Estudio organizacional del proyecto

El estudio organizacional es muy importante para una empresa, ya que

de ella se obtiene una adecuada estructura organizacional que permitirá
una eficiente organización que procurará mejores niveles de
productividad. Es decir, establece las consecuencias económicas de la
organización de un proyecto. Existen tres aspectos importantes en los
que se debe cimentar la organización:
1. Establecer las diferentes unidades o departamentos con los que se
estructurará la empresa.
2. Las funciones inherentes a esos departamentos a ser ejecutadas por
las personas que trabajarán en esos departamentos
3. Un plan de recursos humanos: convocatoria, selección,
incorporación y capacitación
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 Estudio organizacional del proyecto
La estructura organizacional establece las unidades organizativas que
ejecutarán el proyecto y las relaciones que existirán entre ellas. Permitirá el
ordenamiento del recurso humano de manera que :
1. Se identifiquen y clasifiquen las diferentes actividades
2. Agrupar estas, en diferentes departamentos
3. Asignar a cada uno de estos departamentos un grado de autoridad
4. Coordinar el accionar interdepartamental en pro de alcanzar los objetivos
trazados.
5. Jerarquización de la organización
Las relaciones interpersonales y tanto vertical como horizontales de la empresa,
deben estar sujetas a un conjunto de normas que se las regulan en un
reglamento interno, mismo, que debe ser aprobado por la autoridad competente.

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 Estudio organizacional del proyecto
• Una organización es un conjunto de personas que a través de la acción
coordinada busca alcanzar un objetivo común. Entonces procurará
bajo la perspectiva de las personas que contribuirán dos aspectos:
• 1. Los cargos que ocuparán
• 2. las relaciones que se darán entre ellas

• Cargos.- Se asocian a las personas, por tanto:

• Debe cumplir determinadas tareas o funciones
• Debe alcanzar determinados resultados o metas
• Es responsable de dar cuenta de sus logros y fracasos
• Para lograr esto, tiene otras personas a su cargo y es parte de una cadena de
mando.
 Estudio organizacional del proyecto
Relaciones.- Definir y analizar las relaciones que se dan entre las personas que son parte de la
organización, para ello se debe considerar:
. Los mecanismos de coordinación entre ellos:
Horizontal entre personas de similar responsabilidad
Vertical entre jefaturas y dependientes
. El grado de centralización y descentralización en la toma de decisiones:
Cuántas personas dependen de una jefatura
Delegación de funciones, autonomía de cada uno
. Grado de formalización en las relaciones
Registros de la información

• A cada departamento se asignará el recurso humano y con las competencias necesarias para su
adecuado desempeño, en cada departamento se deben tener objetivos precisos, alcanzables y
medibles.
• La organización de una empresa se la define a través de un organigrama.
 Organigrama
• Para estructurar un organigrama se debe considerar varios aspectos relevantes para su estructura:
• 1. La producción
• 2. La comercialización
• 3. Los recursos humanos (RRHH)
• 4. Las finanzas
• * dependiendo de la dimensión de la empresa se consideran otros como la calidad, el jurídico, logística
• Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de las relaciones que se dan al
interior de la empresa, debe representar de forma clara la organización de la empresa, en el que se
vea con precisión la estructura jerárquica, los cargos y funciones inherentes a ellos y, las líneas
oficiales de comunicación.
• Toda empresa tendrá su organigrama dependiendo de su naturaleza y dimensión, esto depende del
tamaño, tecnología, ambiente, etc. Todo organigrama debe promover la interacción y coordinación
departamental.
• Existe diferentes tipos de organizaciones según su estructura:
1. Organización en línea. Son regidas por un gerente, aquel que toma las decisiones, tiene la
responsabilidad y el mando, asigna funciones a sus subalternos
2. Organización funcional. Compuesta por diferentes gerentes departamentales
 Organización en línea

GERENCIA R
A ES
U P
T STAFF O
O N
RI • NIVELES S
D A
MANDOS MEDIOS
A BI
D LI
A
OPERATIVO D

COORDINACION
 Organización vertical

SOCIOS

R
A GERENCIA ES
U P
T O
O AUDITORIA N
RI S
D A
A BI
D GERENCIA GERENCIA GERENCIA GERENCIA DE LI
MARKETING PRODUCCIÓN FIANCIERA PERSONAL A
D

Amplitud
CONTABILIDAD

• COORDINACION BODEGAS
 Funciones
CARGO GERENTE FINANCIERO
No FUNCIONES
1 Presentar informes financieros
2 Control de resultados departamentales a su cargo

REPORTA A Gerencia
A CARGO DE Contabilidad, bodegas
METAS Minimizar costos, maximizar utilidades
 Estudio organizacional del proyecto
• Todo lo visto nos permite un organización formal, pero, existe una
organización informal que se sustenta en las relaciones
interpersonales de empatía entre las personas, grupos de personas
fruto de similitud de funciones, grupos de trabajo, etc.
Organización informal que contribuye en la mayoría de los casos
al buen desarrollo de las actividades de la empresa.
 Tipos de organización de la empresa
Estructura circular
 Tipos de organización de la empresa
Estructura horizontal