Etapas y Fases de la Planificacion

2010

(STONER 1996). ESTABLECIENDO LOS PRINCIPIOS QUE HABRAN DE ORIENTARLO. LA SECUENCIA DE OPERACIONES PARA REALIZARLO Y LA DETERMINACION DE TIEMPO Y NUMEROS NECESARIOS PARA SU REALIZACION. (ORTIZ) . ES EL PROCESO DE ESTABLECER METAS Y ELEGIR MEDIOS PARA ALCANZAR DICHAS METAS. ES EL PROCESO QUE SE SIGUE PARA DETERMINAR EN FORMA EXACTA LO QUE LA ORGANIZACIÓN HARA PARA ALCANZAR SUS OBJETIVOS.PLANEACIONPLANEACION-PLANIFICACION CONSISTE EN FIJAR EL CURSO CONCRETO DE LA ACCION QUE HA DE SEGUIRSE.

y trazar actividades futuras. anticipar hechos inciertos. ladecisiòn màs adecuada. ‡ ELECCION: determinaciòn. formas de acciòn o estrategias. .ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE PLANEACION ‡ OBJETIVO: resultados deseados ‡ CURSOS ALTERNOS DE ACCION: diversos caminos. anàlisis y selecciòn. prepararse para contingencias. ‡ FUTURO: preveer situaciones futuras.

‡ UNIDAD: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro de los propòsitos y objetivos generales ‡ DEL CAMBIO DE ESTRATEGIA: cuando un plan se extiende. ‡ OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION: basarse en datos reales. ‡ FLEXIBILIDAD: es conveniente establecer màrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar otros cursos de acciòn a seguir. especulaciones o càlculos arbitrarios (precisiòn) expresada en tiempo y dinero.PRINCIPIOS DE LA PLANEACION ‡ FACTIBILIDAD: debe ser realizable. nunca en opiniones subjetivas. razonamientos precisos y exactos. adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas. . serà necesario rehacerlo completamente.

que se quiere lograr y cuando. IDENTIFICACION DE ALTERNATIVAS: cuales son las alternativas màs prometedoras para alcanzar nuestros objetivos.PASOS DE LA PLANIFICACION 1. 2. DETECCION DE LA OPORTUNIDAD: de acuerdo con: el mercado. . ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS: donde se desea estar. nuestras fuerzas y debilidades. CONSIDERACION DE LAS PREMISAS DE PLANEACION: en que ambiente (interno o externo) operaràn nuestros planes. 3. 4. la competencia. lo que desean los clientes.

8. contratar trabajadores. gastos para equipos de capital. desarrollar un nuevo producto. gastos de operaciòn necesario para los planes. . ELECCION DE UNA ALTERNATIVA: selecciòn del curso de acciòn a seguir.5. 6. COMPARACION DE ALTERNATIVAS: que alternativa proporcionarà la mejor posibilidad de cumplir las metas con el costo màs bajo y las mayores utilidades. comprar materiales. ELABORACION DE PLANES DE APOYO: como los planes para comprar equipo. 7. EXPRESION NUMERICA DE LOS PLANES MEDIANTE LA ELABORACION DE PRESUPUESTOS TALES COMO: volumen y precio de ventas.

los clientes. son fines por alcanzar establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico.ETAPAS DE LA PLANIFICACION ‡ MISION O PROPOSITO: es la declaraciòn duradera de objetivos que distinguen a una organizaciòn de otras similares ¿Cuàl es nuestro negocio? Describe el propòsito. los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones. la filosofìa y la tecnologìa bàsica de una empresa. . Representan los resultados que la empresa espera obtener. Deben de asentarse por escrito. no confundir con los medios o estrategias por alcanzar. los mercados.Deben ser estables. Definir que es la organizaciòn y lo que se aspira a ser. ‡ OBJETIVOS: deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros. los productos o servicios.

Para cada àrea clave es necesario establecer una estrategia especifica. Deben ser determinadas con claridad. esto permite suguerir un mayor nùmero de cursos de acciòn. para lograr los objetivos en las condiciones ventajosas. Se establecen en los niveles jeràrquicos màs altos. Su vigencia està estrechamente vinculada a la del objetivo para la que fue diseñada. puede ser en otro tiempo. . no confundirlas con las tàcticas ya que estas combinan la acciòn con los medios. que muestran la direcciòn y el empleo general de los recursos y esfuerzos. la menos indicada para lograr el mismo objetivo.ESTRATEGIAS:son cursos de acciòn general o alternativas. asegurarse que sean consistentes y contribuyan al logro de los objetivos. Considerar las experiencias pasadas para su establecimiento. una que en su momento fue ùtil.

indican al personal como debe actuar en sus operaciones. revisarse periòdicamente. evitan pèrdida de tiempo a los superiore. lineamientos generales a observar en la toma de decisiones. estar acorde con los objetivos de la empresa. ser razonable y aplicable a la pràctica. redactarse claramente y con precisiòn. proporcionan estabilidad y uniformidad en las decisiones. sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizaciòn. Deben establecerse por escrito para darles validez. . darse a conocer en todos los niveles donde se va a interpretar y aplicar. ser estable en su formulaciòn y ser flexible. son criterios. motivan y estimulan al personal al dejarles ciertas decisiones. Son imprescindibles para el èxito del plan debido a que: facilitan la delegaciòn de autoridad. coordinarse con las demàs politicas.‡ POLITICAS: son guìas para orientar la acciòn.

debe ser adaptable a las modificaciones o cambios que se presenten. la determinaciòn de los recursos y el periodo para completarlo deben estar relacionados con la posibilidad de la empresa.‡ PROGRAMAS. establecerse por escrito. deben ser factibles. Deben participar en su formulaciòn el responsable como aquellos que intervendran en la ejecuciòn. Un esquema donde se establecen: la secuencia de actividades especìficas que habràn de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecuciòn. graficarse y ser precisos y de fàcil comprensiòn. la aprobaciòn debe comunicarse a todos. evitar que los programas se contrapongan entre sì. .

-Evitan la duplicidad de esfuerzos. -Determinan el tiempo de iniciaciòn y tèrmino de actividades.La importancia de los programas es que: -Suministran informaciòn e indican el estado de avance de las actividades. -Identifica a las personas responsables de llevarlos a cabo. ya que se determina un programa para cada centro de responsabilidad. -Determinan los recursos que necesitan -Disminuyen los costos. . -Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizarse especificamente. sirve como herramienta de control. -Mantienen en orden las actividades.

junto con la comprobaciòn subsiguiente de las realizaciones de dicho plan. ordenado sistemàticamente. -Esta expresado en tèrminos cuantitativos. Es un esquema escrito de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en tèrminos econòmicos (monetarios).‡ PRESUPUESTOS. Es diseñado para un perìodo determinado. -Es general porque debe establecerse para toda la empresa. -Es especifico porque puede referirse a cada una de las àreas de la organizaciòn. pues se elabora en un documento formal. . Caracteristicas: -Es un esquema.

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