V Esel proceso de establecer objetivos y escoger

el medio más apropiado para el logro de los

mismos antes de emprender la acción.

V Acciónglobal o conjunto de medidas

pertenecientes a un plan establecido y concreto,
realizado a la consecución de un fin.
V Esel proceso de evaluar toda la información
relevante y los desarrollos futuros probables, da
como resultado un curso de acción
recomendado: un plan.

V Planificar
significa que los ejecutivos estudian
anticipadamente sus objetivos y acciones, y
sustentan sus actos no en corazonadas sino con
algún método, plan o lógica.
V Establecen los objetivos de la organización y
definen los procedimientos adecuados para
alcanzarlos. Son la guía para que:

V La organización obtenga y aplique los recursos

para lograr los objetivos.

V Pueda controlarse el logro de los objetivos

organizacionales
V Seusan dos tipos básicos de planificación.
La planificación estratégica y la
planificación operativa
V!
  

   
está
diseñada para satisfacer las metas generales de
la organización. La planificación estratégica es
planificación a largo plazo que enfoca a la
organización como un todo.

V!
  
   
muestra cómo

se pueden aplicar los planes estratégicos en el
quehacer diario.
V Ouy vinculados al concepto de
planificación estratégica se encuentran los
siguientes conceptos:
V 
    es un plan amplio, unificado e
integrado que relaciona las ventajas estratégicas
de una firma con los desafíos del ambiente y se
le diseña para alcanzar los objetivos de la
organización a largo plazo.

VÔ

 

    es el proceso que
se sigue para que una organización realice la
planificación estratégica y después actúe de
acuerdo con dichos planes.
V Es un proceso que consiste en responder cuatro
preguntas básicas.

V ¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la

organización?

V ¿A dónde se dirige actualmente la organización?

V ¿En que tipo de ambiente está la organización?

V ¿Qué puede hacerse para alcanzar en una forma

mejor los objetivos organizacionales en el futuro?
V El
tipo de planificación realizada por los
administradores también cambia a
medida que éstos ascienden en la
organización.
V Losadministradores de nivel inferior planean a
corto plazo.

V Losadministradores de nivel medio planean a

un plazo un tanto más prolongado.

V Losadministradores de nivel superior planean a

largo plazo.
V Laexperiencia de los administradores de nivel
inferior con las operaciones cotidianas los
convierte en los mejores para planear en corto
plazo para alcanzar los objetivos
organizacionales.

V Losadministradores de nivel superior

usualmente tienen una mejor visión de la
situación organizacional como un todo y por lo
tanto se encuentran mejor dotados para
planificar a largo plazo.
V Jodo proyecto está compuesto de tareas o de
actividades. Esta forma servirá para presentar
algunas ideas útiles del proyecto.
 
para grupos de 


comunidad ha pedido asistencia con la

V La
plantación de árboles. Haga una lista de las
prioridades que se deberán realizar para que la
plantación de árboles tenga éxito.·
V ©
 es la tarea que está planificando? ¿Por qué es
necesaria?

V © se llevará a cabo la tarea? ¿Qué recursos se

necesitan?

V ©
 llevarán a cabo el trabajo? ¿Necesitarán

capacitación?

V ©   se realizará el trabajo?

V ©

  se llevará a cabo el trabajo? ¿Cuánto
tiempo demorará?
V Encada proyecto se debe decidir junto
con la comunidad qué tareas se necesitan
realizar para ejecutar el proyecto.

V Hacer las cinco preguntas para cada tarea

de la lista.
V Elpropósito de la estructura del proyecto es
asegurar una planificación detallada de las
actividades de todo el proyecto.

V Ouchas veces un proyecto tendrá más de una

etapa.

V . La planificación de una etapa tomará tiempo y

lo ideal es que todos los que trabajan en el
proyector estén involucrados en la planificación
desde el comienzo.
 @  

 


V Primero se establecen las metas y los objetivos más

amplios del trabajo.

V Luego es necesario decidir cuáles son los objetivos del

proyecto ¿Qué beneficios traerá?

V Ahora, haga una lista de las tareas en orden de

prioridad.

V Por último, haga una lista de los recursos que

necesitará el proyecto.
   



 

V Sise establecen indicadores medibles de

progreso, esto permitirá que el personal del
proyecto pueda medir más adelante el éxito de
su trabajo.
  










V Al
planificar el trabajo del proyecto, se tendrá
que suponer que ciertos aspectos continuarán.
Quizás los riesgos sean tan grandes que no sea
conveniente que el proyecto continúe.
  




V Se podrá obtener una indicación confiable de éxito

mediante las discusiones con la misma comunidad.

V ¿Qué se ha logrado en términos reales?

V ¿qué es lo que ha mejorado?

V ¿Es verdad que el proyecto ha alcanzado sus

objetivos?

V ¿Qué alcance han tenido los efectos o resultados?