En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de

información basados en computadoras son el corazón de las actividades

cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones, las
empresas consideran con mucho cuidado las capacidades de sus
sistemas de información cuando deciden ingresar o no en nuevos
mercados o cuando planean la respuesta que darán a la competencia.

Al establecer los sistemas de información

basados en computadoras deben tener la
certeza de que se logren dos objetivos
principales: que sea un sistema correcto y
que este correcto el sistema. Ningún sistema
que deje satisfacer ambos objetivos será
completamente útil para la gerencia u
organización.
 SISTEMA DE INFORMACIÓN
Conjunto u ordenación de
elementos organizados para
llevar a cabo algún métodos,
procedimiento o control
mediante el proceso de
información. Análisis: Es el proceso
El análisis y diseño de de clasificación e
sistemas se refiere al interpretación de
proceso de examinar la hechos, diagnóstico de
situación de una empresa problemas y empleo
con el propósito de de la información para
mejorar con métodos y recomendar mejoras
procedimientos más al sistemas.
adecuados. El desarrollo Diseño: Especifica las
de sistemas tiene dos características del
componentes. producto terminado.
• El estudio de una empresa Determinar la mejor
forma de resolver un
para buscar procesos ya
`problema de sistemas
existentes con el propósito
de información. Sin
de determinar cuáles
importar cuál sea la
deberían, ser llevados a
organización, el
cabo por una computadora
analista trabaja en los
y cuáles por métodos
problemas de ésta. Es
manuales. La finalidad del
EJEMPLO DE LO QUE un error hacer una
análisis está en
NO DEBE SER distinción entre los
comprender los detalles de
SITEMA DE problemas de la
una situación y decir si es
INFORMACIÓN empresa y los de
deseable o factible una
sistemas ya que estos
mejora. La selección del
últimos no existirían
método, ya sea utilizando o
sin los primeros.
no una computadora, es un
aspecto secundario.
 Identificación de Necesidades
Es el primer paso del análisis del sistema,
en este proceso en Analista se reúne con
el cliente y/o usuario (un representante
institucional, departamental o cliente
particular), e identifican las metas
globales, se analizan las perspectivas del
cliente, sus necesidades y requerimientos,
sobre la planificación temporal y
presupuestal, líneas de mercadeo y otros
puntos que puedan ayudar a la
identificación y desarrollo del proyecto.
 Una evaluación de los enfoques alternativos del
desarrollo del producto o Sistema.
El estudio de la viabilidad puede documentarse como
un informe aparte para la alta gerencia.
Cuando queremos dar a entender mejor lo que vamos a construir en
el caso de edificios, Herramientas, Aviones, Maquinas, se crea un
modelo idéntico, pero en menor escala (más pequeño).

Los modelos se concentran en lo que debe hacer el sistema no en

como lo hace, estos modelos pueden incluir notación gráfica,
información y comportamiento del Sistema.

Todos los Sistemas basados en computadoras pueden modelarse

como transformación de la información empleando una arquitectura
del tipo entrada y salida.
AS
 Es un Documento que sirve como
fundamento para la Ingeniería Hardware,
software, Base de datos, e Ingeniería
Humana. Describe la función y rendimiento
de un Sistema basado en computadoras y
las dificultades que estarán presentes
durante su desarrollo. Las Especificaciones
de los requisitos del software se producen
en la terminación de la tarea del análisis.
 El Diseño de Sistemas define el proceso de aplicar ciertas técnicas y principios con el
propósito de definir un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles
como para permitir su interpretación y realización física.

El Diseño de
El Diseño de la
El diseño de los procedimientos:
Interfaz: Describe
datos: Trasforma el Transforma
El Diseño como se comunica
modelo de dominio elementos
de la información, Arquitectónico: el Software consigo
estructurales de la
Define la relación mismo, con los
creado durante el arquitectura del
entre cada uno de sistemas que
análisis, en las programa. El Diseño
los elementos operan junto con el
estructuras de es la única manera
estructurales del y con los
datos necesarios de materializar con
programa. operadores y
para implementar precisión los
el Software. usuarios que lo
requerimientos del
emplean.
cliente.
 Diseño de la Salida
En este caso salida se refiere a los resultados e informaciones generadas por el
Sistema, Para la mayoría de los usuarios la salida es la única razón para el
desarrollo de un Sistema y la base de evaluación de su utilidad. Sin embargo
cuando se realiza un sistema, como analistas deben realizar lo siguiente:
 Diseño de Archivos
Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y contenido del propio archivo,
como si se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones, datos
históricos, o información de referencia. Entre las decisiones que se toman
durante el diseño de archivos, se encuentran las siguientes:
 La toma de decisiones bajo riesgo:
Las decisiones son tomadas por lo general bajo tres condiciones importantes como
lo es la: incertidumbre y el riesgo.

El estilo de la toma de decisiones

Por lo general la información se recolecta, procesa y se usa en forma de parámetro
según sea el estilo de la toma de decisiones. Y es por eso que los tomadores de
decisiones son analíticos o heurísticos.

Tomador de decisiones Tomador de decisiones analítico

heurístico • Aprende mediante análisis
1. Aprende actuando • Usa procedimientos paso a paso
2. Usa prueba y error • Valora la información cuantitativa y los
3. Valora la modelos
experiencia • Constituye modelos matemáticos y
algoritmos
• Busca soluciones óptimas
 • es la conciencia de un
• La selección del
problema u oportunidad, el
tomador de decisiones tomador de decisiones
de una solución al busca en los ambientes de
problema u negocios interno y externo,
oportunidad revisando las decisiones que
identificado en la fase deberá tomar, problemas a
de inteligencia. resolver u oportunidades a
Incluyendo la examinar.
implementación de la
selección del tomador
de decisiones.

• Formula un problema y analiza las varias

soluciones alternativas, proporcionando
al tomador de decisiones generar y
analizar alternativas para su aplicabilidad
potencial.
La función del Análisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar
un producto que pueda venderse para generar beneficios. Para conseguir este
objetivo, un Sistema basado en computadoras hace uso de seis (6) elementos
fundamentales:
1. Software, que son Programas de computadora, con estructuras de datos y su
documentación que hacen efectiva la logística metodología o controles de
requerimientos del Programa.
2. Hardware, dispositivos electrónicos y electromecánicos, que proporcionan capacidad
de cálculos y funciones rápidas, exactas y efectivas (Computadoras, Censores,
maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una función externa dentro de
los Sistemas.
3. Personal, son los operadores o usuarios directos de las herramientas del Sistema.
4. Base de Datos, una gran colección de informaciones organizadas y enlazadas al Sistema
a las que se accede por medio del Software.
5. Documentación, Manuales, formularios, y otra información descriptiva que detalla o da
instrucciones sobre el empleo y operación del Programa.
6. Procedimientos, o pasos que definen el uso específico de cada uno de los elementos o
componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.