PERMISOS DE TRABAJO

ALCANCE
SISTEMA DE COMUNICACIÓN: ‡ Asegurar la correcta autorización para la realización de un trabajo. ‡ Enterar a los ejecutores consideraciones. de los riesgos asociados y otras

‡ Enterar a las personas responsables de la operación de trabajos en su área. ‡ Garantizar un registro de las precauciones para seguimiento y control.

El emitir un permiso no hace, por sí solo, que un trabajo sea seguro.

siempre y cuando sean trabajos de diferentes especialidades.GENERALIDADES ‡ Es obligación informar al responsable del área operacional la entrada a cualquier área de proceso y definir cuanto tiempo será la permanencia. . desconectar el motor de una bomba (eléctrico). por ejemplo: Desacoplar (mecánico). ‡ Nadie debe autorizar un trabajo que el mismo va a realizar. ‡ Se deberá emitir permisos de trabajo por separado para autorizar las tareas en partes individuales de un mismo equipo. ‡ En caso de ausencia de un firmante debe buscarse un nivel superior.

‡ La vida total de un permiso será máximo de 16 horas. inspección externa visual de equipos. razones operativas. para hacer limpieza/aseo en áreas de proceso y oficinas por parte del personal de labor. ‡ La suspensión de un permiso se puede dar por: Emergencia. . etc. entrar a una unidad de proceso en calidad de auditor/visitante. cambio de condiciones iniciales.GENERALIDADES ‡ Existen permisos verbales para actividades como: Hacer una visita preliminar de obra. infracción de norma o control.

GENERALIDADES ‡ Se puede suspender un trabajo cuando las condiciones no sean seguras. . avisando al supervisor del área. ‡ Cuando se produce cambio de turno el operador y/o supervisor debe enterar claramente al operador y/o supervisor que entran y estos últimos firmarán en la minuta confirmando que asumen la responsabilidad por estas actividades. ‡ Los permisos suspendidos deben ser revalidados una vez se compruebe que se eliminó la causa de la suspensión.

RESPONSABILIDADES GENERALES GERENTE DEL PROYECTO ‡ Implementar programas de capacitación en permisos de trabajo ‡ Asigna recursos requeridos para efectividad del sistema ‡ Auditorias para revisión del sistema COORDINADOR HES ‡ ‡ ‡ ‡ Asegura Planeación. . Emisión y Cierre de permiso Verifica información de permisos de trabajo en entrega de turno Gestiona recursos requeridos para cumplir procedimientos Auditorias para revisión del sistema/Implementación acciones correctivas ‡ Mantiene archivo auditorias nivel 2. Programación.

INTERVENTOR ‡ Verificar que el contratista cumpla con la totalidad del Manual. cumplan las normas y ‡ conozcan sus responsabilidades específicas. OPERADORES.RESPONSABILIDADES GENERALES SUPERVISORES. TRABAJADORES DE CONTRATISTAS ‡ ‡ ‡ ‡ PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y Asistir a capacitación programada Asegurar el estricto cumplimiento de normas y procedimientos Auditores permanentes del sistema Retroalimentación a administración para correctivos y ajustes CONTRATISTA ‡ Garantizar que su personal este informado y entienda principios del sistema ‡ Garantizar que sus empleados estén capacitados. .

RESPONSABILIDADES DE LOS FIRMANTES DUEÑO DEL AREA ‡ Entender el trabajo a realizar ‡ Garantizar condiciones seguras en el sitio de trabajo (antes. interferencias. RESPONSABLE DE EJECUCIÓN ‡ Asegurarse de entender los peligros y riesgos involucrados ‡ No iniciar el trabajo hasta tener el permiso diligenciado y autorizado ‡ Verificar que se mantengan las precauciones especificadas ‡ Detener el trabajo cuando cambien las condiciones e informar al operador ‡ Garantizar limpieza y condiciones seguras al terminar el trabajo ‡ Cierre de permiso con operador . durante y después) ‡ Informa peligros al personal ejecutor (antes. durante y en caso de suspensión) ‡ Asegura el conocimiento en quien recibe turno (alcance/ controles) ‡ Suspende el permiso si se presentan condiciones inseguras ‡ Advierte a supervisor: peligros. controles adicionales ‡ Cierra permiso con el ejecutor.

‡ Garantizar que al terminar/suspender el trabajo. ‡ Al terminar avisar al responsable de la ejecución. ‡ Exigir al responsable de la ejecución. ‡ Asegurarse que entendió la información suministrada. los riesgos y los controles. ‡ Seguir las instrucciones específicas del permiso. información sobre la tarea. . para el correspondiente cierre del permiso.RESPONSABILIDADES DEL GRUPO EJECUTOR ‡ No iniciar ningún trabajo hasta tener permiso diligenciado y autorizado. ‡ En caso de duda o cambio de condiciones suspender el trabajo y consultar. el sitio y los equipos queden en condiciones de seguridad y limpieza adecuadas.

Adicionalmente el responsable del área emitirá un permiso en frío en constancia de que está enterado del trabajo. . produzcan chispa o calor. ELÉCTRICO: Se emite para aquellos trabajos en equipos cuya fuerza motriz sea la energía eléctrica o trabajos en redes eléctricas. que puedan inflamar mezclas combustibles o explosivas.TIPOS DE PERMISOS FRÍO: Se emite para labores en los cuales las herramientas y/o procedimientos usados no producen suficiente calor o chispa. ni envuelven el uso de llama abierta. CALIENTE: Se emite para aquellas actividades o labores que impliquen el uso de equipos y procesos que generen llama abierta.

ESTRUCTURA DEL PERMISO PERMISOS DE TRABAJO FRIO ELECTRICO 10 TRABAJOS CRITICOS AST 3 QUES CALIENTE FORMATOS ANALISIS DE RIESGOS CERTIFICADOS .

son adicionales a las del permiso. ‡ Facilitan la preparación del trabajo ² controles requeridos en el sitio. ‡ Es parte integral del permiso. ‡ Solo es válido cuando existe un permiso de soporte. .CERTIFICADOS DE APOYO ‡ Establecen precauciones especiales durante actividades específicas. ‡ Las condiciones especificadas en él.

TAP Espacio confinado con atmósfera inerte y/o tóxica Trabajos en espacio confinado con suficiencia de oxígeno Excavaciones Trabajos en alturas Bloqueo .tarjeteo Toma de gamagrafías ELABORA POR MANTENIMIENTO Coordinador o Ingeniero mantenimiento Coordinador o ingeniero mantenimiento Supervisor o ingeniero mantenimiento Supervisor o ingeniero mantenimiento o contratista Supervisor o ingeniero mantenimiento (el ejecutor) Ejecutor Contratista REVISA EL CERTIFICADO POR OPERACIONES AUTORIZA POR MANTENIMIENTO de Coordinador del área o Jefe de departamento ingeniero de Producción del área o de Coordinador Jefe de departamento ingeniero de Producción de Supervisor de área Coordinador de área de del Supervisor de área de Operador de área Operador de área Operador de área Coordinador de área Supervisor de área Supervisor de área Supervisor de área .AUTORIZACIONES DE LOS CERTIFICADOS TIPO DE TRABAJO Conexión con equipo en operación o HOT .

PASOS DE UN PERMISO PLANEACION El personal encargado de la ejecución del trabajo es responsable de suministrar la programación de los trabajos que se ejecutarán de tal forma que cuente con el tiempo adecuado para adelantar los preparativos requeridos para la ejecución de los mismos. . Como parte del alistamiento se aplicará el bloqueo ² tarjeteo. aplicando los procedimientos operativos existentes y las listas de chequeo establecidas en los formatos de los permisos. PREPARACION Y ALISTAMIENTO El personal responsable del área debe iniciar el alistamiento de los sistemas o equipos involucrados.

con la correspondiente orden de trabajo y los procedimientos que apliquen.PASOS DE UN PERMISO SOLICITUD DE PERMISO La puede hacer personal del Proyecto o el interventor o contratista (trabajos contratados) encargado por la ejecución del trabajo. con anticipación para realizar el Análisis de Riesgos. . generar los 3 Que o el AST. según aplique. solicitar el formato y diligenciar los ítems que le aplique según su rol y con el encargado del Área terminar de diligenciar el Formato. Esta persona debe llegar donde el operador del Área o supervisor.

e incorporar los controles establecidos al aplicar el análisis. el grupo antes mencionado debe aplicar por escrito la metodología de los 3 Que. en caso de encontrar riesgos adicionales a los inicialmente contemplados.PASOS DE UN PERMISO ANALISIS DE RIESGOS Los trabajos clasificados como de riesgo muy alto. deben efectuarse los controles establecidos por el grupo ejecutor. traerán un AST preliminar el cual debe ser revisado en forma conjunta por los responsables del área y el ejecutor del proyecto en el sitio donde se realizará el trabajo. Para los trabajos clasificados como de bajo riesgo según la valoración en la Matriz RAM. . según la valoración en la Matriz RAM. alto y medio.

deben inspeccionar el sitio donde se realizarán los trabajos. No se debe firmar ningún permiso sin la revisión personal en campo.PASOS DE UN PERMISO INSPECCION DEL SITIO DE TRABAJO El responsable por la ejecución del trabajo y quienes emiten el permiso. y la verificación de los respectivos controles. los peligros y sus efectos. deben revisar el alcance del trabajo. la confirmación de los aislamientos. .

supervisor o coordinador completará el diligenciamiento de los correspondientes formatos de permisos y/o certificados que sean de su competencia.PASOS DE UN PERMISO INTERFERENCIA DE PERMISOS (Referenciación cruzada) El objetivo de la revisión de interferencia de permisos. el operador. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Con base en toda la información anterior. los firmarán y harán firmar al ejecutor y a los niveles de autorización que se requiera según el tipo de trabajo. . es asegurar que no se presente ninguna interacción entre actividades de trabajo que podrían poner en peligro la seguridad del personal o de la instalación.

en caso de que el permiso sea suspendido. para el cierre del permiso. . Al término del trabajo debe devolverlas al operador. quien las debe ubicar y mantener en un lugar visible en el sitio de trabajo. En la carpeta destinada al archivo de permisos de trabajo se conservarán los formatos por un período de 60 días a partir de la fecha de finalización de la obra. se le entregan al responsable de la ejecución.PASOS DE UN PERMISO DESPLIEGUE La copia en cartulina del permiso y los documentos adjuntos. el operador adjunta la cartulina al original y copia que se encuentran en la cartelera o estante.

.PASOS DE UN PERMISO CHARLA PRE-TRABAJO El responsable por la ejecución del trabajo debe realizar una charla con todos los trabajadores involucrados en la ejecución del mismo. donde enfatizará en los peligros y los riesgos asociados al trabajo. se ejecutará el trabajo. aplicando los controles establecidos. EJECUTAR TRABAJO Con toda la información antes mencionada y con los procedimientos aplicables a la tarea que se va a realizar. esto es: revisar el AST. el uso de los controles establecidos y los procedimientos que deben seguirse.

El responsable del área deberá realizar rondas para verificar que las condiciones operacionales y generales del trabajo se estén cumpliendo. Una vez restablecidas las condiciones o no conformidades se puede revalidar el permiso. debe efectuar inspecciones continuas. En caso de advertirse omisión de controles o nuevos peligros o incumplimientos con lo establecido. En caso contrario procederá a suspender el permiso. para verificar que se cumpla con los controles establecidos. el trabajo debe suspenderse.PASOS DE UN PERMISO VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE CONTROLES El responsable por la ejecución del trabajo. .

El ejecutor del trabajo debe informar acerca de la terminación del mismo a otras dependencias que han tenido que ver con el permiso. .PASOS DE UN PERMISO CIERRE DEL PERMISO Una vez el operador considere que el trabajo ha sido completado satisfactoriamente. aseo. conjuntamente con el responsable por la ejecución del trabajo. es decir. Nunca se debe permitir que se ejecute un trabajo amparado con un permiso que ya haya sido cerrado. iniciarán el proceso de cierre del permiso. diligenciando la sección correspondiente del formato. a quienes se les comunicó del trabajo. previa verificación de las condiciones de orden. seguridad del equipo y sus alrededores.

‡ Que el equipo hayan quedado seguros y que esto ha sido verificado por la persona que firma finalmente el permiso en aceptación. . o que el personal responsable del área conozca de la permanencia de cualquier aislamiento.PASOS DE UN PERMISO RETORNO A SERVICIO Para retornar un equipo o sistema a servicio se debe tener en cuenta lo siguiente: ‡ Que haya finalizado el trabajo en el equipo. ‡ Que todos los aislamientos se hayan retirado o cancelado.

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