Fakultät Wirtschaftswissenschaften Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Logistik

Logistik mit SAP R/3

Modul Materialwirtschaft (MM)

Dipl.-Wi.-Ing. Christian Eichhorn

Dresden, 24. April 2008

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0. Gliederung

1. Grundlagen Materialwirtschaft
2. Rahmenverträge
3. Materialbeschaffung und -disposition

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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Logistik FI Rechnungswesen
SD Finanz-
Vertrieb wesen
MM CO
Materialwirt- Controlling
schaft
PP TR

R/3
Produktions
Treasury
planung

QM Client / Server PS
Qualitäts Projekt-
Manage-
ment PM ABAP/4 WF
system

Instand- Workflow
haltung
HR IS
Personal- Branchen-
wirtschaft lösungen

Personalmanagement Basiskomponenten

Quelle: SAP Online Hilfe, http://help.sap.com, 11.04.2007

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1. Grundlagen Materialwirtschaft
1.1. Organisationsstruktur der Materialwirtschaft
1.2. Materialstammsatz

2. Rahmenverträge
3. Materialbeschaffung und -disposition

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1.1. Organisationsstruktur der Materialwirtschaft I

Beispiel einer Unternehmensstruktur:

Achtung: Werke
sind über alle BK
fortlaufend
nummeriert.

Quelle: SAP Online Hilfe, http://help.sap.com, 21.04.2007

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1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1.1. Organisationsstruktur der Materialwirtschaft II

Beispiel einer Unternehmensstruktur mit Einkaufs- und Verkaufsorganisation:

Formen des Einkaufs:

• unternehmensweit
• buchungskreisspezifisch
• werksspezifisch

Quelle: SAP Online Hilfe, http://help.sap.com, 21.04.2007

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1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1.1. Organisationsstruktur der Materialwirtschaft III

Begriffsdefinitionen:

Mandant: Eine für sich handelsrechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene

Einheit innerhalb eines R/3-Systems mit eigenen Stammsätzen.

Buchungskreis: Kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, für die

eine vollständige, in sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann.

Einkaufsorganisation: Organisatorische Einheit innerhalb der Logistik, die das Unternehmen

nach den Erfordernissen des Einkaufs gliedert.

Werk: Organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen aus Sicht der Produktion,
Beschaffung, Instandhaltung und Disposition gliedert.

Lagerort: Organisatorische Einheit, die eine Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb

eines Werkes ermöglicht.

Quelle: SAP Online Hilfe, http://help.sap.com, 24.04.2007

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1.2. Materialstammsatz I

Fachbereichsspezifische Sichten auf den Materialstammsatz:

Quelle: SAP Online Hilfe, http://help.sap.com, 21.04.2007

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1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1.2. Materialstammsatz II

Materialarten:

Materialart R/3- Beschreibung

Bezeichnung
Dienstleistungen DIEN Fremdbezug, nicht lagerbar

Fertigerzeugnisse FERT Eigenproduktion (keine Einkaufsdaten)

Halbfabrikate HALB Fremd- und Eigenbezug, mit Weiterverarbeitung

Handelswaren HAWA Fremdbezug, Weiterverkauf (Ein- und Verkaufsdaten)

Hilfs-/Betriebsstoffe HIBE Gehen in Produktion ein (nur Einkaufsdaten)

Nichtlagermaterial NLAG Sofortiger Verbrauch

Rohstoffe ROH Fremdbezug, Weiterbearbeitung (nur Einkaufsdaten)

Unbewertetes Material UNBW Wird nur mengen- und nicht wertmäßig geführt

Quelle: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 305

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1. Grundlagen Materialwirtschaft
2. Rahmenverträge
3. Materialbeschaffung und -disposition

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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2. Rahmenverträge (Einkaufsabwicklung)
Definition: Rahmenverträge sind längerfristige Übereinkünfte mit
Lieferanten um Materialien zu vorher festgelegten Konditionen zu beziehen.

Unterteilung: Mengenkontrakte

Kontrakte Wertkontrakte

Rahmenverträge
Konsignationskontrakte

Lieferpläne
Struktur:
Belegkopf:
• enthält spezifische Informationen für den gesamten Vertrag
• Lieferanteninformationen und Bedingungen, die für den ganzen Vertrag gültig sind
Position:
• spezifische Informationen für ein Material oder eine Dienstleistung
• Menge, Preis, Statistiken für die Position
• Preisgestaltungsbindungen, wie Mengenrabatte oder Zuschläge
Quelle: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 336 ff; sowie SAP Online Hilfe, http://help.sap.com, 24.04.2007

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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1. Grundlagen Logistik
2. Rahmenverträge
3. Materialbeschaffung und -disposition
3.1. Einbettung der Bestandsführung in die Logistik
3.2. Beschaffungszyklus
3.3. Verbindung Bestandsführung - Materialdisposition
3.4. Dispositionsverfahren
3.5. Stochastische Disposition

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.1. Einbettung der Bestandsführung in die Logistik I

Quelle: SAP Online Hilfe, http://help.sap.com, 24.04.2007

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.1. Einbettung der Bestandsführung in die Logistik II
Einbettung in die Materialwirtschaft
Disposition (Bestände, Bedarfe, Zugänge)
Einkauf (Bestellungen, Wareneingang)
Rechnungsprüfung (Abgleich der Daten)
Einbettung in die Instandhaltung
Warenbewegungen für Equipment Stücklisten
Materialentnahmen für IH-Aufträge
Verwalten von Serialnummern
Einbettung in das
Logistikinformationssystem
Datenverdichtung und –auswertung im
Bestandscontrolling
1. Grundlagen Materialwirtschaft
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Einbettung in den Vertrieb
Dynamische Verfügbarkeitsprüfung für Aufträge
Warenausgangsbuchungen
Bildung von Kundenbeständen
Einbettung in das Qualitätsmanagement
Feststellen von Prüfvorgaben bei
Materialbewegungen und Anstoß der QM-
Aktionen
Einbettung in die Produktion
Bereitstellung Komponenten für Fertigung
Zugang Fertigprodukte ins Lager
Quelle: SAP Online Hilfe, http://help.sap.com, 24.04.2007
3. Materialbeschaffung und
2. Rahmenverträge
-disposition
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3.2. Beschaffungszyklus
8. Rechnungs- 1. Bedarfs-
prüfung ermittlung

7. Bestands- 2. Bezugsquellen-
führung ermittlung

6. Waren- 3. Lieferanten-
eingang auswahl

5. Bestell- 4. Bestell-
überwachung abwicklung

Quelle: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 298

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.3. Verbindung Bestandsführung - Materialdisposition

Quelle: in Anlehnung an: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 343

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.4. Dispositionsverfahren

Materialdisposition

verbrauchsgesteuerte plangesteuerte
Leitteileplanung
Disposition Disposition

Bestellpunkt- stochastische
verfahren Verfahren

manuelle Bestell- maschinelle Bestell-

punktdisposition punktdisposition

Quelle: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 345

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.5. Stochastische Disposition I

Berechnung des zukünftigen Bedarfs mit Hilfe von Vergangenheitswerten in

regelmäßigen Intervallen über integriertes Prognoseprogramm.

Periodenraster für die Prognose (täglich, wöchentlich, monatlich oder nach

Buchungsperiode) und die Anzahl der Perioden in der Prognose für jedes Material
spezifisch.

Annahme: Gesamtbedarf muss zu Beginn der Periode verfügbar sein.

Wenn Unterdeckung des Prognosebedarfes (Lagerbestand, geplante Zugänge,

Fertigung), dann automatischer Bestellvorschlag.

Für jeden Bestellvorschlag wird vom System errechnet, wann der Bestellvorschlag in
eine Bestellung oder einen Fertigungsauftrag umgewandelt werden muss.

Quelle: SAP Online Hilfe, http://help.sap.com, 24.04.2007

3. Materialbeschaffung und
1. Grundlagen Materialwirtschaft 2. Rahmenverträge
-disposition
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3.5. Stochastische Disposition II

Prognoseverfahren

Konstantmodell Trendmodell Externes Modell

Exponentielle Glättung Exponentielle Glättung

1. Ordnung mit/ohne 1. Ordnung
Anpassung des
Glättungsfaktors
Exponentielle Glättung
2. Ordnung mit/ohne
Gleitender Mittelwert Anpassung des
Glättungsfaktors

Gleitender gewichteter
Mittelwert Saisonmodell Trend/Saisonmodell

Verfahren nach Winters Verfahren nach Winters

Quelle: Wenzel, P (Hrsg): Betriebswirtschaftliche Anwendungen mit SAP R/3, 1999, S. 34

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-disposition
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To Do!

1. Rest Stammdaten
2. Fallstudien Materialwirtschaft
2.1 Logistik Grundlagen
Materialstamm anlegen
Lieferanten anlegen
Lieferantenstammsatz ändern
2.2 Einkaufsabwicklung
Rahmenvertrag / Mengenkontrakt
2.3 Disposition: Stochastische Disposition (Prognose)

Viel Spaß bei der Bearbeitung!

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-disposition