ANÁLISIS Y DISEÑO DE PUESTOS

DOCENTE : MG. ROSA AURORA

FERNANDEZ SAAVEDRA

DOCENT
INTEGRANTE CENTURIÓN FIESTAS, Erika Lizet
E: CHANAMÉ CUBAS, Karol Ivonne
S: CHANAMÉ ZAVALETA, Leydi Yanira
OCHOA COLUNCHE, Nanyelly Del Pilar
SANDOVAL DAMIÁN, Andy Rubén
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS
 DISEÑAR UN PUESTO

4 condiciones fundamentales
1 Cómo debe desempeñar ese conjunto de tareas u obligaciones

2 El conjunto de tareas u obligaciones que el ocupante deberá desempeñar

3 A quién le debe reportar el ocupante del puesto

4 A quién debe supervisar o dirigir el ocupante del puesto

 1
Cómo debe desempeñar ese conjunto de tareas u
obligaciones

El jefe del departamento de recursos

humanos desempeña las tareas mediante la
Formulación y proposición de políticas de
gestión de Recursos Humanos
orientadas a mantener una fuerza laboral
eficiente y motivada, que
asegure la continuidad de las operaciones
de la Superintendencia en
un clima de cooperación y satisfacción
 2
El conjunto de tareas u obligaciones que el
ocupante deberá desempeñar

Planear, organizar, dirigir, coordinar y

supervisar los procesos de
planeamiento, incorporación y desarrollo
de Recursos Humanos, de
administración, de servicios de personal
y relaciones laborales
 3
A quién le debe reportar el ocupante del puesto

EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS Reporta a :
Superintendente Adjunto de Administración General
 4
A quién debe supervisar o dirigir el ocupante del
puesto

Supervisa a :
• Coordinador Ejecutivo de Gestión del Capital Humano
• Coordinador Ejecutivo de Desarrollo del Capital
Humano
• Coordinador Ejecutivo de Bienestar y Seguros
• Coordinador Ejecutivo de SST
• Analista Principal de Asuntos Laborales I
• Médico
• Analista Principal de Asuntos Laborales II
• Analista Principal de Remuneraciones
• Analista Principal de Selección de Capital Humano
• Analista Principal de Seguros Personales y
Patrimoniales.
 ANÁLISIS Y DISEÑO DE PUESTOS
Reclutamiento y selección
Proceso en el cual el área
de RR.HH contrata al
talento adecuado para
ocupar un puesto, en este Evaluación del Desempeño
caso de Jefe de RR.HH Analisis del
Salud y Seguridad en el Trabajo
rendimiento de los
El jefe de RR.HH tiene el empleados
papel de velar por que la
seguridad y la salud los
colaboradores.
Compensación y Beneficios
REMUNERACION DEL JEFE DE
Capacitaciones y Desarrollo RR-HH

Actividad realizada para

mejorar las habilidades o
conductas de un jefe de
RR.HH.
 análisis de puestos
¡cuatro tipos de requisitos !
REQUISITOS Escolaridad
INTELECTUALES indispensable

NIVEL DE GRADOS DE AVANCE

ESCOLARIDAD ESTUDIOS
GRADO ACADEMICO
Licenciatura Titulado
Graduado de Licenciatura en
Administración de Empresas, CARRERAS GRADO DE AVANCE
Ingeniería Industrial, o carrera afín ESPECIFICAS
al cargo, de preferencia con ÁREA DE
estudios de postgrado o cursos
- Ciencias Titulado
CONOCIMIENTO
económicas
especializados en Administración
administrativas
de Recursos Humanos o
- Ciencias
experiencia mínima de cinco años
sociales
en cargos similares comprobables.
 Experiencia
indispensable

Conocimientos
Especiales
El jefe de RR.HH, debe tener dominio de
aplicaciones informáticas tales como:
procesadores de texto, hojas de cálculo y
presentaciones; además en redacción de
informes técnicos. Ley Sistema de Ahorro
de Pensiones, Normas Técnicas de Control
Interno de la Corte de Cuentas de la
República, Leyes Tributarias, Reglamento
Interno y convenciones internacionales del
trabajo, manejo de técnicas de selección de
personal.
 Iniciativa Aptitudes
Requerida Requeridas

Actitud Habilidades Especiales

El jefe de RR.HH, debe ser
proactivo, tener capacidad de
trabajar bajo presión, dinámico,
responsable, discreto y con
disposición de trabajar fuera de la
jornada laboral, así como
disposición de desplazarse a nivel
nacional.
Integración y coordinación de
equipos de trabajo, liderazgo,
toma de decisiones y con
capacidad de exponer.
Capacidades
 Capacidades técnicas
 Capacidades analíticas
 Capacidades para la
informática
 Capacidades para la toma de
decisiones
 Capacidades para tratar con
las personas
 Esfuerzo físico
REQUISITOS FÍSICOS requerido

HABILIDADES Y DIRECTIVAS, TÉCNICAS

CAPACIDADES ADMINISTRATIVAS
NECESARIAS - Orientación a resultados ESPECÍFICAS ADJETIVAS
- Trabajo en equipo Manejo de -Nociones
- Compromiso paquetes generales de la
Destrezas o - Análisis de datos e computacionales administración
habilidades información (microsoft pública -
- Liderazgo - Visión office) Conocimiento de
estratégica la normatividad
interna y externa
(Ley del
ISSSTESON; Ley
de
Responsabilidades
de los Servidores
Públicos, etc.)
 FUNCIONES RESPONSABILIDADES
Responsabilidades o Formular y proponer políticas de gestión de RR.HH
adquiridas orientadas a mantener una fuerza laboral eficiente,
que asegure la continuidad de las operaciones de
la SBS en un clima de cooperación .

o Planear, organizar, dirigir,

Coordinar, implementar y/o ejecutar las políticas de
Supervisión del personal gestión de Recursos Humanos.
coordinar y supervisar los
procesos de planeamiento,
incorporación y desarrollo de
Material, o Supervisar y coordinar los procesos de
Recursos Humanos, así
reclutamiento, selección y evaluación del personal
herramientas o que ingresa a la Superintendencia.
como los de administración,
de servicios de personal y
equipo relaciones laborales y
Dinero, títulos o documentos o Identificar y formular los requerimientos de
bienestar en el marco de las
capacitación de los trabajadores de la
políticas generales de la
Superintendencia dentro del marco relacionado al
Superintendencia, las leyes
desarrollo profesional y línea de carrera del
laborales y convenios
Relaciones internas o personal.
vigentes.
externas o Efectuar y controlar la administración del personal,
Información confidencial en tales como movimientos de personal,
vacaciones, asistencia, de acuerdo con los
procedimientos administrativos establecidos.
CONDICIONES
DE TRABAJO

Ambiente de trabajo

CONDICIONES CONDICIÓN JUSTIFICACIÓN

ESPECIALES DEL Periódos especiales Cierres de ejercicio,
PUESTO de trabajo informes
 OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DEL JEFE DE
RECURSOS HUMANOS

Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar Identificar y formular los requerimientos de

los procesos de planeamiento, incorporación y capacitación de los trabajadores de la
desarrollo de Recursos Humanos, así como los Superintendencia dentro del marco
de administración, de servicios de personal y relacionado al desarrollo profesional y línea
relaciones laborales y bienestar en el marco de de carrera del personal de la
las políticas generales de la Superintendencia, Superintendencia.
las leyes laborales y convenios vigentes.

Dirigir la política de Relaciones Laborales y

Integrar el Comité de Selección en las
entrevistas relacionadas a la selección interna
y externa de personal.
propiciar acciones que permitan la creación y
el mantenimiento de un excelente clima
laboral, así como velar por el cumplimiento
de las condiciones pactadas en el convenio
colectivo
 ETAPAS EN EL ANALISIS DE PUESTO
ETAPA DE PLANEACIÓN
.
 CARGO A DESCRIBIRSE: Jefe De Recursos
Humanos
UBICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO:
Departamento de Recursos Humanos

RELACIONES JERÁRQUICAS

REPORTA A : Superintendente Adjunto de

Administración General

SUPERVISA A : o Coordinador Ejecutivo de Gestión del Capital Humano

o Coordinador Ejecutivo de Desarrollo del Capital Humano
o Coordinador de Bienestar y Seguros
o Coordinador Ejecutivo de SST
o Analista Principal de Asuntos Laborales I
o Médico
ELECCIÓN DE METODOS DE ANALISIS
Con el objetivo de realizar descripciones sobre sus
OBSERVACIÓN:
funciones y labores del jefe de RR.HH, dentro de su
área.

Se complementa
ENTREVISTA CUESTIONARIO

Tomar decisiones En esta área no es

más eficaces y necesario entrevistar a todo
rápidas el personal. Basta con tomar
en cuenta a los miembros de
mayor y menor experiencia
para sacar conclusiones
importantes.
 ETAPA DE
PREPARACIÓN
CONVOCATORIA: Se realiza a través de su publicación en el SEACE(Sistema
Electrónico de Contrataciones del Estado)

REGISTRO DE - El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la

PARTICIPANTES: convocatoria hasta un día calendario antes de la fecha prevista para la
presentación de ofertas, de forma ininterrumpida
FINALIDAD:
Obtención de datos previos - El registro es gratuito y electrónico a través del SEACE.

PRESENTACIÓN Y - El participante presentará su oferta de manera electrónica a través del

APERTURA DE SEACE.
OFERTAS:
- En la apertura electrónica de la oferta, el órgano encargado, verifica la
presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las
bases y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos
de los Términos de Referencia. De no cumplir con lo requerido, la oferta se
considera no admitida.
 ETAPA DE LA
REALIZACIÓN

ANALISIS DE LAS OFERTAS Las ofertas que cumplan con lo señalado, tiene por objeto
determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación
de las ofertas, según el procedimiento de evaluación.

La evaluación se
En el supuesto de empate, se efectúa siguiendo estrictamente el
realiza sobre la base
orden establecido en Reglamento. Para la aplicación del criterio de
de cien (100) puntos.
desempate a través de sorteo se requiere la citación oportuna a los
postores que hayan empatado.

CALIFICACIÓN DE OFERTAS

- Luego de culminada la evaluación, se debe determinar si los postores que

obtuvieron el primer y segundo lugar según el orden de prelación cumplen
con los requisitos de calificación.
- La oferta del postor que no cumpla con los requisitos de calificación debe
ser descalificada.
GRACIAS