Microsoft Excel Aplicado a los

Negocios
Esc uela

de

Negocios
 Escuela de
Negocios
Semana 10:
Formato condicional y
validación de datos

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 Semana 10: Formato condicional y validación de datos

LOGRO DE APRENDIZAJE CONTENIDOS

10
• Analiza la información de la lista • Resaltar reglas de celdas.
Escuela de Negocios

de datos aplicando formato • Reglas superiores e inferiores.

condicional. • Escala de color.

• Conjunto de iconos con formulas.

• Validación de datos.

• Mensaje de entrada.

• Mensaje de error.

• Lista dependientes.
Respondemos

¿Conoces las
¿Conoces los formatos formas de validar
condicionales? datos?

¿En qué casos validamos

datos en una hoja de cálculo?
Aprendemos
Qué es un formato
condicional?
Por ejemplo, una regla podría ser
Si el valor es mayor que 1000,
Es una funcionalidad que la celda sea azul. Así podrás
de gran utilidad al ver de un vistazo las celdas cuyo
valor es superior a 1000
momento de realizar el
análisis de datos ya
que podemos dar un
formato especial a u
grupo de celdas en
base al valor de otra
celda.
Aprendemos

Formato condicional a números.

Ejercicio de aplicación de formato condicional a números.

Datos sin formato. Datos con formato condicional.

Aprendemos Formato condicional a números.
Ejercicio de aplicación de formato condicional a números con reglas superiores e
inferiores.

Datos con formato condicional.

Aprendemos
Formato condicional a textos.
Ejercicio de aplicación con reglas ES IGUAL A y TEXTO QUE CONTIENE…

Formato condicional a textos.

Aprendemos
Formato condicional a FECHAS.
Ejercicio de aplicación con regla UNA FECHA

Formato condicional a fechas.

Aprendemos
Formato condicional a valores Duplicados y Únicos.
Formato condicional para encontrar valores duplicados y únicos

1 2

Valores duplicados y Unicos.

Aprendemos
Formato condicional con Formulas.
Formato condicional con uso de formulas y funciones

1 2

Formato condi ci onal con Formula:

1 . Poner en c o l o r a z u l y con r e l l e n o a z u l
c l a r o l o s nombres de l o s Productos donde e l
p r e c i o de venta sea i g u a l o s u p e r i o r a l
conte nido de l a c e l d a : J10

Valores duplicados y Únicos.

Aprendemos
Formato condicional con Formulas.
Formato condicional con uso de formulas y funciones

1 2

Formato co nd i ci o nal con Formula :

2 . - A p l i c a r r e l l e n o Ve rd e a l a marca y
e l tamaño ( u t i l i z a r e l c one ctor " Y " )
Colocados en l a s c eldas L10 y M10
r e s pe c ti v a m e nte . Por e j e m plo: Vouge|
Small

Formato con formula Caso 2.

Aprendemos
Va l i d a c i ó n d e D a t o s

La validación de datos es una herramienta de

Excel que permite establecer restricciones
respecto a los datos que se pueden o se deben
escribir en una celda.

La validación de datos puede configurarse para

impedir que los usuarios escriban datos no
validos:
 Ficha Datos.
 Grupo herramienta de datos.
 Botón validación de datos.
Aprendemos

Aplicación de la validación de datos.

Tipos de
val i d a c i ó n
de d a t o s :
1. LISTA:
validación que nos permite crear un cuadro desplegable de opciones
Aprendemos

Aplicación de la validación de datos.

a) Seleccionar las celdas de las condiciones en blanco / ficha Datos
b) Validación de datos
c) Elegir Lista / en origen ingresar el nombre de las condiciones

También en
origen se puede
digitar la lista a
mostrarse
Aprendemos

Aplicación de la validación de datos.

d) Ficha Mensaje de Entrada f) Ficha Mensaje de Error
e) Ingresar lo siguiente g) Ingresar lo siguiente

Los mensajes de e n t r a d a y E r r o r , nos ayuda a darnos una i n d i c a c i ó n sobr e l o s d a t o s a i n g r e s a r , y d e t e n e r s i e l d a t o no es

correcto.
Aprendemos

Aplicación de la validación de datos.

2. NÚMERO ENTERO: acepta solo datos de tipo numérico entero.
a) Seleccionar las celdas de cantidades/ ficha Datos
b) Validación de datos.

Del mismo modo, i n g r e s a r l o s mensajes de e n t r a d a y mensajes de e r r o r e s de acuerdo a l o s d at os a v a l i d a r s e .

Aprendemos

Aplicación de la validación de datos.

3. TIPO FECHA: acepta solo datos de tipo fecha.
a) Seleccionar las celdas de fechas/ ficha Datos
b) Validación de datos.

Del mismo modo, i n g r e s a r l o s mensajes de e n t r a d a y mensajes de e r r o r e s de acuerdo a l o s d at os a v a l i d a r s e .

Aprendemos

Aplicación de la validación de datos.

4. TIPO DECIMAL: acepta solo datos de tipo decimal.
a) Seleccionar las celdas de talla/ ficha Datos
b) Validación de datos.

Del mismo modo, i n g r e s a r l o s mensajes de e n t r a d a y mensajes de e r r o r e s de acuerdo a l o s d at os a v a l i d a r s e .

Aprendemos

Aplicación de la validación de datos.

4. TIPO LONGITUD DE TEXTO: indica la cantidad de caracteres que se podrá ingresar.
a) Seleccionar las celdas de DNI/ ficha Datos
b) Validación de datos.

Del mismo modo, i n g r e s a r l o s mensajes de e n t r a d a y mensajes de e r r o r e s de acuerdo a l o s d at os a v a l i d a r s e .

Aplicamos lo aprendido

Va l i d a r e l s i g u i e n t e f o r m a t o de c l i e n t e s , de acuerdo a l a s
indicaciones:
Verificamos lo aprendido

¿Qué aprendimos? ¿Para qué nos servirá aplicar

formato condicional?

¿Cómo y cuando aplicar la ¿Qué tipo de datos podemos

validación de datos? validar en Excel?

¿Preguntas?
¿Dudas?
Gracias