iSupplier Portal

Enero 2009

1
 iSupplier Portal

 Propósito
 Beneficios
 Utilización de la plataforma
 Navegación
 Visualización de la Información

2
 Propósito

 Tener un punto único de contacto que sistematice,

automatice y centralice comunicaciones efectivas
entre los proveedores y VTR. Dando visibilidad de sus
operaciones.

3
 Beneficios

 Dar visibilidad a nuestros proveedores del estado

de sus documentos, en un período de los últimos
12 meses:

◦ Órdenes de compra
◦ Recepciones
◦ Devoluciones
◦ Facturas registradas
◦ Pagos

4
 Beneficios

 Automatización de actividades, por parte de

nuestros proveedores, que permitira efectuar
acciones como:

◦ Reconocer Órdenes
◦ Aceptar Órdenes
◦ Rechazar Órdenes
◦ Ingresar avisos de envíos

5
 Utilización de la plataforma

 Existir como proveedor en VTR

 Ser usuario proveedor iSupplier Portal
Usted debe registrar sus datos en la invitacion que llega via email,
requisito obligatorio, para ser usuario proveedor e ingresar a
iSupplier portal.
Información Requerida:
◦ Dirección de correo electrónico
◦ Nombre
◦ Apellido
◦ Telefono
◦ Fax
◦ Nombre de la empresa
◦ Ciudad de ubicación
◦ Responsabilidad

6
 Utilización de la plataforma

 Cuando usted tenga el usuario y contraseña, podrá

acceder a iSupplier Portal a través del link de la
página de VTR.

 Use esta dirección de URL:

http://tatio.vtr.cl:8001

7
 Utilización de la plataforma
 Ingreso a iSupplier Portal
◦ Para ingresar al sistema usted debe ingresar su usuario y
contraseña que le fuerón proporcionados al momento de
registrarse como usuario proveedor.

◦ Si por algun motivo usted no recuerda su contraseña podrá

recuperarla comunícandose con su contacto de VTR
 Ingrese el nombre de usuario y contraseña

8
 Navegación Desconectarse:
haga clic en este
enlace para cerrar
la sesión

Página Inicial
En esta pantalla usted podra vizualizar un resúmen de cada pestaña y las
opciones de busqueda de documentos. (Pág. 10-15)

Pedidos
En esta pantalla usted podra realizar lo siguiente:
- Visualizar requerimientos de vtr (orden de compra)
- Visualizar el historial de órdenes de compra
- Reconocimiento de orden de compra (Aceptar - Rechazar) (Pág. 16-27)

Envíos
En esta pantalla usted podra realizar lo siguiente:
- Visualizar recepciones sobre los requerimientos de vtr
(orden de compra).
-Visualizar devoluciones sobre los requerimientos de vtr.
- Crear avisos de envío por adelantado (Notificar envío de
requerimientos a vtr)
- Cancelar y/o Visualizar avisos de envío por adelantado (Pág. 28-41)

Cuenta
En esta pantalla usted podra realizar lo siguiente:
-Visualizar facturas en todos sus estados.
- Visualizar estados de pago sobre sus facturas. (Pág. 42-43)

9
 Navegación – Página Inicial

Buscar: Encontrar
especificamente un
requerimiento de vtr
por el numero de
orden de compra

Introducción a
pedidos:
Listado de los
ultimos 5
requerimientos de vtr
(orden de compra)

Introducción a
Envíos: Listado de los
últimos 5 Avisos de
envío que usted ha
creado

10
 Navegación – Página de Inicio

Recibos: Ver recepciones

Recibos: Versobre
y devoluciones recepciones
los
y devoluciones
requerimientos sobre los
entregados
requerimientos entregados
a vtr
a vtr

11
 Navegación – Página de Inicio

Envíos
1- Recibos vencidos:
Visualizar recepciones vencidas de acuerdo a la fecha
pactada entre vtr y usted.

2- Avisos de Envío por adelantado:

- Notificar a vtr lo que usted va a enviar.
- Visualizar y/o Cancelar avisos de envío por adelantado.

Pagos: Visualizar el
estado de pago
sobre sus facturas

12
 Navegación – Página de Inicio

Pedidos: Revisión de
órdenes de compra y su
historia

Facturas: Visualizar
facturas asociadas a
órdenes de compra y
sus recepciones

13
 Navegación – Opciones de búsqueda

Haga clic en este botón para

llevar a cabo una búsqueda
avanzada. Esto está disponible
en la mayoría de las pantallas

Haga clic en la lista

desplegable para agregar
nuevos criterios de
búsqueda

14
 Navegación – Opciones de búsqueda

 Búsqueda simple
Ultimas 25 Órdenes de Compra: Visualizar los
– Búsquedas predeterminadas últimos 25 requerimientos ingresados por vtr en la
pestaña “Pedidos”.
Todas las Órdenes de Compra: Visualizar todos
los requerimientos de vtr en la pestaña “Pedidos”.
Órdenes de Compra a Reconocer: Visualizar
todos los requerimientos que necesitan
reconocimiento por parte del proveedor, para
aceptar o rechazar el pedido de VTR.

- Ingresar Criterio predeterminado

Número de OC: Acceso directo a pestaña pedidos para encontrar
requerimientos por numero de orden de compra.
Número Envío: Acceso directo a pestaña envíos para encontrar avisos de
envío por adelantado por su numero.
Número Facturas: Acceso directo a la pestaña cuenta para encontrar
facturas por su número
Número Envío: Acceso directo a la pestaña cuentas para encontrar pagos por
número de documento.

15
 Órdenes de compra

En esta pestaña se visualizan los

requerimientos de vtr.
Seleccione una orden de compra y haga
clic en el numero OC, para visualizar el
detalle.

16
 Órdenes de compra

Aquí se despliega
información general de
orden de compra:
Proveedor, Domicilio,
Comprador, etc.
Detalle de
requerimientos

17
 Exportar Órdenes de compra

Exportar una orden de

compra: seleccione la
orden de compra de la
lista, luego haga clic en el
botón exportar, y luego
haga clic en guardar.

18
 Exportar Órdenes de compra

Nombre el archivo y
haga clic en guardar.
Usted puede abrir este
archivo en Excel, Word,
y/o el Notepad.

19
 Aceptar Orden de compra

Número OC: Visualizar requerimiento por número

de orden de compra.
Tipo de Documento: Visualizar todos los
requerimientos de vtr por tipo de orden de compra.
Comprador: Visualizar todos los requerimientos
que fueron creados por un comprador especifico.
Dirección de Envío: Visualizar todos los
requerimientos de acuerdo a una dirección de envío
especifica para los requerimientos.

Es obligación para todos los

proveedores “Aceptar una orden
de compra”.
Seleccione e ingrese a la orden
que se desea aceptar

20
 Aceptar Orden de compra

Ingresar a la opción de
reconocimiento de orden de
compra

21
 Aceptar Orden de compra

Ingresar a la opción
Aceptar Pedido completo

Ingresar nota a
comprador, en el caso de
ser necesario

22
 Rechazar Orden de compra

Número OC: Visualizar requerimiento por número

de orden de compra.
Tipo de Documento: Visualizar todos los
requerimientos de vtr por tipo de orden de compra.
Comprador: Visualizar todos los requerimientos
que fueron creados por un comprador especifico.
Dirección de Envío: Visualizar todos los
requerimientos de acuerdo a una dirección de envío
especifica para los requerimientos.

Seleccionar e ingresar a
la orden de compra que
usted desea rechazar

23
 Rechazar Orden de compra

Ingresar a la opción de
reconocimiento de
orden de compra

24
 Rechazar Orden de compra

Ingresar a la opción
Rechazar Pedido
completo

Ingresar nota a comprador

con motivo de rechazo y
ejecutar

25
 Historial de Compra

Desde la Página Historial de Compra, usted

puede revisar su historia a traves del campo
“Mostrar todos los Cambios de OC”

26
 Historial de Compra

Use los botones de navegación para que

cambien las vistas. Usted podrá ver la
orden de compra original en la cabecera,
además verá los valores abajo después del
cambio para demostrar qué ah sido
cambiado.

27
 Recibos

Esta herramienta es para examinar lo

recibido en un lapso de tiempo, contra una
orden de compra específica . Escriba un
criterio de búsqueda y luego ir.
Abajo usted verá los resultados. Haga clic
en un número de recibo para ver los
detalles.

28
 Recibos

Los detalles de recibo son indicados en

cada campo. Usted puede hacer clic en las
devoluciones para ver cualquier
devolución relevante o puede hacer clic en
los defectos para ver si la recepción tuvo
defectos relevantes o escoger la
exportación de datos.

29
 Devoluciones

Esta herramienta es para examinar las

devoluciones que vtr ah realizado sobre sus
requerimientos, ya sea por defectos en los
requerimientos o error de digitación humano.
Ingrese el criterio para encontrar devoluciones
y/o pinche en el bóton “ir”, abajo se muestra el
detalle.

30
 Recibos Vencidos

Esta herramienta es para examinar los recibos

vencidos de una orden de compra, es decir, no se han
recibido los requerimientos en vtr en la fecha
pactada entre el comprador y usted.
Escriba un criterio de búsqueda y luego ir. Abajo
usted verá los resultados. Haga clic en un número de
recibo para ver los detalles.

31
 Recibos Vencidos

Los detalles de recibos Vencidos

son indicados en cada campo.
Usted puede Escoger la
exportación de datos a Excel.

32
 Avisos de Envío

Ingrese al link
para crear Crear Avisos de Envío por Adelantado:
avisos de envío El Proveedor podrá avisar
por adelantado anticipadamente, lo que va a enviar al
comprador a través de una notificación.
Esta acción permitirá que VTR, tenga
conocimiento del material que llegará a
sus instalaciones.

33
 Avisos de Envío

Seleccione las líneas de orden de compra

para crear un aviso de envió por adelantado
y presione el botón “Agregar a Aviso de
Envío”

34
 Avisos de Envío

Ingrese las Cantidades a

Enviar y luego presione
el botón “siguiente”

35
 Avisos de Envío

Número Envío: Identificador único de envío.

Fecha de Envío: Fecha actual de creación de envío

F. R. Esperada: Fecha esperada de entrega de requerimientos en VTR

Ingrese la información de
envío y de Flete si este
fuese aplicable, luego haga
clic en el botón “siguiente”.

36
 Avisos de Envío

ingrese detalles de aviso de envío

si fuese aplicable, luego haga clic
en el botón “siguiente”.

37
 Avisos de Envío

Revisar Información
ingresada y luego ejecutar.

38
 Avisos de Envío

Verifica que su aviso de

envió por adelantado ha
sido creado.

39
 Avisos de Envío

Ingrese al link
para visualizar Visualizar / Cancelar Avisos de Envío y
y/o cancelar Facturación por Adelantado: El Proveedor
avisos de envío Puede Visualizar y/o Cancelar Avisos de
por adelantado Envío por adelantado.

40
 Avisos de Envío

Aquí usted puede visualizar avisos de envío ya

creados.
Si por alguna razón usted creara un aviso de envío por
adelantado que no sea relevante, usted puede
cancelarlo. Seleccione un aviso de envió y luego haga
clic en el botón “Cancelar Aviso de Envío”.

41
 Pagos

Pago: Encontrar pago por número de En la pestaña “Visualizar Pagos”, Se

Documento muestran los pagos que VTR ha
realizado a usted y los documentos
Número OC: Encontrar pago por asociados (órdenes de compra y
número de orden de compra facturas).

42
 Facturas
Ingrese un criterio para
encontrar facturas especificas
y/o pinche en el botón “Buscar”
para visualizar las facturas y su
estado.
43
En la pestaña “Visualizar Facturas”, Se
muestran las facturas realizadas a usted
y sus documentos asociados (órdenes de
compra).
Si en el campo “Forma de pago” se
muestra el método de pago, quiere decir
que se ha efectuado el pago.
44