descritos en el requerimiento.

• CERTIFICACIÓN DE CRÉDITO PRESUPUESTAL:


 Pago único: original
 Entregables: 1° entregable original y posteriores entregas copia simple

 ORDENES DE COMPRA
 Pago único: original
 Entregables: orden para cada entrega.

 CONTRATO:
 Pago único: original
 Entregables: - 1° entregable original
- posteriores entregas copias fedateadas.
CONTRATACIÓN DE Contrataciones menores a 8 UITS
BIENES
 GUÍA DE REMISIÓN:
 Entrega en almacén central: firma y fecha de recepción por el jefe de almacén central
 Entrega en obras: firma y fecha de recepción por el almacenero de obra o quien haga sus veces, con
visto bueno del jefe de almacén central.

• PECOSA: documento de salida de bienes del almacén (deberá ser emitida a partir de la fecha de
ingreso de los bienes al almacén)
• CONFORMIDAD:
 Anexo 4 de la directiva (debe mencionar si existe penalidades en la contratación), con firmas de los
responsables, jefes y Sub Gerentes de línea.
 Informe de la Sub Gerencia emitido a OGA, avalando el anexo 4 de la conformidad.

• CERTIFICADOS, GARANTÍAS Y OTROS DOCUMENTOS NECESARIOS DESCRITOS EN EL


REQUERIMIENTO: en caso el requerimiento solicite dichos documentos deberán ser
presentados a la entrega de los bienes.
• VALES DE COMBUSTIBLE: en caso de combustible y dichos sean entregados en Grifos de los
proveedores, deberán contar con un cuadro consolidado de los bienes atendidos en el periodo
contratado, asimismo, deberá contar con firmas de los responsables:
 maquinarias pesadas y camionetas: firma del conductor, responsables del proyecto (residente y
supervisor), y firma del almacenero y visto bueno del jefe de almacén central.
 Equipos menores: firma de los responsables del proyecto (residente y supervisor), y firma del
almacenero y visto bueno del jefe de almacén central.
CONTRATACIÓN DE Contrataciones menores a 8 UITS
SERVICIO
 ENTREGABLE:
 Única entrega: deberá ser presentado por mesa de partes de la entidad, en el plazo
establecido en el documento que lo formaliza (contrato u orden de servicio).
 Entregables: deberá ser presentado por mesa de partes de la entidad para cada entregable,
en los plazos establecidos en el documento que lo formaliza (contrato u orden de servicio).

 EN CASO DE MAQUINARIAS: deberá contar con un cuadro de valorización de los


movimientos diarios de las maquinarias, no deberán tener errores, y deberán estar
registrados de manera clara y concisa.
 maquinarias pesadas y camionetas: el registro de las partes diarias deberán ser por las
maquinarias contratadas, deberá contar con la firma del conductor y/o operador contratado y
propuesto, firmas de los responsables del proyecto (residente / supervisor).
 Equipos menores: firma de los responsables del proyecto (residente y supervisor) deberán
ser las maquinarias contratadas.

 EN CASO DE CAPACITACIONES, ALIMENTACIÓN Y OTROS: deberá contar con la


relación de los asistentes con firmas dicho registro no debe tener errores, borrones ni
enmendaduras , se puede adjuntar al expediente panel fotográfico y otros que lo
justifiquen.
Contrataciones a través de procedimiento de
 AS-SIE-LP-CP- selección
COMPRE-DIRECTA
• Requerimiento: Copias simples obtenidas de las bases integradas
• Cotizaciones y cuadro comparativo: copias simples
• Certificación de crédito presupuestal: copia simple
• Otorgamiento de la buena pro: copia simple
• Contrato: copia simple
• Orden de compra o servicio: firmas de logística y firma de
conformidad del área usuaria.
• Oferta del ganador: en caso se solicite personal clave,
infraestructura, equipamiento mínimo, capacitaciones a la entidad
y otros necesarios.
• conformidad del área usuaria: informe de conformidad de los
responsables (residente e inspector)
• Conformidad de la Sub Gerencia de línea: conformidad a OGA
(conforme a lo descrito y con documentos detallados en la forma
de pago de las bases integradas).
CONTRATACIÓN DIRECTA
• Invitación al único proveedor
 COMPRE-DIRECTA • Informe técnico
• Informe legal
• Resolución de aprobación de la contratación directa
COMPARACIÓN DE PRECIOS
• Anexos 1: Formato de Informe sustentatorio para emplear la
comparación de precios e instrucciones de uso (documento
elaborado por logística)
• Anexo N° 2: Formato de solicitud de cotización e instrucciones
de uso (documento elaborado por logística)
• Anexo N° 3: Formato de cotización y declaración jurada del
proveedor e instrucciones de uso (documento emitido por el
proveedor en la cotización)
• Anexo N° 4: Formato de declaración jurada del proveedor e
instrucciones de uso (del postor ganador)
Catálogos Electrónicos
- Perú Compras - Requerimiento: original o copia fedateado
- La certificación de crédito presupuestario o
previsión presupuestal.
- El informe sustentatorio de la elección del
bien o servicio, y del proveedor.
- La autorización de la contratación respectiva.

- Comparativo de precios
- Ordenes de compra o servicio
- Guía de remisión
- Conformidad
Modificaciones
al contrato

También podría gustarte