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ESCUELA DE POSTGRADO
MAESTRIA MEDIO AMBIENTE Y SISTEMAS INTEGRADOS
AUDITORIAS DE SISTEMAS
INTEGRADOS DE SSCMAC*
* Sistema de Seguridad, Calidad, Medio Ambiente y Comunidad
Docente:
Mg. Ing. Juan Borja Murillo
jborja@star.com.pe
OBJETIVOS DEL CURSO
SISTEMA
• Red de procesos interrelacionados que
actúan armónicamente.
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
RESPONSABILIDAD
SOCIAL
ALGUNOS SISTEMAS NORMALIZADOS
ISO 9001
SISTEMA DE GESTIÓN Cliente
DE CALIDAD
ISO 14001
SISTEMA DE GESTIÓN Entorno
AMBIENTAL Social
OSHAS 18001
SISTEMA DE GESTIÓN
Colaboradores
DE SEGURIDAD
ISO 26000
SISTEMA DE GESTIÓN Partes
DE RESPONSABILIDAD Interesadas
SOCIAL
1.Enfoque al cliente:
Las organizaciones dependen de sus
clientes y por lo tanto deberían
comprender las necesidades actuales y
futuras de los clientes, cumplir los
requisitos de los clientes y esforzarse en
exceder las expectativas de los clientes.
PRINCIPIOS COMUNES DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
2. Liderazgo:
Los líderes establecen unidad de propósito
y la dirección de la organización. Ellos
deberían crear y mantener un ambiente
interno, en el cual el personal pueda llegar a
involucrarse totalmente en el logro de los
objetivos de la organización.
PRINCIPIOS COMUNES DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
4. Enfoque al proceso:
Un resultado deseado se alcanza más
Eficientemente cuando las actividades y
los recursos relacionados se gestionan
como un proceso.
PRINCIPIOS COMUNES DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
6. Mejoramiento continuo:
El mejoramiento continuo del desempeño
global de la organización debería ser un
objetivo permanente de la organización.
PRINCIPIOS COMUNES DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN
M. Fergunson
LA GESTION INTEGRAL
Ahora :
PRECIO DE VENTA - COSTO = UTILIDAD
Mejoramiento
La Reducción Continuo
de Costos Se logra con
de la Calidad
Definición de Calidad
Calidad
Calidad
Grado en el que un conjunto de
características inherentes cumple con las
necesidades o expectativas establecidas,
generalmente implícita u obligatoria
Etapa
Etapadel
delArtesano
Artesano
Control
Controlde
deCalidad
Calidad(Revolución
(RevoluciónIndustrial)
Industrial)
ASEGURAMIENTO
ASEGURAMIENTODE
DELA
LACALIDAD
CALIDAD
(Después
(Despuésde
delalaSegunda
SegundaGuerra
GuerraMundial):
Mundial):
Década
Décadadel
del50
50
Primeros sistemas de calidad en sector
nuclear y aerospacial. La calidad pasa a
depender de la presidencia de la empresa
Ultima
UltimaDécada
Década
Control
Controlde
deCalidad
Calidad
Aseguramiento
Aseguramientode
dela
laCalidad
Calidad
Sistema
Sistemade
deGestión
Gestiónde
deCalidad
Calidad
•
Enfoque al cliente
•
Liderazgo
•
Participación de todo el personal
•
Enfoque hacia los procesos
•
Enfoque de administración de sistemas
•
Mejora continua
•
Toma de decisiones
•
Relaciones mutuas con los proveedores
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR
STANDARDIZATION
ISO
ORGANIZACION INTERNACIONAL PARA LA
ESTANDARIZACIÓN
Objetivos
ObjetivosParticulares
Particulares
• Organización Internacional de
Estandarización
• Sede: Ginebra (SUIZA)
• Reconocida por más de 150 países
• INDECOPI la representa en el PERU
Su
SuFunción
Función
ISO
ORGANIZACION INTERNACIONAL PARA LA
ESTANDARIZACIÓN
4.5. VERIFICACIÓN
4.5.1 Seguimiento y medición
4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal
4.5.3 No Conformidad, acción correctiva y acción preventiva
ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 14001
Capacitación
3. Identificación de aspectos y
evaluación de impactos ambientales
4. Elaboración de Base Documental
5. Adecuación Infraestructura
6. Difusión y operación inicial del
sistema
7. Auditorias Internas
8. Auditoria Externa
1. Diagnostico Inicial
Se realiza un análisis gap o análisis de brecha
entre la situación actual de la empresa y el
cumplimiento de los requisitos establecidos en
la norma ISO 14001. Es común el uso de
“checklists” e inspección en campo para el
desarrollo de esta actividad.
Se recomienda recolectar la
información histórica y actual de
consumo energético, agua, residuos,
problemas con la comunidad, cultura
ambiental en la empresa, etc., con el
fin de poder establecer las mejoras
cualitativas y cuantitativas de la
implementación del SGA ISO 1400.
2. Planificación del proyecto
Determinado el grado de esfuerzo necesario
para la implementación es necesario
considerar la misma como un proyecto para su
adecuada gestión.
Se deben destinar los “recursos” necesarios
conforme al plan de implementación y tiempo
estimado de ejecución, los responsables, etc.
Se recomienda que la Alta Dirección comunique a la
organización el inicio del proyecto en forma oficial.
Consideraciones en el requisito 4.4.1
• Recursos humanos
• Habilidades especializadas,
• Infraestructura de la organización
• Recursos financieros y tecnológicos
ASPECTO IMPACTO
ACTIVIDAD AMBIENTAL AMBIENTAL
Generación de Contaminación
Mantenimiento residuos suelo, agua, aire.
ASOCIACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
EVALUACIÓN DE SIGNIFICANCIA
Se establecen valores a los criterios de significancia establecidos
y generalmente son evaluados con la utilización de matrices:
SEVERIDAD
Casi Seguro 11 16 20 23 25
Probable 7 12 17 21 24
Moderado 4 8 13 18 22
Improbable 2 5 9 14 19
Raro 1 3 6 10 15
EJEMPLO DE FORMATO DE IDENTIFICACIÓN Y
EVALUACIÓN DE A.A e I.A
4.3.2 REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
1 1. POLÍTICA AMBIENTAL
3 3. PROCEDIMIENTOS
4 4. INSTRUCTIVOS
5 5. FORMATOS
POLITICA AMBIENTAL
Prevenir la contaminación ambiental y minimizar los impactos ambientales, en especial los que
incidan en la calidad de los efluentes, contaminación de los suelos, emisiones atmosféricas,
ruidos, residuos sólidos; y, optimizar el uso de los recursos naturales no renovables.
Cumplir con la legislación ambiental peruana aplicable, la norma ISO 14001:2004 y el Sistema
de Gestión propia de la compañía aplicables a este fin; así como otras normas aceptadas por la
organización.
Metas
- Reducción del 30% del consumo de energía en las
oficinas administrativas.
- Reducción del 10% del consumo de energía en
talleres y proceso de producción.
EJEMPLO DE PROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL
Techo Condensado
Emisiones
Receptor
Calidad
RuidoAire
de
Gaseosas Es importante identificar
Electromagnetis
1 2 3 Caldero
4
procesos asociados a los
s
impactos ambientales
Pozo para
Planta
Plant
Desmineralizad
a
Aceite -
Separación
Agua significativos y los
requisitos legales
Ablandamien Peter
ora
de
to s
Torre de
Refrigeración
ambientales aplicables en
la organización.
1
Planta
Clarificació Barlovent
de
n o
Torre
Se recomienda que la
ubicación de los puntos se
Refrigeración
de
2
Pozo
Neutralizaci
de
18ónm3
Anulad
O
encuentren expresadas en
coordenadas UTM.
1 2 3 4 5
Río Chili
INFORME MENSUAL DE CONSUMO DE AGUA POTABLE DICIEMBRE
Basados en el análisis y
300 recomendaciones de
250 mejora son
200
2004
2005
herramientas útiles para
150
2006 la toma de decisiones y
100
mejora continua del
50
SGA.
0
1
10
11
12
ANALISIS DE DATOS
Indicadores de los Efluentes Mes : DICIEMBRE
Año : 2006
Ubicación Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Prom
D1 8.58 8.10 7.90 9.10 8.80 8.0 7.8 8.2 8.9 8.9 8.8 6.9 8.3
D2 8.40 8.50 8.30 8.40 8.40 SE 8.1 7.9 8.2 8.6 8.4 7.1 8.2 9.00
S.E
W
D3 8.76 8.80 8.00 8.00 7.0 8.2 8.0 8.2 8.4 8.2 7.2 8.1 8.50
D4 7.30 8.86 7.72 8.00 8.40 SE 7.9 8.1 8.2 8.1 7.9 7.2 8.0 8.00
D5 8.57 9.00 8.78 9.00 8.60 7.8 8.6 8.0 9.0 8.0 8.6 7.4 8.4
pH
7.50
Prom 8.21 8.64 8.30 8.50 8.44 7.60 8.12 8.04 8.50 8.40 8.38 7.16 8.2
8.20 7.00
CH - I 8.15 8.63 8.20 8.5 8.1 7.3 8.1 8.6 8.6 8.4 7.9 8.2
CH - II 8.32 8.14 8.64 8.20 8.4 8.4 8.1 8.0 8.6 8.6 8.6 6.9 8.2 6.50
CH - III 8.30 S.E 8.75 8.20 8.5 7.4 7.3 8.1 8.6 8.6 8.5 6.9 8.1
6.00
V
CH - IV 8.21 8.71 8.67 8.40 8.4 7.0 7.3 8.0 8.2 8.6 8.6 7.1 8.1
Oct
Jun
Jul
Feb
May
Nov
Mar
Ene
Abr
Ago
Sep
Dic
CH - VI 8.10 8.59 8.87 8.20 8.4 7.0 8 8.1 7.8 8.2 8.3 6.8 8.0
CH - V 7.84 8.09 8.64 8.20 8.4 7.0 7.3 7.9 8.6 8.4 8.6 6.7 8.0 W V
Prom 8.16 8.34 8.70 8.23 8.43 7.48 7.55 8.03 8.40 8.50 8.50 7.05 8.1
INDICADOR DE RESIDUOS GRASOS EN EFLUENTES Límite Permisible Máx. = 20 mg/l Indicador Residuos Grasos
Ubicación Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Prom
A 0.50 0.50 0.50 0.50 0.80 0.7 0.80 0.75 0.7 0.65 0.60 1.0 0.67 3.00
B 0.45 0.40 0.65 0.80 0.90 SE 0.85 0.80 0.7 0.70 0.65 1.8 0.79 2.50
S.E 5.60 5.2
X
C 0.40 0.60 0.50 0.55 0.50 0.6 0.52 0.51 1.8 1.52
2.00
D 0.50 0.50 0.50 0.60 0.50 SE 0.60 0.55 0.5 0.50 0.52 1.3 0.60
mg/l
E 0.60 0.40 0.48 0.60 0.60 0.5 1.20 1.10 1.0 0.85 0.80 1.4 0.79 1.50
Prom C.T 0.51 0.44 0.55 0.60 0.20 2.13 1.20 0.74 0.69 0.64 0.62 1.46 0.82 1.00
F 0.50 0.50 0.55 1.40 0.90 0.8 0.90 0.80 0.8 0.70 0.60 1.6 0.83
0.50
G 0.50 0.50 0.46 1.50 1.20 1.1 1.00 0.90 0.8 0.70 0.65 1.2 0.88
0.00
H 0.50 S.E 0.60 1.10 1.20 1.0 1.05 1.00 0.9 0.75 0.70 1.8 0.96
Oct
Jul
Jun
Feb
May
Nov
Mar
Y
Ago
Sep
Dic
Abr
Ene
I 0.50 0.45 0.58 0.20 0.40 0.7 0.80 0.85 0.8 0.78 0.72 0.5 0.61
J 0.60 0.40 0.75 1.30 0.80 0.3 0.75 0.40 0.6 0.58 0.52 1.0 0.66 X Y
K 0.50 0.50 0.80 0.30 0.20 0.7 3.00 0.80 0.5 0.52 0.51 0.5 0.74
Prom 0.52 0.47 0.62 0.97 0.78 0.76 1.25 0.79 0.73 0.67 0.62 1.10 0.77
Análisis de datos ** Todos los valores están dentro de los límites permisibles
S.E: sin efluente
INDICADORES GENERACION DE RESIDUOS Mes : DICIEMBRE
(Kg) Año : 2006
Ubicación Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total Anual
Reciclables
Residuos
A 12.00 9.00 5.00 4.00 8.00 15.00 5.00 4.00 9.00 6.00 4.00 2.00 83.00
B 234.50 250.60 337.50 239.00 195.00 133.00 142.00 100 382.00 227.00 262.00 214.00 2716.60
C 15.00 8.00 24.00 10.00 13.00 18.00 9.00 11.00 9.00 10.00 8.00 18.00 153.00
Total mensual 261.50 267.60 366.50 253.00 216.00 166.00 156.00 115.00 400.00 243.00 274.00 234.00 2952.60
A 120.00 167.00 620.00 110.00 388.00 120.00 45.00 175.00 1135.00 181.00 180.00 425.00 3666.00
Reciclables
Residuos
B 255.00 279.00 258.00 352.00 235.00 177.50 226.00 100.00 197.00 142.00 96.00 138.00 2455.50
No
C 249.00 132.00 134.00 145.00 188.00 60.00 44.00 84.00 64.00 54.00 61.00 49.00 1264.00
Total mensual 624.00 578.00 1012.00 607.00 811.00 357.50 315.00 359.00 1396.00 377.00 337.00 612.00 7385.50
TOTAL 885.50 845.60 1378.50 860.00 1027.00 523.50 471.00 474.00 1796.00 620.00 611.00 846.00 10338.10
Generacion de Residuos
Kg
800.00
22.55% 0.00
Oct
Jul
Jun
Feb
May
Nov
Mar
Ene
Ago
Sep
Dic
Abr
69.44%
No Reciclables Reciclables
A B C
Requisito 4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal
Auditoria
Proceso sistemático, independiente y documentado para
obtener evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera
objetiva con el fin de determinar la extensión en que se
cumplen los criterios de auditoria.
Competencia
Auditor
Atributos personales y
Persona con la competencia
aptitud demostrada para
para llevar a cabo una
aplicar conocimientos y
auditoria.
habilidades
EQUIPO
EQUIPO
(MÁQUINAS Y
(MÁQUINAS Y
HERRAMIENTAS)
HERRAMIENTAS)
MEDIO
MEDIO
(EDIFICIOS, INSTALACIONES)
(EDIFICIOS, INSTALACIONES)
MATERIALES
MATERIALES
(MATERIAS PRIMAS,
(MATERIAS PRIMAS,
PRODUCTOS QUÍMICOS,
PRODUCTOS QUÍMICOS,
ETC.)
ETC.)
ACTIVO
ACTIVO
INCLUYEA
INCLUYE ALOS
LOS ADMINISTRADORES,
ADMINISTRADORES,
TRABAJADORES, CONTRATISTAS,
TRABAJADORES, CONTRATISTAS,
CLIENTES,
CLIENTES,
Seguridad
VISITANTES,
IndustrialVISITANTES,
ETC.
ETC.
– Noviembre 2008
EL HOMBRE ES LA FUENTE PRINCIPAL
DE ATAQUE
BAR
R
SEG ERA D
UR I E
DAD
IPER
PELIGRO
FUENTE
IPER
RIESGOS
CONSECUENCIA
IPER
IDENTIFICACIÓN
PELIGRO
EVALUACIÓN
RIESGO
CONTROL
IPER – REPORTE DE INCIDENTES
IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVLUACION Y
CONTROL DE RIESGOS
PELIGRO RIESGO
PROBABILIDAD DE
RUIDO
ADQUIRIR SORDERA
HERRAMIENTAS PROBABILIDAD DE
DEFECTUOSAS GOLPES Y CORTES
MÁQUINA SIN PROBABILIDAD DE
PROTECCIÓN ATRAPAMIENTO
PROBABILIDAD DE
POSTURAS
ENFERMEDAD
INADECUADAS
OSTEOMUSCULAR
PROBABILIDAD DE
GASES Y VAPORES
INTOXICACIÓN
PROBABILIDAD DE
POLVOS ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS
IPERC - PROCEDIMIENTO PARA LA
IDENTIFICACION Y REPORTE DE PELIGROS
Deberá incluir
a. Actividades rutinarias y no rutinarias.
b. Actividades de todo el personal que acceso al
lugar de trabajo.
c. Comportamiento, capacidad y otros factores
asociados a las personas.
d. Identificación de los peligros originados fuera del
lugar de trabajo, capaz de afectar adversamente la
S&SO de las personas bajo en control de la
organización dentro del lugar de trabajo.
IPER - PROCEDMIENTO PAREA LA
IDENTIFICACION Y REPORTE DE PELIGROS
Deberá incluir
e. Peligros generados en la proximidad del lugar de
trabajo por actividades o trabajos relacionados bajo
el control de la organización.
f. Infraestructura, equipos y materiales en el lugar de
trabajo.
g. Cambios en las actividades de la empresa.
IPER - MATRIZ DE EVALUACION DE RIESGOS
Severidad
1 2 3 4 5
Probabilidad
1 1 2 3 4 5
2 2 4 6 8 10
3 3 6 9 12 15
4 4 8 12 16 20
5 5 10 15 20 25
IPER - IDENTIFICACION Y EVALUACION DEL
RIESGO BASE
Uso de epp,
Modificación
elaborar
de las barreras
Sala de Alta Desernegizado procedimiento
Energía de protección,
1 tensión en de 3 N.A. N.A. N.A. de trabajo, N.A. Bimensual Mantenimiento
Eléctrica instalación de
33 kV instalaciones capacitación y
sensores de
señales de
aproximación.
seguridad
Uso de epp,
señales de
Sala de Aislamiento seguridad, Operación y
Operación de
2 Grupos Ruído 6 N.A. N.A. N.A. acustico de instalación de N.A. Mensual Control del
Motores Sulzer
Diesel motores barreras Sistema
aislantes,
capacitar
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Revisión:
01/2002-10-15
Jefe Departamento Seguridad y RED GERENTE GENERAL
Salud Ocupacional
IPER - RIESGO RESIDUAL
Procedimientos de Trabajo,
Desernegizado
Sala de Alta Tensión en epp, programa de
de Energía eléctrica 1 3 3 75%
33 kV mantenimiento, sistemas
instalaciones
de protecciones físicas
Evaluación del Riesgo Base
Actividad/ Efectividad
Ubicación
Condición Riesgo Severidad Probabilidad Rango Control Existente del Control
Desernegizado
Sala de Alta Tensión en Capacitació, empelar
de Energía eléctrica 1 5 5 95%
33 kV tecnologia de punta
instalaciones
IPER – GESTION DEL RIESGO
MATRIZ DE EVALUACION DEL RIESGO
IMPACTO O SEVERIDAD
P
R
INSIGNIFICANTE DAÑINO CRITICO CATASTROFICO
O
B NO
IMPROBABLE POCO MODERADO APRECIABLE
A SIGNIFICATIVO SIGNIFICATIVO
B
REMOTO POCO MODERADO APRECIABLE IMPORTANTE
I SIGNIFICATIVO
L
MODERADO APRECIABLE IMPORTANTE MUY
I OCASIONAL IMPORTATE
D
APRECIABLE
A IMPORTANTE NO PERDIDA
FRECUENTE SIGNIFICATIVO TOTAL
D
MEDIDA DEL RIESGO
Probabilidad de Probabilidad de
Probabilidad = exposición a la X impacto dada la
fuente de riesgo exposición
Número de
Severidad del X trabajadores
Severidad = impacto expuestos
4.3 PLANIFICACIÓN
4.3.1 Identificación de Peligros, evaluación de Riesgos y
Requisitos de la determinación deLegales
Controles
4.3.2 Requisitos y otros
OHSAS 4.3.3 Objetivos y Programas
18001:2007 4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia
4.4.3 Comunicación, participación y consulta
4.4.4 Documentación
4.4.5 Control de Documentos
4.4.6 Control Operacional
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
4.5. VERIFICACIÓN
4.5.1 Seguimiento y medición del desempeño
4.5.2 Evaluación del cumplimiento
4.5.3 Investigación de Incidentes, no conformidad, acción
correctiva y acción preventiva
4.5.4 Control de los registros
4.5.5 Auditoría Interna
Objetivos y
Metas
Aspectos
Significativos de Control
la Gestión Operativo
Control del
PNC y
Planes de
emergencia
RELACIÓN ENTRE NORMAS
ACTUAR PLANEAR
A P
V H
VERIFICAR
HACER
ISO 9001:2008
4.5.3 Registros y Gestión de los 4.5.4 Registros 4.2.4 Control de los registros de
Registros calidad
4.6 Revisión por la Dirección 4.6 Revisión por la Dirección 5.6 Revisión por la Dirección
PROCESOS DE MEJORA CONTINUA
P A E A
H V H V
1º ciclo de
mejora y fijación
Objetivo Nº 2
P A E A
H V H V
En cada ciclo EHVA (de Estandarización)
se opera manteniendo el proceso bajo
Objetivo Nº 1 control
REVISIÓN DE LOS MODELOS DE GESTIÓN:
1. Introducción
2. Alcance
3. Referencias normativas
4. Términos y definiciones
5. El contexto de RS en el que opera la organización
6. Principios de RS importantes para organizaciones
7. Orientación sobre los temas/materias centrales de RS
8. Orientaciones para implementar la RS en
organizaciones
9. Anexos de orientación
10. Bibliografía
Relación y Compromiso con los
Grupos de Interés
Taller N° 1
Identificación de los Procedimientos y
Registros obligatorios de las Normas
Certificables: ISO 9001, ISO 14001 y
OHSAS 18001