INVERSIONES EN

III
BIENES DE USO
 Objetivo:
Analizar la normativa y el tratamiento contable de los Bienes de Larga Duración en
cuanto a su reconocimiento, valuación, métodos de depreciación, adiciones, mejoras
y reposiciones que aumentan su vida útil y la liquidación de éstos.

Alcance:
El desarrollo de la temática expuesta es de aplicación para todas las Instituciones del
sector público establecidas en el Art. 2 de la Ley AFI.
 RECONOCIMIENTO Y VALUACION
RECONOCIMIENTO
Un Bien de Larga Duración se reconocerá como INVERSIONES EN BIENES DE USO cuando se
cumplan las siguientes condiciones:
• Cuando la obtención de beneficios económicos futuros que deriven del uso del Bien de Larga
Duración sea comprobable;
• Cuando la valorización del Bien de Larga Duración pueda llevarse a cabo con fiabilidad;
• Cuando el Costo de la valoración del Bien de Larga Duración sea igual o mayor a
US$ 600.00
Sin embargo, independientemente de la valuación de un Bien de Larga Duración, la
Institución deberá mantener un Control Físico administrativo de todos ellos. Éste control
deberá proporcionar, como mínimo, las características principales y la ubicación de los Bienes
de Larga Duración de la entidad.
VALUACIÓN
Todo Bien de Larga Duración que cumpla con las condiciones para ser reconocido será
valorado por su costo.
Los componentes del costo de un Bien de Larga Duración podrán comprender:
• El precio de adquisición.
• Aranceles de importación.
• Impuestos indirectos no recuperables.
• Costos relacionados con la ubicación del Bien de Larga Duración en el lugar y en las
condiciones necesarias para el funcionamiento previsto.
DEPRECIACION - CONCEPTUALIZACION

La depreciación corresponde a la pérdida de valor que experimentan los

bienes de larga duración, como consecuencia del uso y desgaste, accidentes,
agentes atmosféricos u otros factores de carácter económico, cuyo efecto se
reflejará en la contabilidad mediante una depreciación periódica o acelerada,
destinada a prorratear el monto contable del bien en el tiempo estimado de
vida útil.

Las instituciones que en razón de sus propias actividades requieran aplicar

criterios de depreciación distintos a los establecidos en las presentes
normas, deberán someterlos a la aprobación de la Dirección General de
Contabilidad Gubernamental; como asimismo, cuando circunstancias
especiales ameriten una depreciación acelerada del valor contable de
determinados bienes. En los casos que disposiciones legales fijen criterios
diferentes a los indicados en estas normas, deberán hacerse del
conocimiento previo de dicha Dirección General, los procedimientos de 4
cálculo que serán aplicados.
METODOS CONSTANTES METODOS DECRECIENTES
Cambio de método de depreciación
Consideraciones al cambio de método de depreciación:

1. De cambiarse el método de depreciación, deberá aplicarse a todos los activos

fijos que realizan la misma función.
2. Todo cambio de método de depreciación debe ser aplicado retroactivamente, a
menos que los importes de cualquier ajuste resultante, relacionados con
periodos previos, no pueden ser determinados razonablemente. Cualquier tipo
de ajuste deber ser incluido como componente de los resultados del periodo o
acumulados.
3. Cuando el cambio de método tenga un efecto importante sobre el periodo
corriente y sobre cualquier otro anterior del que se informa en los estados
financieros, o puede tener un efecto importante sobre periodos posteriores la
entidad debe revelar información sobre los siguientes extremos:
a) Las razones de haber hecho el cambio
b) El importe de la corrección que se ha reconocido en los resultados del ejercicio
corriente.
c) La información comparativa debe reexpresarse, salvo que no sea posible
efectuarlo.
EROGACIONES CAPITALIZABLES

Las erogaciones en adiciones, mejoras y reposiciones vitales que aumenten el

valor o prolonguen la vida útil económica de los bienes muebles e inmuebles,
registrados como recursos institucionales o formando parte de las inversiones
en proyectos, deberán contabilizarse como un incremento en el valor de éstos,
previa deducción del costo asignado a las partes o piezas que se sustituyan y
la proporción correspondiente a la depreciación del bien, en los casos que
corresponda.
Las erogaciones en reparaciones que
aumenten de forma significativa el valor
de los bienes muebles e inmuebles,
deberán contabilizarse como un
incremento en el valor de éstos, en caso
contrario se registrarán como Gastos de 6
Gestión.
 REPOSICION VITAL:
El Ministerio X presenta en sus registros la siguiente contabilización de la cuenta de un
vehículo nuevo al 01/01/2009.

* Valor neto $ 60,500.00

* Valor residual $ 6,050.00

PROCEDIMIENTOS
EROGACIONES CAPITALIZABLES
TÉCNICOS:
CODIGO T.M. CONCEPTO DEBE HABER

Partida No. 1
241 17 1 Equipo de Transporte, Tracción y Elevación    
241 17 001   Equipo de Transporte, Tracción y Elevación $60,500.00
413 61   A.M. x Inversiones en Activos Fijos
413 61 001   A.M. x Inversiones en Activos Fijos $60,500.00
V/Devengamiento por compra de vehículo
TOTAL $60,500.00 $60,500.00
Cinco años después por desperfectos mecánicos se sustituye una pieza (Cigüeñal) y se realiza el
registro por descargo de pieza sustituida, asignándole un 20% el valor del vehículo.
PROCEDIMIENTOS
EROGACIONES CAPITALIZABLES
TÉCNICOS:
CODIGO T.M. CONCEPTO DEBE HABER
Partida No. 2
838 06 2 Gastos por Descargo de Bienes de Larga Duración    
838 06 001   Equipo de Transporte, Tracción y Elevación $6,655.00
241 99   Depreciación Acumulada
241 99 017   Equipo de Transporte, Tracción y Elevación. 5,445.00
241 17 Equipo de Transporte, Tracción y Elevación.
241 17 001 Vehículos de Transporte $12,100.00
V/ Descargo de cigüeñal
TOTAL $12,100.00 $12,100.00

El valor de adquisición de la pieza nueva asciende a $ 15,000.000, de acuerdo a factura Nº 110,

según el especialista, esta mejora aumentará la vida útil del bien en 3 años mas de lo previsto.
PROCEDIMIENTOS
EROGACIONES CAPITALIZABLES
TÉCNICOS:
CODIGO T.M. CONCEPTO DEBE HABER
Partida No. 3
241 19 1 Maquinaria, Equipo, y Mobiliario Diverso
241 19 005 Herramientas y Repuestos Principales $15,000.00
413 61 A.M.x Inversiones en Activo Fijo
413 61 040 Repuestos DIDEA, S.A de C.V. $15,000.00
V/ Registro de Factura Nº 10 por adquisición del nuevo
cigüeñal. 01/01/14
TOTAL $15, 000,00 $15,000.00
 Se reclasifica la compra del cigüeñal al equipo de transporte:

PROCEDIMIENTOS
EROGACIONES CAPITALIZABLES
TÉCNICOS:
CODIGO T.M. CONCEPTO DEBE HABER

Partida No. 4
241 17 2 Equipo de Transporte, Tracción y Elevación.    
241 17 001   Vehículos de Transporte $15,000.00
241 19   Maquinaria, Equipo, y Mobiliario Diverso
241 19 005   Herramientas y Repuestos Principales $15,000.00
V/ Ajuste en cumplimiento a la Norma sobre Inversiones de
Bienes en Larga Duración, 2- Erogaciones Capitalizables. ( el
costo del cigueñal nuevo formará parte del costo del vehículo)

TOTAL $15,000.00 $15,000.00

 TARJETA CONTROL DE ACTIVO FIJO
INSTITUCION
Tipo de Bien Vehículo   Marca Toyota
Valor de Compra 60,500.00 Modelo  Corolla
Valor Residual 6,050.00 Año  2009
Valor a Depreciar 54,450.00 Ubicación  Unidad Financiera
Depreciación anual 5,445.00 No. Inventario  CAUFI 0898982005
Tiempo vida útil 10 años  
Depreciación
AÑO Valor en Libros Depreciación acumulada Valor actual concepto
Valor compra de vehículo, fecha 01/01/2009 $ 60,500.00  
1 $ 54,450.00 $ 5,445.00 $ 5,445.00 $ 49,005.00 Depreciación año: 2009
2 $ 49,005.00 $ 5,445.00 $ 10,890.00 $ 43,560.00 Depreciación año: 2010
3 $ 43,560.00 $ 5,445.00 $ 16,335.00 $ 38,115.00 Depreciación año: 2011
4 $ 38,115.00 $ 5,445.00 $ 21,780.00 $ 32,670.00 Depreciación año: 2012
5 $ 32,670.00 $ 5,445.00 $ 27,225.00 $ 27,225.00 Depreciación año: 2013
6          
7          
8          
9          
10          
  Control Activo Fijo Autorizado  
           
Nota: solamente se ha depreciado durante 5 años de vida útil, antes del cambio de la pieza del cigüeñal.
El saldo actualizado del vehículo, mas modificaciones pasa a nueva tarjeta control.
 Cuadro de Modificaciones al Activo Fijo

Valor del vehiculo

Costo Original $ 60,500.00

(-) Depreciación de cinco años $ 27,225.00

(-)Pieza del vehiculo extraída, asignándole un 20%
del valor original. $ 12,100.00
Valor Ajustado $ 21,175.00

(mas) Valor pieza nueva incorporada al vehiculo $ 15,000.00

Nuevo valor del vehiculo $ 36,175.00
(-) Valor residual $ 3,617.50
Valor a depreciar $ 32,557.50
Vida Útil (5 + 3 ) 8
Importe de la Depreciación Anual $ 4,069.69

Costo original adquisición $ 60,500.00

Valor vehiculo, mas
(-)Pieza sustraída $ 12,100.00
modificaciones
(mas) Pieza nueva $ 15,000.00
(menos) Depreciación 5 años $ 27,225.00
Valor actualizado del vehiculo $ 36,175.00

Valor depreciación
Valor a depreciar durante 8
años (5 + 3) $ 32,557.50
(-) Valor depreciado durante
5 años $ 27,225.00
Depreciación Total $ 59,782.50

Valor total del vehiculo $ 63,400.00

(-) Valor total a depreciar $ 59,782.50

Valor residual al final del

periodo $ 3,617.50
 TARJETA CONTROL DE ACTIVO FIJO
INSTITUCION :
Tipo de Bien Vehículo Vehículo   Marca Toyota
Valor de Compra $ 60,500.00 $ 36,175.00 Modelo Corolla
Valor Residual $ 6,050.00 $ 3,617.50 Año 2009
Valor a Depreciar $ 54,450.00 $ 32,557.50 Ubicación: UFI
  Actualizado  No. Inventario CAUFI 0898982005
Depreciación anual $ 5,445.00  Nueva Depreciación $ 4,069.68
Tiempo de vida útil 10 años
  Tiempo de vida útil 8 años
   
Depreciación
AÑO Valor en Libros Depreciación acumulada Valor actual concepto
Valor compra de vehículo, fecha 01/01/2009 $ 60,500.00  
1 $ 54,450.00 $ 5,445.00 $ 5,445.00 $ 49,005.00 Depreciación año: 2009
2 $ 49,005.00 $ 5,445.00 $ 10,890.00 $ 43,560.00 Depreciación año: 2010
3 $ 43,560.00 $ 5,445.00 $ 16,335.00 $ 38,115.00 Depreciación año: 2011
4 $ 38,115.00 $ 5,445.00 $ 21,780.00 $ 32,670.00 Depreciación año: 2012
5 $ 32,670.00 $ 5,445.00 $ 27,225.00 $ 27,225.00 Depreciación año: 2013
Valor actualizado, mas modificaciones * 01/01/2014   $ 36,175.00  
  $ 32,557.50     $ 32,557.50
1 $ 32,557.50 $ 4,069.69 $ 4,069.69 $ 28,487.81 Depreciación año:
2 $ 28,487.81 $ 4,069.69 $ 8,139.38 $ 24,418.12 Depreciación año:
3 $ 24,418.12 $ 4,069.69 $ 12,209.07 $ 20,348.43 Depreciación año:
4 $ 20,348.43 $ 4,069.69 $ 16,278.76 $ 16,278.74 Depreciación año:
5 $ 16,278.74 $ 4,069.69 $ 20,348.45 $ 12,209.05 Depreciación año:
6 $ 12,209.05 $ 4,069.69 $ 24,418.14 $ 8,139.36 Depreciación año:
7 $ 8,139.36 $ 4,069.69 $ 28,487.83 $ 4,069.67 Depreciación año:
8 $ 4,069.67 $ 4,069.67 $ 32,557.50 $ 0.00  Depreciación año:
           
           
  Control Activo Fijo Autorizado  
           
* Modificaciones: valor anterior del vehículo $ 60,500.00 – Liquidación Depreciación $ 27,225.00 - Valor de pieza sustituida
$ 12,100.00, + Valor pieza nueva $ 15,000.00 = $ 36,175.00
 
 Revaluación de Bienes de Larga Duración

Revaluación: Es el aumento del valor de un bien de forma continuada, de acuerdo

al valor de mercado, representado por el exceso del valor de reemplazo u otra
base de medición del activo, sobre un costo o valor en libros.
Normalmente, el valor razonable de los bienes inmuebles, será su valor de
mercado. Este valor se determinará por medio de una tasación. La tasación del
valor de un activo la realiza generalmente un tasador, que tiene una cualificacion
profesional reconocida y significativa.
Para muchos activos, su valor razonable será fácilmente determinable por
referencia a precios establecidos en un mercado líquido y activo.

Base Legal Base Técnica

Art. 103, literal b) de Principio de Provisiones Financieras

la Ley AFI
Ejemplos:
Ejemplo 1: La institución “X” realiza ajuste al valor de la maquinaria de acuerdo a
valúo realizado, para lo cual se determina el superávit siguiente:
Maquinaria $ 40,000.00
Depreciación $ 10,000.00
Valor neto $ 30,000.00
PROCEDIMIENTOS REVALUACION DE BIENES DE LARGA DURACION
TÉCNICOS:
CODIGO T.M. CONCEPTO DEBE HABER

Partida No. 1
241 13 2 Maquinaria y Equipo de Producción
241 13 001 Maquinarias y Equipos de Producción $ 40.000.00
241 99 Depreciación Acumulada
241 99 013 Maquinaria y Equipo de Producción $ 10,000.00
811 13 Superávit por Reevaluación
811 13 001 Revalúo de Maquinaria y Equipos de Producción $ 30,000.00

V/Reconocimiento de superávit por revalúo de

maquinaria y equipo de producción.
TOTAL $ 40,000.00 $ 40,000.00
Ejemplo 2: La institución “X” realiza ajuste al valor de la maquinaria de acuerdo a
valúo realizado, para lo cual se determina el déficit siguiente:
Maquinaria $ 40,000.00
Depreciación $ 10,000.00
Valor neto $ 30,000.00

PROCEDIMIENTOS
REVALUACION DE BIENES DE LARGA DURACION
TÉCNICOS:
CODIGO T.M. CONCEPTO DEBE HABER

Partida No. 1
839 52 2 Corrección del Patrimonio
839 52 001 Revaluó Maquinarias y Equipos de Producción $ 30,000.00
241 99 Depreciación Acumulada
241 99 013 Maquinaria y Equipo de Producción $ 10,000.00
241 13 Maquinaria y Equipo de Producción
241 13 001 Maquinarias y Equipos de Producción $ 40.000.00
V/Reconocimiento de deficit por revalúo de maquinaria
y equipo de producción.
TOTAL $ 40,000.00 $ 40,000.00