DEFINICIÓN:

Es el espacio físico en el que se depositan las

materias primas, productos semiterminados
o el producto terminado a la espera de ser
transferido.
Se encarga de garantizar el abasto suficiente
de los artículos y productos recurrentes
adecuados.
Sirve como centro regulador de flujo de
mercancías entre la disponibilidad y la
necesidad de fabricantes, comerciantes y
consumidores.

FUNCIONES:
1.- Recibir y rendir cuentas de cada uno de
los materiales que llega a la fábrica.
2.- Identificar mercancías.
3.- Salva guardar las mercancías.
4.- Analizar y ordenar el material.
5.- Ordenar cada uno de los materiales en un
lugar específico
6.- Control de salidas
TIPOS DE ALMACÉN:
Almacén Privado: Son propiedad de la
empresa que los opera o maneja con el
objeto de distribuir.
Almacén Público: Son organizaciones
mercantiles cuya principal actividad es
proporcionar almacenes para la distribución
física de los productos de otras empresas
sobre la base de alquiler.
Almacén Cerrado: Se almacenan materiales
de poco uso. Generalmente los materiales se
vigilan mejor que si fueran dejados al aire
libre.
Sitio de Uso: Se almacenan materiales de la
misma clase día tras día y donde no es
probable que se los roben.
Almacén Abierto: Las mercancías no se
entregan hasta que se pague en valor o
derechos aduanales, impuestos, etc.
Existe el mantenimiento de niveles de Dentro de las funciones del almacén abierto
existencias (sontiene un cierto número de están las siguientes:
productos para que la producción no se
detenga), se realizan entregas locales (el Empacar, Revisar, Contar, Ensamblar,
almacenista puede llevar a cabo los servicios Marcar precios, Custodiar las mercancías
de entrega)
INVENTARIO:
Son bienes tangibles que se tienen para
la venta en el curso ordinario del
negocio, o para ser consumidos en la
producción de bienes o servicios para
su posterior comercialización.
Los inventarios comprenden las
materias primas, productos en proceso
y productos terminados o mercancías
para la venta, los materiales, repuestos
y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados par ala
venta o en la prestación de servicios;
empaques y envases y los inventarios
en tránsito.
Importancia:
Permitirá a la empresa mantener el
control oportunamente; así como
también conocer al final del período
contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa
Las principales funciones del departamento son:
1.- Embalar las mercancías en forma apropiada para su
embarque (para que no sea contaminado el producto y
sea adecuado para su embarque).
2.- Embarcarlas de acuerdo con las instrucciones
recibidas de los departamentos de venta y tráfico.
3.- Procurar que se envíen al cliente en la fecha correcta
las cantidades y la calidad de la mercancía correcta.
4.-Cargar los envases en los vagones en forma apropiada
para asegurar que las mercancías no sufran de daño
durante el transporte.
5.- Estudiar mejores métodos para embasar y embalar los
materiales con el fin de asegurar el transporte seguro de
las mercancías.
Nota: La autorización para embarcar los productos se
tramitan por medio de la orden de embarque dado por el
departamento de ventas.
Conteniendo la siguiente información: (clase del
producto, cantidad que hay que embarcar, la ruta del
embarque, el nombre y la dirección del consignatario, y la
fecha en que deberá de hacerse el embarque.
El departamento de Tráfico debe cumplir
con:
a) Mantener al día los archivos de las
tarifas de transporte.
b) Mantener contacto con los
perfeccionamientos en el servicio de
tráfico.
c) Proveer que los embarques sigan
rutas apropiadas y seguras.
d) Procurar que los embarques no sufran
retrasos.
e) Tomar medidas para reunir los
embarques de cantidades inferiores a
un solo vagón para formar vagones
completos.
f) Comprobar las facturas de cheques
g) Preparar las reclamaciones hechas a
los transportistas por cargos excesivos
y por daños.