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SISTEMAS

FINANCIEROS
2007
Sistemas Financieros
 Dirección de Cobranza y Fondo de Crédito (Sr.
Claudio Araya)
 Dirección de Recursos Humanos y Bienestar del
Personal (Srta. Maureen Henríquez)
 Dirección de Logística y Operaciones (Sr. Ricardo
Salas)
 Dirección de Finanzas (Srta. Eugenia Cuellar –
Claudio Araya)
 Área de Contabilidad y Presupuesto (Srta.
Verónica Vargas)
 Dirección de Administración (Sr. Tomas Sanz)
 Área de Activo Fijo ()

 Área de Compras (Sra. Ivonne Muñoz)


SITUACION ACTUAL: SISTEMAS FINANCIEROS

 Los sistemas de información que en la actualidad


funcionan apoyando la gestión de la vicerrectoría
de administración y finanzas fueron en su mayoría
desarrollados para el año 2000, con el cambio de
siglo, donde más bien se migro de software
manteniendo las lógicas de diseño que se traían
desde 1994.
 Hoy en día la realidad de la Universidad difiere
bastante, en lo que se refiere a su desarrollo
estratégico, es por ello que los sistemas actuales
cumplen cada vez menos con los objetivos
diseñados por la VAF. Situación que lo hace
preocupante, al momento de cumplir los objetivos
de cada unidad que componen la vicerrectoría.
SOFTWARE
 El costo de mantención de los sistemas es cada vez
más alto, puesto que la antigüedad de las aplicaciones
hace cada vez más dificultosa su modificación, no
existe documentación de apoyo al momento de realizar
una actualización. Cada vez es más difícil, encontrar
recurso humano que domine las herramientas de
desarrollo en las que fueron implementados los
sistemas 2000.
 No existe una estandarización en el desarrollo de las
aplicaciones, encontrando aplicaciones en los
conocidos sistemas UTA 2000 y otras aplicaciones
menores en Web.
 Existen unidades que a la fecha trabajan con
aplicaciones que quedaron de 1999 en ambiente VMS
Ej: Permisos administrativos, alumnos ayudantes, etc.
 Existen estructuras de datos que son la base de los
sistemas que no están permitiendo soportar los
acrecentados requerimientos que nacen producto del
crecimiento que ha tenido la institución. Ej: Centros de
Costos.
 La Contabilidad que se ha manejado en la
Universidad durante el desarrollo de los sistema ha
sido una contabilidad gubernamental orientada mas
bien al control presupuestario, pero a partir del año
2006, y según ley 20.044 los estados financieros
deben ser presentados en formato de las
sociedades anónimas, situación que debe
considerar una separación en lo que es la
contabilidad contable de la presupuestaria, en la
actualidad la contabilización es uno a uno, esto
genera un gran cambio en las aplicaciones que por
sus costo de modificación es mejor pensar en un
rediseño de los sistemas contable presupuestario.
 Algunos sistemas tienen como fuente de
información el sistema curricular, el que ha sufrido
grandes cambios, motivo de las crecientes
demandas de nuevos programas y carreras, nueva
estructura organizacional académica, etc, lo que ha
generado la modificación de las aplicaciones pero
con una visión de corto plazo.
 Siendo la dirección de administración y logística la
más olvidada ya que no cuenta con ningún software
de apoyo a su gestión.
HARDWARE

 Los sistemas de
comunicaciones, presentan
problemas de lentitud al
establecer comunicación con
sede Iquique y Santiago.
 No se cuenta con mecanismos
ni políticas definidas para contar
con maquinas de desarrollo y
maquinas de explotación.
SITUACION FUTURA: SISTEMAS FINANCIEROS

 Considerando los avances


tecnológicos que se producen
en el día a día, la Vicerrectoría
de administración y Finanzas
entrega los lineamientos
generales referente a los TIC
requeridos para cumplir con los
objetivos definidos por esta
Vicerrectoría.
SOFTWARE

 El desarrollo del software de apoyo a la gestión


financiera debe estar desarrollado con
herramientas de desarrollo que permitan entregar la
flexibilidad necesaria ante los cambios requeridos
por esa área, a costos mínimos.
 Las aplicaciones deben ser desarrolladas en
ambiente Web, con diseños estándares para todas
sus áreas.
 Cada sistema debe ser desarrollado en forma
independiente, de manera que su comercialización
no tenga restricciones.
 Construir entornos que consigan integrar los
sistemas de la Universidad con otras instituciones,
utilizando los últimos estándares que garanticen su
compatibilidad, seguridad y escalabilidad. Ej:
Chilecompra, Bancos
 Los sistemas además deben considerar la relación
alumnos y clientes con la Universidad a través de
mensajerías electrónicas, u otra tecnología acorde
con el las nuevas tecnologías de comunicación.
 El desarrollo de los softwares deben ser pensados
haciendo uso de comercio electrónico, emisión de
boletas y facturas electrónicas, que permitan emitir
y leer cheques.
 Que las aplicaciones es su mayoría sean todo vía
on-line a través de la Intranet que permitan la
emisión de certificados, constancia, formularios,
etc. .
 Que el concepto de Áreas de negocios este
incorporado en la lógica del sistema.
HARDWARE

 Contar con sistemas de


comunicaciones confiables.
 Contar con el diseño de una
política de seguridad y la
implantación de sus soluciones.
 Contar con maquinas dedicadas
al desarrollo de software y
maquinas para la explotación de
este.
Contratación
Meses

Actividades
03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

1 Periodo de Contratación (3
Analistas)

2 Periodo de Contratación (2
Analistas)

3 Periodo de Contratación (1
Analistas)
Honorarios

 Monto Bruto: $550.000


 Pagaderos en la medida que se
vaya cumpliendo con lo
establecido en contrato.
 Inicio de Trabajo : 26/03/2007