CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO
Mg. ELKIN D. DURANGO NARANJO
Contador Publico
elkind.durangon@unilibre.edu.co
EMPRESA
Se concibe como una
organización que combina
elementos o recursos
fundamentales, como por
ejemplo, el ser humano,
implementos técnicos, materias
primas, para hacer real una idea
de negocio, que tenga la finalidad
de obtener beneficios, generar
utilidades, aportar soluciones y
contribuir al bien común.
CLASIFICACIÓN DE
EMPRESA
Las Empresas se clasifican de manera general así:
• Según su Actividad
• Según su Tamaño
• Según la Procedencia u Origen de su Capital
• Según la Explotación y Conformación de su
capital
• Según su Función Social
• Según su Constitución Legal
CLASIFICACIÓN DE
EMPRESA
Estas a su vez se clasifican en:
Según su Actividad:
• Comerciales
• Industriales
• De Servicios
• Agropecuarias
• Extractivas

Según su Tamaño
• Micro
• Pequeñas
• Medianas
• Gran Empresa
CLASIFICACIÓN DE
EMPRESA
Según la Procedencia u Origen de su Capital
• Privadas
• Oficiales o Publicas
• Mixtas
 
Según la Explotación y Conformación de su capital
• Multinacionales
• Grupos Económicos
• Nacionales
• Locales o Regionales
CLASIFICACIÓN DE
EMPRESA
Según su Función Social
• Con Ánimo de Lucro
• Sin Animo de Lucro
• Economía Solidaria

Según su Constitución Legal

• Persona Natural
• Persona Jurídica o Sociedades
SOCIEDAD
Según el código de comercio, Art 98 “Por el
contrato de sociedad dos o más personas se
obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo o en otros bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartir entre si las
utilidades obtenidas en la empresa o
actividad social. Las personas agrupadas a
través de un contrato de sociedad se
denominan socios
TIPOS DE SOCIEDAD
De acuerdo a la forma de asociarse, las
sociedades pueden ser:
1. Sociedad Anónima
2. Sociedad Limitada
3. Sociedad en Comandita por Acción
4. Sociedad en Comandita Simple
5. Sociedad Colectiva.
6. Sociedades por Acciones Simplificada
CONTABILIDAD
Ciencia o técnica que sirve para registrar de
manera ordenada y sistemática los hechos
económicos que ocurren en una empresa; con el
fin de que una ves consolidada la información
contable del ente económico se puedan elaborar
informes financieros que nos permitan conocer la
situación económica y financiera de la empresa y
así llevar a cabo una adecuada toma de
decisiones.
IMPORTANCIA DE LA
CONTABILIDAD
Tradicionalmente la contabilidad se ha definido el
“lenguaje de los negocios” por el hecho de ser,
dentro de la organización, una actividad de
servicio encargada de identificar, medir y
comunicar la información económica que permite
a los diferentes usuarios formular juicios y tomar
decisiones.
OBJETIVO DE LA
CONTABILIDAD
El objetivo primordial de la contabilidad es el de
proporcionar información financiera de la
organización a personas naturales y entidades
jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y
en su situación económica. Los administradores de la
empresa, los accionistas el gobierno, las entidades
crediticias, los proveedores y los empleados son
personas e instituciones que constantemente
requieren información financiera de la organización
para sus respectivos análisis.
OBJETIVO DE LA
CONTABILIDAD
Los accionistas o propietarios de la empresa
requieren de información financiera con el fin de
determinar el rendimiento de su capital invertido
y confiando a la administración.
CUENTAS
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma
ordenada, las operaciones que diariamente realiza una
empresa.
Es la encargada de servir para el registro de las
operaciones, transacciones o hechos económicos que
realiza una empresa.
La forma más sencilla de entender los registros
contables, es decir, la contabilización de las
operaciones es a través de la cuenta T.
PARTES DE UNA CUENTA
Cada una de las cuentas consta de:
Un CODIGO Y NOMBRE
Un DEBE
Un HABER

Nombre: Debe ser tan claro que con solo leerlo se debe
identificar qué tipo de operación estamos registrando.
Debe: Lado izquierdo para registrar los débitos
Haber: Lado derecho para registrar los créditos
REGISTROS DE UNA CUENTA
Los registros de una cuenta son dos y son debitar
y acreditar:

DEBITAR una cuenta es registrar un valor en el

lado izquierdo, es decir en el Debe

ACREDITAR una cuenta es registrar un valor en

el lado derecho, es decir en el Haber
MOVIMIENTOS DE UNA
CUENTA
Los movimientos de las cuentas son dos y son el
movimiento débito y el movimiento crédito:

MOVIMIENTO DEBITO: Es la suma de los

valores registrados en el Debe

MOVIMIENTO CREDITO: Es la suma de los

valores registrados en la columna del Haber
SALDOS DE UNA CUENTA
Una cuenta puede tener dos saldos, saldo débito o saldo
crédito:

SALDO DEBITO: Una cuenta tiene saldo débito

cuando el movimiento débito es mayor que el
movimiento crédito

SALDO CREDITO: Una cuenta tiene saldo crédito

cuando el movimiento crédito es mayor que el
movimiento débito
CLASIFICACIÓN Y NATURALEZA DE LAS
CUENTAS

CUENTAS REALES O DE BALANCE

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

CLASIFICACIÓN Y NATURALEZA DE LAS
CUENTAS

CUENTAS REALES O DE BALANCE: Las cuentas

reales son denominadas así porque representan un bien o
un derecho de propiedad de la empresa, una obligación o
compromiso que tiene la empresa con terceras personas o
una obligación que tiene con sus dueños o propietarios. El
grupo de cuentas reales lo conforman: el activo, el pasivo
y el patrimonio.
CLASIFICACIÓN Y NATURALEZA DE LAS
CUENTAS

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO: Son las

que se utilizan para registrar los hechos económicos que
al finalizar el periodo determinan un aumento o una
disminución del Patrimonio, de allí su denominación de
cuentas transitorias, pues una vez finalizado el ejercicio
su saldos son cancelados, para el inicio del nuevo periodo
volver a ser afectadas por los Ingresos, Costo de Venta y
Gastos necesarios para generar un ingreso.
CUENTAS REALES
1. ACTIVO
Representa los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad de la
empresa, representados en dinero.

Los Activos se caracterizan:

• Son de propiedad de la empresa.
• Están en capacidad de generar beneficios o servicios.
• Están bajo el control de la empresa.

MOVIMIENTO
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el debe, disminuyen
y se cancelan en el haber, por lo general su saldo es débito.
CUENTAS REALES
2. PASIVO
Representa las obligaciones contraídas por la empresa con terceras
personas, para ser canceladas en el futuro.

Los Pasivos se caracterizan por:

• La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de
realizarse un pago en el futuro.
• Existe una deuda con un beneficio cierto.

MOVIMIENTO
Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber,
disminuyen y se cancelan en el debe, por lo general su saldo es crédito.
CUENTAS REALES
3. PATRIMONIO
Representa la diferencia entre el Activo menos el Pasivo, está constituido por los
aportes del dueño o propietario y las utilidades y reservas constituidas de las
utilidades, con un fin específico o por mandato de la ley.

El Patrimonio se caracteriza por:

• Estar constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales que hayan
realizado los dueños de la empresa.
• Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.

MOVIMIENTO
Estas cuentas tienen igual movimiento que las del pasivo .
CUENTAS NOMINALES

4. INGRESOS
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta
o presta un servicio con el fin de obtener una utilidad o
ganancia.
Su movimiento empieza y aumenta en el haber, normalmente
no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.
CUENTAS NOMINALES

5. GASTOS
Toda erogación necesaria que realiza la empresa para efectuar
una venta o prestar un servicio, es decir para obtener un
ingreso.
El movimiento de las cuentas de gastos inicia y aumenta en el
debe, disminuye y se cancela en el haber, su saldo es débito.
CUENTAS NOMINALES
COSTOS
6. De ventas. Representa el valor de adquisición (costo) de los
artículos o bienes adquiridos por la empresa para la venta.
7. De Producción. Representa el costo de fabricación de los
productos conformados por tres elementos:
Materiales directos
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricación

Su movimiento empieza y aumenta en el debe y disminuye y se

cancela en el haber, su saldo es débito.
NATURALEZA DE LAS CUENTAS

CODIGO CUENTA AUMENTA DISMINUYE SALDO

1 Activo Debe Haber Debito
2 Pasivo Haber Debe Credito
3 Patrimonio Haber Debe Credito
4 Ingresos Haber Debe Cierre al fin del periodo
5 Gastos Debe Haber Cierre al fin del periodo
6 Costo de Ventas Debe Haber Cierre al fin del periodo
7 Costo de Producción Debe Haber Cierre al fin del periodo
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
Y SUS ELEMENTOS
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una
ecuación sino una igualdad, puesto que no existe
ninguna incógnita, presupuesto esencial de las
ecuaciones, es junto con el Método de la partida
doble, los pilares de la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial está fundamentada en
el Método de la partida doble, la cual permite tener
un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se
debe, y es en la ecuación patrimonial donde se
comprende la importancia y la esencia de la partida
doble.
LA ECUACIÓN PATRIMONIAL
Y SUS ELEMENTOS
En principio la ecuación patrimonial señala que:

Activo = Pasivo + Patrimonio

De donde:
Pasivo = Activo – Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo
PLAN UNICO DE CUENTAS -
PUC

Es un catalogo de cuentas contables con códigos y

nombres que se utilizan para registrar contablemente
los hechos económicos que ocurren en una empresa.

Esta estructurado en Clases y Niveles.

PLAN UNICO DE CUENTAS -
PUC
Clases del PUC

• CLASE 1: Activo
• CLASE 2: Pasivo
• CLASE 3: Patrimonio
• CLASE 4: Ingreso
• CLASE 5: Gasto
• CLASE 6: Costo de Ventas
• CLASE 7: Costo de Producción
PLAN UNICO DE CUENTAS -
PUC
Niveles del PUC

• Un digito o el primer digito: CLASE

• Dos dígitos o los dos primeros dígitos: GRUPO
• Cuatro dígitos o los cuatro primeros dígitos: CUENTA
• Seis dígitos o los seis primeros dígitos: SUBCUENTA
• Mas de siete dígitos: AUXILIAR
METODO DE LA PARTIDA
DOBLE
Se llama partida doble al movimiento contable que
afecta a por lo menos dos cuentas, una cuenta que se
debita y otra que se acredita. La partida doble es la
esencia de la Contabilidad actual y parte integral de
la Ecuación patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho económico
tiene origen en otro hecho de igual valor pero de
naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se
presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene
un derecho a ejercer cobro.
METODO DE LA PARTIDA
DOBLE
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el
resultado de una acción u hecho económico. Cuando
recibo dinero por una venta, debo también despojarme
de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me
entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios básicos de la partida
doble:
“Quien recibe debe a quien entrega”
“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor”.
NORMAS
INTERNACIONALES
Las Normas Internacionales corresponden a un conjunto de
único de normas contable sofisticadas, exigentes en el
desglose de la información (revelaciones), tendientes a
reflejar la realidad económica de la empresa.
Legalmente exigibles y globalmente aceptadas,
comprensibles y de alta calidad basados en principios
claramente articulados; que requieren que los estados
financieros contengan información comparable,
transparente y de alta calidad, que ayude a los
inversionistas, y a otros usuarios, a tomar decisiones
económicas.
NORMAS INTERNACIONALES
DE CONTABILIDAD - NIC
Normas Internacionales de Contabilidad
(NIC), o IAS en inglés, son un conjunto de
pautas de carácter técnico que regulan la
información económica que se debe presentar
en los estados financieros de las empresas
con el fin de reflejar la situación empresarial
de una compañía que opera en distintos países.
NORMAS INTERNACIONALES
DE CONTABILIDAD - NIC
Las NIC fueron creadas en 1973 por
el International Accounting Standards
Committee (IASC), o Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad, quienes
redactaron originalmente 41 preceptos entre los
cuales siguen vigentes estos 25 ítems:
NORMAS INTERNACIONALES
DE CONTABILIDAD - NIC
• NIC 1 - Presentación de estados financieros
• NIC 2 - Inventarios
• NIC 7 - Estado de flujo de efectivo
• NIC 8 - Políticas contables, cambios contables y errores
• NIC 10 - Hechos ocurridos después del balance
• NIC 11 - Contratos de construcción
• NIC 12 - Impuesto a las Ganancias
• NIC 14 - Información financiera por segmentos
• NIC 16 - Propiedades, planta y equipo
NORMAS INTERNACIONALES
DE CONTABILIDAD - NIC
• NIC 17 - Arrendamientos
• NIC 18 - Ingresos
• NIC 19 - Beneficios a empleados
• NIC 20 - Contabilización de subvenciones del Gobierno y ayudas
gubernamentales
• NIC 21 - Efectos por variaciones en las tasas de cambio
• NIC 24 - Información a revelar sobre partes vinculadas
• NIC 26 - Contabilización e información financiera sobre planes por retiro
• NIC 27 - Estados financieros consolidados
• NIC 28 - Inversiones en asociadas
NORMAS INTERNACIONALES
DE CONTABILIDAD - NIC
• NIC 29 - Información financiera en economías hiperinflacionarias
• NIC 31 - Información financiera de los intereses en negocios conjuntos
• NIC 32 y 39 - Instrumentos financieros
• NIC 33 - Ganancia por acción
• NIC 34 - Estados financieros intermedios
• NIC 36 - Deterioro del valor de los activos
• NIC 37 – Provisiones, activos y pasivos contingentes
• NIC 38 - Activos intangibles
• NIC 40 - Propiedades de inversión
• NIC 41 - Agricultura
NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA - NIIF
Las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) son un conjunto de normas
contables de carácter mundial de alta calidad,
comprensibles y de obligatorio cumplimiento, que
exijan información transparente y de alta calidad
en la información financiera.
NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA - NIIF
En abril del 2001 se fundó el International Accounting
Standards Board (IASB), o Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad, reemplazando al
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC)
del que hablamos anteriormente.
Esta nueva junta se encargó de estudiar las NIC y emitir
una nueva versión mejorada y extendida: las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), también
conocidas como Financial Reporting Standards
(IFRS) en inglés:
NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA - NIIF
• NIIF 1. Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información Financiera.
• NIIF 2. Pagos basados en acciones.
• NIIF 3. Combinación de negocios.
• NIIF 4. Contratos de seguro.
• NIIF 5. Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas.
• NIIF 6. Exploración y evaluación de recursos minerales.
• NIIF 7. Instrumentos financieros: Información  a revelar.
• NIIF 8. Segmentos de operación.
• NIIF 9. Instrumentos financieros.
• NIIF 10. Estados financieros consolidados.
• NIIF 11. Acuerdos conjuntos
• NIIF 12. Información  a revelar sobre participaciones en otras entidades.
• NIIF 13. Valor razonable.
NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA - NIIF
¿Quiénes deben aplicar las NIIF?  La respuesta
está en la misma Ley 1314 de 2009, en su Artículo
2.  Ámbito de la aplicación: la presente ley aplica a
todas las personas naturales y jurídicas que, de
acuerdo a la normatividad vigente, estén obligadas
a llevar contabilidad, así como contadores
públicos, funcionarios y demás personas
encargadas de la preparación de los estados
financieros y otra información financiera, de su
promulgación y aseguramiento.