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• Objetivo:
• Sensibilizar y comprometer a todos los actores sociales
en la implementación del proceso de sectorización para asumir el rol que les corresponda.
•Población Objetivo:
• Autoridades de la localidad, Lideres comunales, Agentes Comunitarios de Salud, Trabajadores de
Salud, Directivos del ámbito de intervención.
• Estrategias:
• Reunión y/o taller de sensibilización a población objetivo.
•Involucrar a actores sociales estratégicos (por ejm. Municipio) en la organización de las
reuniones.
• Metas:
100% de la población objetivo se encuentra informada y sensibilizada sobre la importancia de la
sectorización.
•Actividades:
•Formar Comité Intersectorial de Sectorización por Establecimiento de Salud (se sugiere en el
espacio de concertación comunal) responsable de la organización y conducción de las reuniones
de inducción.
•Elaborar o actualizar inventario y directorio de población objetivo de la zona a sectorizar.
• Producto:
• Acta de compromiso firmada por el Comité intersectorial de Sectorización.
• Directorio actualizado por sectores.
I ETAPA : PLANIFICACIÓN
2.- ORGANIZACIÓN
• Objetivo:
• Articular estructural y funcionalmente a los diferentes actores definiendo roles,
responsabilidades y procedimientos dentro de la organización. Capacitar en los
procedimientos específicos de sectorización para desarrollar su tarea.
• Población Objetivo:
• Autoridades de la localidad, Lideres comunales, Agentes Comunitarios de Salud,
Trabajadores de Salud, Directivos del ámbito de intervención.
• Estrategias:
• Institucionalización de los equipos de trabajo de sectorización que se constituyan así
como de los procesos locales.
• Socialización de las tareas y metas.
• Actividades:
• Conformar los equipos de trabajo de sectorización por sector quienes serán los
responsables de la organización y conducción del proceso de sectorización.
• Aprobar los roles, funciones y procedimientos que se asignen a los diferentes actores
comprometidos en el proceso de sectorización.
• Producto:
• Acta de conformación de equipos de trabajo de sectorización
I ETAPA : PLANIFICACIÓN
EN LAS MICRORREDES Y ESTABLECIMIENTOS DE SALUD
PILOTOS:
Criterio de Accesibilidad
Debe procurarse que la delimitación de los sectores permita que el tiempo para llegar desde el establecimiento
de salud a cada uno de ellos no sobrepase los 15 minutos por el medio de transporte mas frecuente de la zona.
Considerar que este tiempo puede estar influenciado por el medio de transporte a usar, la presencia de
accidentes geográficos y vías de acceso adecuadas. Esta información determinará la accesibilidad a los sectores:
Reclutamiento de encuestadores/as
• El equipo de trabajo para la sectorización del establecimiento, encargado de planificar y organizar el censo,
coordinará esta actividad con los responsables de la Microred es decir el COMITÉ DE SECTORIZACIÓN DE LA
MICRORED. Conjuntamente se oficiará a los aliados (instituciones, centros de formación y capacitación, etc.)
para solicitar a los encuestadores que sean necesarios.
Logística
• Se recomienda que la comisión de logística como parte del equipo responsable de la ejecución del Censo,
coordine con las autoridades de la Micro Red para gestionar el apoyo económico y el material necesario para
la ejecución del censo, así como los refrigerios de los encuestadores.
Capacitación
• De la capacitación de las y los encuestadores depende el éxito del Censo. Por ello, es importante que la
capacitación sea una actividad bien organizada de entrenamiento en las que los encuestadores puedan
practicar el llenado de la Ficha Familiar que se aplicará, así como formas de motivación a la población.
En la capacitación se debe incidir en estos puntos:
• Las razones del Censo y su importancia
• Las formas de motivar a la población
• La forma de llenado de las fichas familiares.
Difusión
• Esta actividad es básica para dar a conocer y motivar a la comunidad sobre las razones del Censo Comunal.
Para ello, se utilizarán los diferentes medios de comunicación locales.
• Previamente las y los sectoristas coordinarán con las dirigencias comunales de los asentamientos humanos
existentes en su sector (urbanizaciones, cooperativas de vivienda, etc).
• Se difundirá la importancia, la fecha del Censo, de tal forma en que la población debe conducirse en la fecha
señalada para el censo.
El día del Censo
La comisión de difusión como parte del equipo de sectorización del establecimiento, recorrerá las zonas con
altavoces, ó a través de radios locales u otros medios, indicará a la población que colabore con las personas
responsables.
• Las y los sectoristas realizarán lo siguiente:
• Convocaran a los encuestadores designados en sus sectores a primera hora del
día en el puesto fijo ubicado en la jurisdicción del sector.
• Buscar el reemplazo a los encuestadores que no puedan asistir a ella
• Verificar el número de viviendas asignadas a cada uno de los encuestadores y
entregar el material necesario.
• Supervisar a los encuestadores para verificar el llenado de las fichas y la forma
como se va realizando la actividad; así como para resolver los problemas que se
vayan suscitando.
• Coordinar la distribución de los refrigerios para los encuestadores y grupos de
apoyo.
• Recoger las fichas de selección de familias y revisar el correcto llenado de las de
las mismas. Se verificará que cada encuestador haya completado su cuota
asignada de viviendas.
• Llevar las fichas aplicadas al equipo de trabajo organizador de la actividad.
• Coordinar el momento de la aplicación de las Fichas de Selección Familiar en
aquellas viviendas en que no se encontró a la familia.
Después del Censo
A = SECTOR
001 = VIVIENDA
a = FAMILIA
CODIFICACIÓN DEL SECTOR
A 002 a
A 002 b
CLASIFICACIÓN DE FAMILIAS
1. Finalidad:
• Diferenciación de las familias según su condición de riesgo sanitario con fines
de priorizar la provisión de servicios de salud.
2. Objetivo:
• Identificar las familias de mayor riesgo sanitario dentro de cada sector con el
propósito de priorizarlas en la intervención sanitaria del establecimiento de
salud.
3. Población Objetivo:
• Toda la población.
4. Estrategias:
• Reuniones y/o talleres de identificación de familias en alto riesgo.
• Actualización permanente de la condición de riesgo de las familias del sector.
5. Metas:
• 100% de las familias diferenciadas según condición de riesgo sanitario.
6. Actividades:
• La identificación de la Familia en Riesgo se determina a partir de los
resultados que arroja la Ficha Familiar aplicada en el Censo.
CLASIFICACIÓN DE FAMILIAS
COMPONENTE: SUPERVISIÓN
• Este componente permite identificar errores en el desempeño del
procedimiento y corregirlos in situ así como tomarlos en cuenta para las
correcciones o ajustes del instrumento normativo.
1. Finalidad:
• Proceso de enseñanza y aprendizaje de procesos con acompañamiento
presencial del supervisor.
2. Objetivo:
• Identificar problemas en el proceso de implementación de la sectorización.
3. Población Objetivo:
• Equipos de Sectorización de las Microrredes.
• Equipos de trabajo de los establecimientos de salud.
4. Estrategias:
• Programar visitas de supervisión.
• Capacitar supervisores del proceso a nivel de DISA, redes y microrredes.
• Socializar y difundir los problemas identificados junto a las medidas correctivas a
ser aplicadas.
5. Metas:
• 100% de los procesos de sectorización supervisados por lo menos 3 veces al año.
ETAPA: CONTROL
6. Actividades:
• Formular un cronograma de supervisión por
niveles, es decir el COMITÉ DE SECTORIZACIÓN DE
LA MICRORRED hasta los EQUIPOS DE TRABAJO DE
SECTORIZACIÓN.
• Conformar equipos de supervisión por niveles los
que ejecutaran el Cronograma de supervisión.
• Se tomará en cuenta los elementos contenidos en
la presente guía para efectos de la supervisión.
• Tanto el nivel DISA- RED , como el nivel
Microrredes, elaborarán un informe escrito de cada
supervisión realizada por sus equipos de
supervisión designados.
ETAPA: CONTROL
MONITOREO
•Este componente permite identificar tendencias de los indicadores del proceso de
sectorización con el propósito de identificar el déficit en el logro de resultados
intermedios lo que permitirá tomar correctivos oportunos y garantizar el final
cumplimiento de las metas.
1. Finalidad:
•Proceso de observación y análisis de las tendencias de los indicadores de estructura,
procesos y resultados.
2. Objetivo:
•Garantizar el logro de los objetivos al final del proceso.
3. Población Objetivo: Se monitorea el proceso integralmente.
4. Estrategias:
•Desarrollar reuniones de monitoreo con la participación de todos los niveles.
•Estandarizar el proceso de monitoreo a través de la utilización de los indicadores
contenidos en la presente guía.
5. Metas: 01 reunión mensual de monitoreo durante todo el proceso de ejecución.
6. Actividades: Difundir y capacitar a todos los niveles sobre el uso e interpretación los
indicadores del proceso de sectorización.
•El COMITÉ DE SECTORIZACIÓN DE LA MICRORRED, convocará mensualmente a todos los
niveles para realizar el proceso de monitoreo en gabinete, para lo cual deberá haber
procesado con anticipación los indicadores.
•Los EQUIPOS DE TRABAJO DE SECTORIZACIÓN deben hacer llegar mensualmente en fecha
establecida por el COMITÉ, sus indicadores de avance de acuerdo a los establecidos en la
presente guía, pudiendo añadir algunos que considere conveniente o interesante.
•El COMITÉ DE SECTORIZACIÓN elaborará y elevará a la Dirección General un informe
mensual de los indicadores del proceso de sectorización.
ETAPA: CONTROL
EVALUACIÓN
• Este componente permite verificar el grado de cumplimiento de las metas
establecidas y sirven como base técnica para sustentar alguna reprogramación del
proceso de sectorización
1. Finalidad:
• Proceso de verificación, comparación y análisis de los resultados (indicadores)
obtenidos en un periodo de tiempo con la finalidad de reforzar las acciones a
futuro.
2. Objetivo: Verificar el grado de cumplimiento de los objetivos planteados al inicio
del proceso.
3 .Población Objetivo: Se evalúa el proceso integralmente
4. Estrategias:
• Desarrollar reuniones de evaluación integral del proceso.
• Estandarizar el proceso de monitoreo a través de la utilización de los indicadores
contenidos en la presente guía.
5. Metas: 02 reuniones de evaluación anual uno cada semestre.
6. Actividades:
• El COMITÉ DE SECTORIZACIÓN convocará semestralmente a una reunión de
evaluación en la que participarán todos los niveles involucrados en el proceso.
• Los EQUIPOS DE SECTORIZACIÓN elaborarán su evaluación semestral
correspondiente la cual será expuesta y sustentada en la Reunión de evaluación
semestral convocada por el COMITÉ.
• El COMITÉ deberá elaborar un informe escrito de la evaluación semestral el que se
elevará a la Dirección General.
INDICADORES DEL PROCESO DE SECTORIZACIÓN
ESTRUCTURA
• N° de Comité de sectorización designados mediante
RD / N° de Comités programados x 100
• N° de Equipos de sectorización designados
mediante RD / N° de Equipos de Sectorización
programados x 100.
• N° de Equipos de trabajo designados mediante RJ /
N° total de establecimientos de salud de la
jurisdicción x 100.
INDICADORES DEL PROCESO DE
SECTORIZACIÓN
PROCESO
• N° de reuniones de inducción realizadas / N° de
reuniones programadas x 100.
• N° de programaciones de sectorización aprobadas por
RJ o RD / N° total de establecimientos de salud de la
jurisdicción x 100.
• N° de instituciones de la comunidad participantes en
el proceso / N° de instituciones invitadas x 100.
• N° de sectoristas designados mediante RJ / N° total de
sectores determinados en la jurisdicción.
• N° de ACS participantes en la vigilancia de familias en
riesgo / N° de sectoristas del ámbito
INDICADORES DEL PROCESO DE
SECTORIZACIÓN
RESULTADO
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Siendo las hrs. del día citado, se concluye la reunión, firmando los presentes en señal de conformidad.