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INTREGRACION LOGÍSTICA EN

LA CADENA DE SUMINISTRO

INGENIERO EDDIER PADILLA NIÑO


INSTRUCTOR SENA - SINCELEJO
QUE SON LAS AUDITORIAS
Básicamente, una auditoría es la revisión de los
procedimientos contables, administrativos, laborales, etc.,
que se llevan a cabo en una empresa y la comprobación de
que se cumplen determinados criterios establecidos
previamente.
Dentro de la tipología de las auditorías, estas pueden ser
internas o externas, según se realicen en las instalaciones de
la misma empresa, o bien en entidades públicas o privadas
externas.
En contra de lo que se suele pensar, el objeto principal de la
auditoría no es necesariamente la detección de fraudes, sino
la revisión de los protocolos y procedimientos que se utilizan
para localizar errores e imponer las mejoras adecuadas.
ETAPAS DE LA AUDITORÍA

Normalmente una auditoría tiene dos etapas


fundamentales: por un lado la definición del
procedimiento que se va a aplicar y el objeto del
mismo (documentos laborales de empleados,
contabilidad y finanzas, etc.), y por otra parte
la realización de las pruebas de comprobación y
verificación: rendición de cajas, facturas y otros
comprobantes de gastos, liquidación obligatoria de
tributos, cotizaciones por empleados, etc.
El resultado de la auditoría suele estar en un informe que se
traslada al máximo mando de la empresa u organización y
a otras personas que se haya decidido. Antes de la emisión
del informe suele pasarse un borrador a la autoridad de la
empresa, para la aclaración de los puntos dudosos y las
discrepancias que pudieran derivarse respecto de los
criterios de los auditores.
Lo adecuado es que exista la máxima interacción y
colaboración entre el auditor y la empresa, para que pueda
realizarse una evaluación adecuada y realista de la
situación. No hay que olvidar que la parte más interesada en
el éxito de la auditoría y las medidas de mejora que puedan
derivarse es la propia empresa.
LA FIGURA DEL AUDITOR Y SUS
OBLIGACIONES
El auditor debe ser una persona con experiencia en la revisión y
comprobación de datos contables, con la suficiente formación y
capacitación. Debe ser totalmente independiente. Sólo así podrá
legitimar el proceso y hacer constar la realidad.
Su obligación principal es la redacción de un informe al finalizar la
auditoría determinando la veracidad de las transacciones financieras
de la empresa, si sus movimientos contables se han ido reflejando en los
libros de contabilidad correspondientes, y si todo lo que consta en esos
libros efectivamente ha tenido lugar en la actividad empresarial de la
organización.
Otro ámbito de comprobación de los auditores
serán los informes que la empresa ha ido
ofreciendo sobre su actividad económica y
empresarial y si todos estos datos son reales.
LA IMPORTANCIA DE UNA AUDITORÍA
 Los gestores de la empresa deben demostrar un uso eficiente de los recursos
empresariales, entre otras cosas porque muchas personas (acreedores,
proveedores, clientes y empleados) dependen de las acciones llevadas a
cabo.
 El cumplimiento de las obligaciones legales, contables, fiscales, laborales,,
también se evalúa en la auditoría.
 La realización de una auditoría suele conferir un grado de confianza a la
empresa para la captación de nuevos clientes, y para futuros
acreedores que la organización pueda tener.
 La auditoría suele ser una eficaz ayuda para los gestores de la empresa, por
ejemplo en situaciones de expansión del negocio, donde será más
complicado el control de todos los factores relativos a esa expansión.
 El día a día de la acción empresarial puede verse beneficiado por el informe
del auditor, en lo referente al cumplimiento de contratos y fiscalidad,
identificación de las debilidades del negocio, potenciar las fortalezas, etc.
 
¿QUÉ ES LA NO CONFORMIDAD?

No Conformidad. Según la norma ISO 9000:2005 una No


Conformidad es un incumplimiento de un requisito del
sistema, sea este especificado o no. Se conoce como
requisito una necesidad o expectativa establecida,
generalmente explícita u obligatoria.
Incumplimiento de requisito de cliente:
Hemos podido detectarlo por una queja, reclamación, o
incluso antes de que se llegue a producir
Infraestructuras, equipos, herramientas,
máquinas:
Incumplimiento en mantenimiento preventivo o
incidencia que requiere un mantenimiento
correctivo
 Incumplimiento de requisito de la norma de
referencia, detectado en auditoría interna o
externa.
 Incumplimiento de requisito por parte de un
proveedor
El propio proveedor puede abrir o no una no
conformidad interna. Nosotros abriremos una no
conformidad para registrar que el proveedor nos ha
fallado, y así intentaremos evitar que vuelva a
suceder. Además, siempre será un punto a nuestro
favor a la hora de exigir los requisitos establecidos,
y también tener argumentos para negociar si se da
el caso. Por muy buena memoria que tengamos, lo
que queda por escrito no se olvida.
¿Cuáles son las acciones correctivas?
De acuerdo a la norma ISO 9000:2005, una acción correctiva
es una acción tomada para eliminar las causas de una no
conformidad detectada u otra situación indeseable. Es
diferente a “Corrección” mediante la cual sólo se elimina o
repara la no conformidad detectada, no su causa.
 
¿Qué es una acción preventiva?
Una acción preventiva es una medida o conjunto de medidas
que se toman con el fin de eliminar la causa de una no
conformidad potencial y prevenir que puedan volver a ocurrir
en las mismas situaciones o similares a la problemática
¿Qué son los hallazgos?
 El término hallazgo se refiere a debilidades en el control
interno detectadas por el auditor. Por lo tanto, abarca los
hechos y otras informaciones obtenidas que merecen ser
comunicados a los funcionarios de la entidad auditada y a
otras personas interesadas.
 
 ¿Qué son las evidencias?
 Evidencia es un término que procede del latín evidentĭa y
que permite indicar una certeza manifiesta que resulta
innegable y que no se puede dudar.
 
TRAZABILIDAD

Qué es y para qué sirve la trazabilidad?


Para qué sirve la trazabilidad. La trazabilidad es un conjunto de
medidas y procedimientos que sirve para registrar y conocer el uso, la
ubicación, los movimientos y la trayectoria de cada producto en una
empresa a lo largo de la cadena de suministro, desde su origen hasta
que llega al consumidor final.
Trazabilidad. ... “Se entiende trazabilidad como el conjunto de
aquellos procedimientos preestablecidos y autosuficientes que
permiten conocer el histórico, la ubicación y la trayectoria de un
producto o lote de productos a lo largo de la cadena de suministros en
un momento dado, a través de unas herramientas determinadas.
 

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