Proceso administrativo

ALUMNO: ROMERO TREJO ENRIQUE ADRIAN

GRUPO: 5CM11
PROF: MARTINEZ RASGADO GUADALUPE
ADMINISTRACIÓN
¿Que es el proceso administrativo?

 El proceso administrativo es un conjunto

de etapas
(planeación,organización,integración,dire
cción y control)cuya finalidad es
conseguir los objetivos de una empresa u
organización de la forma más eficiente
posible.
ETAPAS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
 PLANEACION

La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de

una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá
cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo.
La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser
complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el cumplimiento de
sus objetivos.
En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes
actividades futuras que se van a realizar y dicho plan deberá implementarse en el
plazo dispuesto.
Actividades de la planeación

• Predefinir los objetivos y metas que

quieran lograrse durante un tiempo
 determinado.
• Pronosticar.
• Establecer una estrategia con sus
correspondientes métodos y técnicas a
llevar a cabo.
• Accionar frente a problemas futuros.
 ORGANIZACIÓN

Luego de la planeación de los objetivos y

actividades futuras a realizar para lograr las
metas propuestas, el siguiente paso es distribuir
cada actividad entre los diferentes grupos de
trabajo que componen una empresa.
Esto va a depender de las aptitudes físicas e
intelectuales de cada trabajador y de los
recursos que posee la empresa. La finalidad de
la organización es asignar un objetivo a cada
área de la empresa para que pueda ser cumplido
con el mínimo de gastos y con un grado de
satisfacción máximo en cada empleado.
Actividades de la organización

 Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto

indicado.
 Subdividir cada tarea en unidades operativas.
 Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.
 Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.
INTEGRACIÓN

La integración del proceso administrativo

permite distribuir el trabajo entre los miembros
del grupo, para establecer y reconocer las
relaciones necesarias que permitan desempeñar
los objetivos que se han prefijado.

A través del proceso organizativo se formulan

una serie de reglas y estándares de
comportamiento que deberán ser seguidos por
cada uno de los empleados, en la consecución
de dichos objetivos específicos.
Etapas de la integracion

 a) RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de personas totalmente extrañas a

la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos conocidos a
la misma, como despertando en ellos el interés necesario
 b) SELECCIÓN: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos aquellos
que para cada puesto concretos sean los más aptos.
 c) INTRODUCCIÓN: Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al
grupo social del que formara parte en la forma más rápida y adecuada.
 d) DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona
tiene para obtener su máxima realización posible.
 DIRECCION

En la etapa de dirección llega el momento de poner en práctica todo el planeamiento

y organización diseñados en los puntos anteriores: es el momento de actuar y motivar
a los colaboradores.
Estará dentro de sus cometidos identificar los problemas, adaptar las conductas para
aplicar las soluciones y tener la necesaria buena comunicación para hacer todo esto.
Deberá involucrar a sus trabajadores en los objetivos del negocio, que se sientan
parte de la empresa.
El gerente debe actuar como un líder, tener en cuenta quiénes y cómo son los
trabajadores para saber controlarlos, motivarlos, corregir, premiar, dar oportunidades
y promover su desarrollo personal y sus iniciativas.
Esto se consigue a partir de tres herramientas fundamentales:

 La autoridad se tiene por la ocupación de un puesto

determinado: son atribuciones del puesto, no de la persona
que lo ocupa y determina la existencia de el nivel
jerárquico dentro de la empresa. Esta autoridad puede ser
lineal, cuando un jefe manda a sus subordinados o de staff
cuando existen cargos con autoridad en determinadas
áreas por responsabilidades y conocimientos.
 El poder la capacidad de cambiar cosas e influir sobre las
personas. Este poder debe ser legítimo, es decir, legal
dentro de la estructura del negocio. El poder puede existir
por la capacidad de recompensar y sancionar a otros,
también puede ser poder de experiencia, del que tiene más
control y sabiduría y puede, por ello, influir en los demás.
 La influencia actuaciones que, de una manera u otra,
producen cambios de actitud en los demás.
 CONTROL

 La función de control tiene el papel  Actividades de control

de garantizar que la empresa esté
encaminada hacia el rumbo del éxito. Si bien • Comparar los resultados obtenidos con
cada función puede ser realizada al pie de la los planes previamente hechos.
letra, eso no garantizará que la entidad se
incline hacia un camino económico positivo.
• Evaluar y analizar los resultados
obtenidos.
 El control es una tarea administrativa que debe
ser ejercida con profesionalidad y de forma • Iniciar las acciones de corrección
transparente. El control de las actividades que correspondientes.
se desarrollan en una empresa sirve para
analizar sus puntos altos y los puntos bajos.
 Luego de obtener los resultados
correspondientes, se podrán analizar las
diferentes modificaciones que tendrán que
llevarse a cabo para corregir aquellos puntos
bajos.