ALMACENES: FUNCIONES Y

PRINCIPIOS.
SESIÓN 6
 PROFESORA: MARCELA GREZ MARDONES
 Objetivo: Identificar y aplicar las funciones de los
Almacenes
FUNCIONES DEL ALMACÉN
Recepción de
Materiales.

Coordinación del
almacén con los
Registro de
departamentos de
entradas y salidas
control de
del Almacén.
inventarios y
contabilidad.

Despacho de Almacenamiento
materiales. de materiales.

Mantenimiento de
materiales y de
almacén.
 El personal de cada
Debe existir una almacén debe ser La custodia fiel y
sola puerta , o en asignado a eficiente de los
Los materiales
caso contrario dos funciones de materiales o
almacenados
puertas una de recepción, productos debe ser
deberá ser fáciles
entrada y la otra de almacenamiento, responsabilidad de
de ubicar.
salida(ambas con registro y ayuda en una sola persona en
su debido control). el control de cada almacén.
inventario.
PRINCIPIOS DEL ALMACÉN
 Es necesario
informar a control de
Se debe asignar una inventarios y
identificación a cada contabilidad todos
La disposición del producto y unificarla los Se debe llevar un
almacén deberá por el nombre movimientos del registro diario de
facilitar el control de común y conocido de almacén (entradas y todas las entradas y
los materiales. compras, control de salidas), la salidas.
inventario y programación y
producción. control de
producción sobre las
existencias.
PRINCIPIOS DEL ALMACÉN
 Cada material o
producto se tiene que
El área ocupada por
ubicar según su
los pasillos respecto clasificación e
de la del total del Los inventarios
identificación en
almacenamiento físicos deben ser pasillos, estantes, La identificación
debe ser tan realizados por espacios marcados para debe estar
pequeña como lo facilitar su ubicación.
personal ajeno al Esta misma localización codificada.
permitan las
almacén debe marcarse en las
condiciones de tarjetas
operación correspondientes de
registro y control
PRINCIPIOS DEL ALMACÉN
 La entrada al almacén
La disposición del debe estar prohibida a
Toda operación de
almacén deberá ser lo toda persona que no
entrada o salida del
más flexible posible esté asignada a él, y
almacén requiriere
para poder realizar estará restringida al
documentación
modificaciones personal autorizado por
autorizada según
pertinentes con mínima la gerencia o
sistemas existentes.
inversión. departamento de
control de inventarios.
PRINCIPIOS DEL ALMACÉN
PROCESO DE OPERACIÓN DE
ALMACENES
 Diseño de la red de
distribución de la
compañía

Responsabilidades de
Tamaño de los la Gestión de
almacenes Almacenes

Planificación y
organización

Responsabilidades de
la Gestión de Diseño y Lay-out
Almacenes (disposición)

Ubicación de almacenes
 RECEPCIÓN

 El flujo rápido de material que entra requiere de una

perfecta planeación del área de recepción y su
automatización.

 Recepción es el proceso de planificación de las entradas

de unidades, descarga y verificación de ellas y permite la
actualización automática de los registros de los
inventario.
 Control de bultos según
guía de despacho

Comprobación existencia Llegada de mercancía

según orden de compra o
guía de despacho

Parte de incidencias
guía de despacho
“No conforme”
“Sí. Conforme”

Desembalaje y pesado si es necesario

Registro de la
mercadería

Impresión de
etiquetas

Etiquetado de
mercadería

Almacenamiento
temporal o definitivo