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NIA 580

MANIFESTACIONES ESCRITAS
NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 560
ALCANCE

La NIA 560 se refiere a la responsabilidad que tiene el auditor para


obtener declaraciones escritas de la dirección o encargados del Gobierno
Corporativo de la entidad durante la auditoría de estados financieros.

Fuente: NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORÍA 580 MANIFESTACIONES ESCRITAS (NIA-ES 580) adaptada para su
aplicación en España mediante Resolución del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, de 15 de octubre de 2013)
NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 560
Manifestaciones escritas como evidencia de
auditoría
Las declaraciones escritas son información que el auditor requiere de la entidad, y que
puede utilizar para soportar la evidencia de auditoría. En consecuencia, las manifestaciones
escritas constituyen evidencia de auditoría, similar a las respuestas a indagaciones.

Estas declaraciones escritas deben ser dirigidas en cartas de representación


al auditor por la administración. Además estas deben ser de fechas cercanas
pero no posteriores al dictamen del auditor de los EEFF.

Fuente: NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORÍA 580 MANIFESTACIONES ESCRITAS (NIA-ES 580) adaptada para su
aplicación en España mediante Resolución del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, de 15 de octubre de 2013)
NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 560
Es claro que el hecho que el auditor cuente Es importante que estas declaraciones se
con las declaraciones escritas no garantiza presenten de manera escrita ya que con esto
que proporcionen evidencia por si solas, reduce las posibilidades de que hayan malos
estas son parte esencial en el desarrollo de entendidos entre la administración o el
la auditoría de estados financieros y le gobierno corporativo de la entidad y el
permiten al auditor argumentar su opinión, auditor.
además como una evidencia de auditoría.

Fuente: NIA 580 - Declaraciones escritas - Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia (incp.org.co) INSTITUTO
NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS COLOMBIA- NIA 580 Declaraciones escritas
NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 560
La comunicación entre estos es muy
importante ya que pueden existir problemas En todo caso, la opinión del auditor no
que tienen importancia relativa y que pueden debe salir antes de que se hayan emitido
afectar la razonabilidad de los estados las manifestaciones escritas ya que el
financieros de manera directa y es a partir de auditor requiere conocer la información
estas comunicaciones donde se pueden hacer incluida en estas para apoyar su informe
evidentes y de la misma manera intervenir de auditoría.
adecuadamente sobre ellos.

Fuente: NIA 580 Manifestaciones escritas | Actualícese (actualicese.com)


NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 560
Lista de las NIA que contienen requerimientos sobre manifestaciones escritas

 NIA 240, “Responsabilidades del auditor en la auditoría de estados


financieros con respecto al fraude”, apartado 39.
 NIA 250, “Consideración de las disposiciones legales y reglamentarias en
la auditoría de estados financieros”, apartado 16.
 NIA 450, “Evaluación de las incorrecciones identificadas durante la
realización de la auditoría", apartado 14.
 NIA 501, “Evidencia de auditoría – Consideraciones específicas para
determinadas áreas”, apartado12.
 NIA 540, “Auditoría de estimaciones contables, incluidas las de valor
razonable, y la información relacionada a revelar”, apartado 22.
 NIA 550, “Partes vinculadas”, apartado 26.
 NIA 560, “Hechos posteriores al cierre”, apartado 9.
 NIA 570, “Empresa en funcionamiento”, apartado 16(e).
 NIA 710, “Información comparativa – Cifras correspondientes de periodos
anteriores y estados financieros comparativos”, apartado 9.

Fuente: NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORÍA 580 MANIFESTACIONES ESCRITAS (NIA-ES 580) adaptada para su
aplicación en España mediante Resolución del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, de 15 de octubre de 2013)
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OBJETIVOS

 El auditor debe obtener las declaraciones escritas de la administración y del Gobierno Corporativo,
manifestándose así que se cumple responsablemente con la elaboración de los estados financieros
de manera apropiada y con la integridad de la información proporcionada al auditor, además de
corroborar información y evidencias importantes de auditoría en los estados financieros.

 Asimismo el auditor debe responder las declaraciones escritas de la


administración o encargados del gobierno corporativo cuando sea
pertinente.

Fuente: NIA 580 - Declaraciones escritas - Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia (incp.org.co) INSTITUTO
NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS COLOMBIA- NIA 580 Declaraciones escritas
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DEFINICIONES

a) Manifestación escrita: : documento suscrito por la dirección y proporcionado al auditor


con el propósito de confirmar determinadas materias o soportar otra evidencia de auditoría.
En este contexto, las manifestaciones escritas no incluyen los estados financieros, las
afirmaciones contenidas en ellos, o en los libros y registros en los que se basan.
b) b) La dirección: Involucra a todos los responsables del gobierno corporativo de la Entidad.

Asimismo, en el caso de un marco de imagen fiel, la dirección es responsable de la


preparación y presentación fiel de los EEFF o de la preparación de EEFF que expresen
la imagen fiel, de conformidad con el marco de información financiera aplicable.

Fuente: NIA 580: Manifestaciones Escritas. Lo que todo Auditor debe saber (auditool.org)
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REQUERIMIENTOS

Administración a la que se le solicita declaraciones escritas 

El auditor deberá solicitar declaraciones escritas a los encargados de la elaboración de los


estados financieros, ya sea la administración o los encargados del gobierno corporativo,
quienes tienen responsabilidades por la manera como están descritos y plasmados los
estados financieros y deben tener pleno conocimiento de asuntos relacionados.

Fuente: NIA 580 - Declaraciones escritas - Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia (incp.org.co) INSTITUTO
NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS COLOMBIA- NIA 580 Declaraciones escritas
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Declaraciones escritas sobre las responsabilidades de
la administración

El auditor debe solicitarle a la administración que le proporcione una declaración


escrita en la cual se manifiesta claramente que ha cumplido con su responsabilidad de
la realización de los EEFF, estos descritos de acuerdo con el marco de referencia de
información financiera aplicable. Asimismo la administración debe manifestar
mediante una declaración escrita que le ha dado o no al auditor toda información
relevante y acceso, y si todas las transacciones están registradas en los EEFF, así
como se expone en los términos de trabajo puntualizados en el proceso de auditoría.

Fuente: NIA 580 - Declaraciones escritas - Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia (incp.org.co) INSTITUTO
NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS COLOMBIA- NIA 580 Declaraciones escritas
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Otras declaraciones escritas Fecha de y periodo cubierto por
declaraciones escritas
Si el auditor necesita en cierto momento que
le proporcionen otras declaraciones escritas
La fecha de las declaraciones escritas debe ser
por parte de la administración para
cercana a la fecha del dictamen del auditor. En
corroborar otra evidencia de auditoría
la práctica es recomendable que tenga la
importante para los estados financieros,
misma fecha del dictamen. No es
deberá solicitar esas declaraciones escritas
recomendable que sea posterior.
para apoyar el proceso de auditoría de
manera pertinente y apropiada.

Fuente: NIA 580 - Declaraciones escritas - Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia (incp.org.co) INSTITUTO
NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS COLOMBIA- NIA 580 Declaraciones escritas
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Forma de declaraciones escritas

Las declaraciones escritas deberán estar en forma de una carta de


representación dirigida al auditor y con las características requeridas por
las normas y regulaciones pertinentes.

Fuente: NIA 580 - Declaraciones escritas - Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia (incp.org.co) INSTITUTO
NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS COLOMBIA- NIA 580 Declaraciones escritas
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Duda sobre la confiabilidad de las declaraciones escritas y declaraciones escritas
solicitadas, no proporcionadas

Si el auditor encuentra inconvenientes que pongan en duda la confiabilidad de las declaraciones


escritas con relación a la competencia, integridad, valores éticos o diligencias de la
administración, procederá a resolver dichas preocupaciones con la realización de
procedimientos de auditoría y si definitivamente concluye que las declaraciones no son
confiables deberá comenzar con acciones apropiadas como evaluar el posible efecto en las
representaciones y evidencia durante la auditoría, y que tendría para la opinión en el dictamen
del auditor.

Fuente: NIA 580 - Declaraciones escritas - Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia (incp.org.co) INSTITUTO
NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS COLOMBIA- NIA 580 Declaraciones escritas
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Cuando la administración no proporciona las declaraciones solicitadas, el
auditor debe discutir el tema con la administración y revaluar su integridad y la
confiabilidad de las representaciones, y establecer las acciones a seguir
teniendo en cuenta el efecto que habrá sobre el dictamen del auditor, o
determinar abstención de opinión sobre los estados financieros, cuando sea
pertinente.

Fuente: NIA 580 - Declaraciones escritas - Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia (incp.org.co) INSTITUTO
NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS COLOMBIA- NIA 580 Declaraciones escritas
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CASO PRÀCTICO
NATURALEZA
Manifestación escrita sobre afirmaciones concretas
Al 31 de diciembre de 2019, de tiene un contrato de regalías, relacionados al
calculo de regalías que PUBLIMETRO PERU S.A., debe pagar a
ADMINISTRADOR DE FRANQUICIAS DE PUBLIMETRO S.A., acuerdo
suscrito entre ambas partes correspondientes al periodo del 1 de enero al 31 de
diciembre.

Fuente: Caso NIA 560, NIA 570 y NIA 580 by Jsaa1 – Issuu
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ALCANCE
Se obtendrá manifestación escrita de la dirección para alcanzar conclusiones en las que se puede
basar una opinión, formando evidencia de auditoria, muy similar a una indignación.

PROCEDIMIENTO
Solicitud de manifestación escrita
Se solicitara la manifestación escrita a los miembro de la dirección que tenga la
responsabilidad adecuada con relacion al contrato de cobro de regalías. Asimismo,
se solicitara a la dirección que se incluya en la manifestación escrita lo siguiente.
 Que se proporcione toda la información y accesos pertinentes
 Que todas las transacciones se han registrado y reflejado

Fuente: Caso NIA 560, NIA 570 y NIA 580 by Jsaa1 – Issuu
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Evaluacion de la manifesacion escrita


Si la información recibida no es congruente con otra evidencia de auditoria (en este caso con el
contrato) se aplicara procedimiento de auditoria para poder entender. Asimismo, se debe considerar si
la evaluación de riesgos es adecuada y si no lo es, se revisara la evaluación de riesgo y determinara la
naturaleza, momento de la realización y extensión de los procesos de auditoria

Evaluacion de la negación de manifesacion escrita


 Discutir con los miembros de la dirección de integridad y efectos que esto pueda tener sobre la
fiabilidad de la manifestación escrita y sobre la evidencia de auditoria
 Considerar un posible efecto sobre la opinión en el informe de auditoria. Conforme a la NIA 705.
Lo mas recomendable es una denegación de opinión.

Fuente: Caso NIA 560, NIA 570 y NIA 580 by Jsaa1 – Issuu
NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 560
NIA 580
APARTADO 14
NIA 580
APARTADO 15

NIA 580
APARTADO 13

NIA 540
APARTADO 22

NIA 240
APARTADO 16

NIA 240
APARTADO 39

Fuente: Caso NIA 560, NIA 570 y NIA 580 by Jsaa1 – Issuu
NORMA INTERNACIONAL DE AUDITORIA 560
NIA 580
APARTADO 17

NIA 580
APARTADO 11-A

NIA 580
APARTADO 11-B

NIA 580
APARTADO 9

Fuente: Caso NIA 560, NIA 570 y NIA 580 by Jsaa1 – Issuu

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