TEMA:

Presupuesto Maestro
Presupuesto de Ventas

DOCENTE: C.P.C. Mgtr. Raquel Ruíz Dávila

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Presupuesto

Se refiere a la
cantidad de dinero
que se necesita para Es la clave para
hacer frente a cierto cualquier
número de gastos e organización, pues Este periodo por lo
general comprende Del 01 de Enero al
inversiones. comprende todos
31 de Diciembre.
los gastos e
De tal manera, se inversión que se
puede definir como tendrán en cuenta
una cifra anticipada en un lapso de
que estima para tiempo.
asumir, costos,
gastos e inversiones
en una empresa.
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Uso de un Presupuesto

Sirven a las empresas para

administrar adecuadamente sus
ingresos y egresos, de tal manera
que estas cuenten con los
instrumentos
necesarios para alcanzar sus metas
a corto, mediano y largo plazo.
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Lo que debemos tener en cuenta para

elaborar un Presupuesto

1.Una lista de los ingresos mensuales.

2.Una lista de los gastos fijos cada
mes.
3.Una lista de los gastos que varían
cada mes.
4.Definir como está organizado el flujo
de caja.
5.Un cálculo de la diferencia entre
gastos e ingresos.
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Ventajas de implementar un
Presupuesto

•Saber con cuanto dinero se contará en un

periodo determinado.
•Saber cuanto y en que se gasta el dinero.
•Ajustar los gastos de acuerdo con los
ingresos.
•Fijar metas de ahorro para lograr los
objetivos y metas organizacionales.
•Prepararse mejor para las contingencias.
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Etapas de un Presupuesto

Trata de la preparación y planeación

Pre-Iniciación presupuestaria que se debe realizar previo a la
elaboración oficial del prepuesto de la
empresa.

Trata de plasmar en el presupuesto oficial de la

Elaboración empresa, tanto los ingresos, gastos, costos e
inversiones planificados en la pre-iniciación.

En esta etapa, se realiza la sustentación del

presupuesto al directorio, gerencia, jefaturas ,
Aprobación
para que estos aprueben el mismo.
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Etapas de un Presupuesto

Trata de llevar a cabo el presupuesto tanto de

ingresos, gastos, costos e ingresos previamente
Ejecución
establecidos en la elaboración del
presupuesto.

Trata de la verificación del cumplimiento de

Control todo lo planificado en el presupuesto.

Trata de la verificación del cumplieron de los

Evaluación objetivos para los cuales fue elaborado el
presupuesto.
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Presupuesto Maestro

Producción

Queda claro que

Administración
Se trata de la este presupuesto es el
Se incluyen principal de toda empresa,
unión de todos
secciones ya que refleja la
los presupuestos  Ventas
planificación de todas las
de una empresa. áreas de una empresa.
Marketing

Logística

Recursos Humanos
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Presupuesto Maestro

Es la clave para cualquier

organización, pues engloba
Mayormente se fija También se todos los gastos, costos,
a un año y se centra considera ingresos e inversión que se
en el objetivo de la tendrán en cuenta en una
empresa empresa en un lapso de
tiempo.
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De qué se conforma el Presupuesto

Maestro?

•Presupuesto de administración
•Presupuesto de ventas Los presupuestos a Tamaño de una
•Presupuesto de producción trabajar dependen del
•Presupuesto de tesorería empresa.
•Presupuesto de marketing
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Objetivo del Presupuesto Maestro

Es comparar el estado financiero de

cada departamento según sus
presupuestos ejecutados.
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Importancia del Presupuesto Maestro

Es importante en el sentido en que:

*Asegura el retorno de la inversión que se realice.
*Ayuda a conseguir objetivos financieros, a
estudiar los ingresos futuros y la rentabilidad
financiera.
*Mejorar el uso de los recursos de la empresa y a
gestionar cada actividad de la compañía.
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Presupuesto de Ventas

Establecer las cuotas de ventas al

personal del área

Es la representación de la Tomar decisiones de compras

estimación programada de
las ventas, en términos Esto nos sirve para
cuantitativos, que realizará la Determinar las cantidades a
empresa o negocio. producir

Determinar las cantidades de

efectivo que se requerirá
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Contenido del Presupuesto de Ventas

Una relación de todos los productos o

servicios

Las ventas previstas deben estar valuadas

en cantidad (número de unidades y valor
Este presupuesto debe económico)
incluir
Debe incluir un pronóstico de ventas del
sector y de la empresa.

Determinar las cantidades de efectivo

que se requerirá
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Importancia del Presupuesto de Ventas

Es la base de todas las decisiones

comerciales.

Sirve para determinar el programa de

producción.
Este presupuesto debe
incluir
Sirve para programar las inversiones.

Sirve para establecer mi flujo de pagos.

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Factores que Influyen en el

Presupuesto de Ventas

Factores Internos:
Factores Externos:
El número de empleados, el alcance del
El entorno político y legal, los productos
equipo de ventas, la naturaleza del
de la competencia, la base de clientes,
producto, la disponibilidad y el stock del
la economía, los factores estacionales,
producto, el precio del producto, el
el poder adquisitivo de los clientes, etc,
volumen de venta, la habilidad del
son factores externos que pueden
vendedor, las estrategias de promoción,
afectar al presupuesto de ventas.
etc.
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Ventajas del Presupuesto de Ventas

•Ayuda a la preparación adecuada del coste de la organización.

•Apoya en la asignación de recursos para todos los demás departamentos
basados en la previsión de ventas y otros factores.
•Es útil para mantener una verificación de los gastos de la empresa.
•Sirve como medida para evaluar la previsión ante cualquier logro, objetivos y la
economía general de la empresa.
•También ayuda a identificar los puntos débiles y las áreas de la organización que
son un obstáculo para alcanzar el presupuesto de ventas. Se pueden tomar las
acciones necesarias para corregir esos eslabones débiles y fortalecer equipos.
•Actúa como guía y recordatorio constante a lo largo del año para la organización
sobre los presupuestos acordados y ayuda a todos a estar en el camino correcto.
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Desventajas del Presupuesto de Ventas

•No siempre puede ser 100% exacto, ya que nadie puede predecir los eventos
futuros o las tendencias repentinas del mercado para la empresa.
•Los gastos imprevistos no se consideran en el presupuesto de ventas, los cuales
pueden surgir de cualquier calamidad o condiciones de mercado impredecibles.
Trabajo en Equipo: Elaborar un
presupuesto de ventas