PROCESOS Andres Ayala Claudia Giraldo Amaury Gómez GESTIÓN POR PROCESOS
La Gestión por Procesos es una metodología
para definir los procesos de la organización con objeto deseleccionar, implantar, analizar y mejorar aquellos que son claves o críticos. LOS PROCESOS Un proceso es un conjunto de actividades de trabajo interrelacionadas, que se caracterizan por requerir ciertos insumos (inputs: productos o servicios obtenidos de otros proveedores) y actividades específicas que implican agregar valor, para obtener ciertos resultados (outputs). ELEMENTOS DEL PROCESO 1. Inputs 2. Recursos o factores que transforman Factores dispositivos humanos Factores de apoyo
3. Flujo real de procesamiento o transformación
4. Outputs Bienes Servicios ARQUITECTURA DE PROCESOS
Procesos del negocio
Procesos operativos o claves Procesos de apoyo PRINCIPIOS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE PROCESOS • Los procesos de gestión deben estar orientados a la satisfacción del cliente. • La estructura organizativa debe ser plana y no jerárquica. • Los procesos de una empresa se gestionan a través de equipos multidisciplinarios y no de departamentos. PROPIEDADES DE LA ORGANIZACIÓN DE PROCESOS 1. Dominio del proceso sobre la estructura. 2. Transversalidad de la organización y gestión por procesos. 3. Predominio de la información en la organización por procesos. 4. Orientación a la generación de valor en la misma actividad organizativa de procesos. ETAPAS DEL • PROCESO Información, formación y participación. • Identificación de los procesos y definición de las fronteras de cada uno. • Selección de los procesos clave. • Nombrar al responsable del proceso. • Revisión y análisis de los procesos y detección de los problemas. • Corrección de los problemas. • Establecimiento de indicadores. BENEFICIOS DE LA GESTION POR PROCESOS La gestión por procesos también aporta beneficios mediante la alineación para alcanzar un objetivo común orientado al cliente, brindando un marco para el rediseño del trabajo. Así el éxito de una empresa en definitiva, dependerá de la correcta ejecución de sus procesos bien diseñados. GRACIAS POR SU ATENCION