ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 7

PRESENTACIÓN
CARACTERIZACIÓN DE LA
EMPRESA

PRESENTADO POR: Johnever Alberto Castro Barbosa

Agosto 2021
 Inicialmente, realice consultas en la web u otro medio de su preferencia acerca de la organización estratégica y su
relación con la gestión logística.

Administración es una doctrina en la que se puede insertar cualquier disciplina que haga uso del talento humano y de recursos materiales y
financieros, para el logro de objetivos predeterminados. Una de estas disciplinas es la Logística: Interna y Externa, dado que la misma planifica,
organiza, ejecuta y controla programas orientados a crear y mantener intercambios útiles con el mercado, a fin de aumentar el rendimiento
económico de la organización. Eso es lo que también se puede denominar Administración de Mercadeo, o Logística Externa.

La logística y la organización son términos interrelacionados en una organización empresarial pero a la vez son delimitadas por separado, pero al
establecer vínculos entre ellos otorgan múltiples ventajas a cualquier organización. Dentro de la organización estratégica de una compañía o
empresa independiente de las áreas funcionales de estas siempre abra la necesidad de la gestión logística independiente si se da manejo a materias
primas, insumos o producto terminado ya que todas las áreas funcionales en algún momento tienen la necesidad de realizar la gestión logística para
su respectivo funcionamiento. Un ejemplo de esto puede ser el área de gestión humana la cual vela por el bienestar de los funcionarios o empleados
de la organización y a la vez una de las funciones de esta área es la afiliación de estos a las diferentes entidades de salud y demás entidades a las
cuales deben de estar afiliados para lograr este fin de una u otra manera esta área debe de realizar una gestión logística para planear, ejecutar y
controlar dichas tareas. Según el ejemplo anterior todas las áreas funcionales de la organización tienen la necesidad de realizar una gestión logística
para el cumplimiento de sus funciones y objetivos trazados. Todo lo anterior quiere decir que la organización estratégica y la gestión logística van de
la mano si falla una de las dos los objetivos planteados y las tareas de la organización no tiene éxito
 Seguidamente, seleccione una empresa relacionada con el sector logístico (puede usar la información
sobre empresas utilizadas en evidencias anteriores) y realice una descripción breve de ésta, el tipo de
negocio y organización estratégica.

• Los fundadores deStrong Machine S.A han sido personas visionarias que vieron una oportunidad de negocio representando en
Colombia a prestigiosas empresas extranjeras como BABYLISS ARGAN, BABYLISS PRO, WAHL, STRONG SCISSORS,
TECNOELETTRA, CERIOTTI, KIEPE, KREST, OLIVIA GARDEN, STRONG CASSES. La empresa se dedica a la Importación,
Comercialización y Distribución de Implementos para la belleza, sus productos son Maquinas, Pitilleras, Secadores, Planchas,
Tijeras, Pinceles y Brochas para maquillaje, Masajeadores, Accesorios y muchos más elementos; ofreciéndoles a todos sus
clientes una gran variedad de artículos con altos estándares de calidad, respaldo y reconocimiento mundial. Para la empresa es
muy importante participar activa y constantemente en el sector de la belleza comercializando productos de excelente calidad que
se mantengan a la vanguardia de la tecnología mundial, bajo principios y valores sustentados en responsabilidad social y
económica; velando por el cuidado de la imagen personal en hombres y mujeres y creando un clima favorable para el desarrollo
comercial con el objetivo de alcanzar el crecimiento, madurez y estabilidad para sus empleados, clientes y proveedores.

• Colombiana: (Cortadoras, Pitilleras, Planchas, Cepillos, Tijeras)

 ORGANIZACIÓN ESTRATEGICA
• MISIÓN:

La misión de STRONG MACHINE S.A.S, es la Comercialización de Implementos, Accesorios y demás artículos para belleza; en diferentes
presentaciones, calidad, atención y servicio. Nuestro objetivo de rentabilidad, crecimiento y supervivencia estarán en función de las condiciones del
mercado y de las necesidades de los clientes, siempre enmarcados por los más claros principios éticos, morales y legales.

• VISIÓN

Strong Machine Ltda. será líder en la Importación y Distribución de productos exclusivos para la belleza a nivel nacional, con vitalidad propia,
mediante
permanencia y eficiencia en nuestra labor, la honestidad y la filosofía para con los clientes serán de nuestra compañía una marca competitiva y
reconocida a nivel mundial.

• OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS

Objetivo General Asegurar una Gestión Integral en la empresa Strong Machine S.A.S con la responsabilidad de la alta dirección y el compromiso de
los funcionarios de toda la empresa, en el cumplimiento de los requisitos legales, y otros requisitos aplicables en la prevención de la contaminación, y
mejoramiento continuo. Objetivos Específicos El compromiso de Strong Machine S.A.S tendrá presente los  siguientes objetivos bajo su
responsabilidad de la política integral.

• METAS
• Garantizar al 95% la seguridad y durabilidad del producto, generando un alto grado de satisfacción al cliente
• Preservar el ambiente mediante el uso racional de los recursos aplicados a nuestra actividad productiva que nos permita prevenir la
contaminación en un50% y alcanzar un equilibrio con el medio ambiente.
• Fomentar una cultura de Seguridad y Salud Ocupacional dirigida a prevenir y controlar los peligros relacionados con la Salud y  Seguridad del
personal y delos procesos en un 75% 
Presente a través de un organigrama las áreas o dependencias de la empresa,
indicando el respectivo flujo de información y los recursos tecnológicos empleados
para su manejo

Personal directivo

accionistas Junta directiva Revisión fiscal

comités

Comité de Comité de Comité Sistema de

dirección plantas ejecutivo control

Estructura de
auditoria

Estrategia de Sistema de
competitividad gestión Enfoque de
auditoria
 JUNTA DIRECTIVA
• Ofrecer entendimiento, recomendaciones y apoyo a la gerencia.
• Comprender su responsabilidad de supervisar a la gerencia.
• Guiar y evaluar al presidente ejecutivo.
• Tener la mezcla adecuada de destrezas que permita agregar valor.
• Definir claramente las funciones y las responsabilidades de la junta directiva frente a las de la gerencia

GERENTE
• Se encarga de supervisar a los gerentes de área.
• Estar enterado de cualquier anomalía que suceda en negocio o empresa para poder solucionarla.
• Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores, por pequeñas que sean.
• Encargarse de que se supla cualquier puesto si es necesario.
• Atender a los clientes especiales y promover el buen desarrollo y funcionamiento del la empresa o negocio.
• Conocer cada una de las áreas y el funcionamiento de éstas.  Fijar consignas de trabajo.
• Establecer los planes de desarrollo de la empresa o negocio.
• Conocer el mercado y tomar las medidas necesarias para que su empresa o negocio funcione con éxito.
• Realizar las labores administrativas en conjunto con el área específica para esta función.

CONTADOR
• Preparar los estados financieros.
• Apoyo en el trabajo de auditoría.
• Preparar informes fiscales.
• Realizar el análisis financiero.
• Ayuda para el cierre mensual.
 JEFE DE MERCADEO
• Definir un plan estratégico de Marketing, acorde con los objetivos empresariales.
• Establecer un modelo de evaluación en coordinación con la Gerencia de Ventas, que permita conocer el avance y los resultados de las ventas.
• Realizar análisis del sector de telecomunicaciones que incluya Clientes, Proveedores, Competencia, Servicios Sustitutos y a los posibles ingresantes al Mercado.
• Estudiar las Tendencias Tecnológicas como Soporte a nuevos Mercados de Servicio en los que pueda participar la Empresa.
• Realizar planes estratégicos de mercadeo, que permitan modificaciones y Adaptaciones para operar en diferentes ambientes.
• Analizar y determinar la Rentabilidad de los diferentes Servicios que presta y/o Prestará la Empresa.
• Analizar el Comportamiento de la Demanda de los diferentes servicios que presta la empresa.
• Formular e implementar políticas, que orienten los estudios de Mercado, Promoción y labor Publicitaria de los servicios que brinda o brindará la Empresa.
• Realizar el análisis cualitativo y cuantitativo del Mercado, de tal manera que se pueda proyectar la demanda de los distintos servicios de telecomunicaciones.
• Mantener una estructura tarifaria dinámica y flexible que responda a los cambios que puedan suscitarse financiera o Comercialmente.
• Identificar, analizar y aplicar alternativas para penetración y desarrollo de Mercados mediante la introducción de nuevos Servicios y la utilización de la Red existente.

JEFE DE LOGÍSTICA
• Un jefe de Logística usa programas informáticos y otras herramientas para controlar los niveles de existencias diferentes. Hacer esto le ayuda a asegurarse de que la
empresa mantenga una oferta suficiente para satisfacer las demandas de los consumidores. Cuando el inventario está muy bajo, el Gerente de Logística hará pedidos a los
proveedores adecuados o a los depósitos para aumentar las existencias al nivel requerido.

• El jefe de Logística funcionará con muchas otras personas para ayudar a la compañía a mantener y proporcionar la cantidad necesaria de bienes o servicios. El trabajará
con las personas involucradas en el proceso de compra, con los trabajadores del almacén que trasladan las mercancías de entrada y salida del mismo, así como con los
proveedores externos y los proveedores que envían las mercancías al almacén.

• Es responsable de asegurarse de que el usuario final o consumidor, reciba los productos o servicios pedidos. El trabaja con su equipo de embalaje y envío para estar
seguro de que la mercancía correcta se extrae del inventario y se embala cuidadosamente para la llegada segura.

• El jefe de Logística hace un seguimiento de las entregas, de la misma manera que hace un seguimiento de las órdenes, para asegurarse de que lleguen a la ubicación
correcta en el momento oportuno.

• También debe tener buenas habilidades de comunicación y debe ser capaz de trabajar como parte de este grupo para el beneficio de la empresa. El debe ser capaz de
comunicarse mediante el teléfono, a través de correo electrónico y a través de correspondencia.

• Además de contar con buenas habilidades de gestión y ser capaz de coordinar y supervisar los trabajos de muchas otras personas para alcanzar un objetivo común.
 Motor en
perfecto
Almacén
Almacendedematerias
estado y
primas
materias primas
verificado para
producción
Unificación de
Planta de Revisión Se asegura
materiales en Sala de Sala de
verificació de cada cada pieza de
perfecto tornillos y carcasas y
n de las motor y la carcasa que
estado cableado motores
cuchillas carcasa para que en el
armado no
haiga
dificultades
Después de veficar cada unas de
las piezas que conforman la
Puesto de
maquina se arma y se empaca
inspección y
en caja unitaria respectiva
despachos
después se lleva acabo de enviar
al cliente 6 unidades por caja

Cliente final
 RECURSOS TECNOLOGICOS

• Tecnología NitroHotfill permite ahorrar hasta 30 por ciento de material en la botella PET, mejorar las condiciones de almacenamiento, aumentar
el rendimiento durante el proceso de estirado-soplado y potenciar el desempeño general de toda la línea.

• Información en tiempo real las 24 Horas

• Monitoreo a Movilizaciones urbanas y nacionales con control en tiempo real y virtual cada 30´, 60´, 90´ ó  120´ según requerimientos del cliente
 
• Monitoreo a Movilizaciones Especificas con acompañamiento

• Puestos de control físicos para Verificación de Vehículos, operadores, estado de la carga, sitios de parqueo

• Informes y reportes estadísticos de cada despacho

MAPA DE PROCESOS EMPRESA LOGISTICA

Finanzas I.T. Mercado de Recursos Humanas Producción

Ventas

LOGISTICA
FISICO DOCUMENTAL I.T. TRACKING

•Productos •B/L •SCM

•Transporte •LC •CRM
•Empaque •Factura •Cali Center
•Marcas •Sobordos •E-commerce
•E-business
• Para una empresa como TRONG MACHINE S.A., es importante manifestar su objeto social al público y diferenciar
su marca de la competencia para ello la publicidad resulta en una inversión que debe realizar con el propósito de
dar a conocer a los clientes actuales y potenciales los diferentes servicios que ofrece.

• El servicio ofrecido por la empresa debe ser flexible de acuerdo a las condiciones y exigencias del cliente, ya que
cada uno tiene necesidades diferentes, y por lo tanto no puede imponer un servicio estándar o pretender que el
cliente se adapte a su forma de operación.

• Es importante que la administración de la empresa mejore los canales de comunicación, para conocer mejor las
expectativas de los clientes ya que el reconocimiento en el mercado y la búsqueda de un posicionamiento implica
ofrecer servicios adicionales que se conviertan en elementos diferenciadores y de satisfacción total para los
clientes.

• Definir el direccionamiento estratégico contribuye al desarrollo de una organización por lo tanto es importante tener
en cuenta que la participación de la Gerente y de los empleados de la empresa influyen en un alto grado en el
desarrollo adecuado de la misma.

• Se requiere que los directivos de la empresa hagan seguimiento constantemente al logro de los objetivos
propuestos y apliquen correctivos que puedan encaminar a la organización a ser más competitiva.